Office: (Office 2003) Felder automatisch beim Anlegen eines neuen Datensatzes füllen

Hallo,

ich bin jetzt fast am Verzweifeln! Folgendes bekomme ich einfach nicht auf die Reihe:

Ich arbeite gerade an einer Access-Datenbank, mit der ich Firmen und dazugehörige Projekte verwalte. Nun will ich ein neue Formular einbauen, in dem man Kontaktberichte (wann hat wer mit wem telefoniert und um was ging es) hinterlegen kann.

Mit folgendem Code wird das Formular (Endlosformular) auf der Projektebende geöffnet:

Code:

Soweit so gut, wenn ich jetzt einen neuen Datensatz in dem Formular anlege, will ich Code:

zuweisen. Wie kann ich das realisieren?

Desweiteren muss immer, wenn ein neuer Datensatz angelegt wird das aktuelle Datum in ein Datumsfeld übergeben werden und der Benutzername des angemeldeten Benutzer in ein weiteres Feld. Um den aktuellen Benutzer zu ermittel habe ich bereits ein Modul - daran liegt es also nicht.

Danke für eure Hilfe schon mal im Vorraus!
LG Jannis

:)

 

Hallo,

das Datum kannst du in der Tabelle als Standardwert eintragen. Die übrigen Datenfelder kannst du im Ereignis "Vor Änderung" abhängig von "Me.NewRecord" einstellen.

Ich hoffe das hilft weiter.

PS: Auch im Form_Current-Ereignis (Beim Anzeigen) kannst du die Werte schon eintragen, wiederum abhängig von Me.NewRecord.

 

Hallo Anne,

vielen Dank für deine schnelle Antwort!
Ich habe folgenden Code getestet:
Code:

Das Problem ist leider, dass sobal ich unten einen neuen Datensatz anlegen will, der Fokus sofort auf den ersten springt! Woran kann das liegen?

 

Ohh sorry... lag wohl daran, dass Me.OpenArgs gerade leer war. Funktioniert soweit ganz gut, nur habe ich jetzt das Problem, dass wenn ich einen neuen Datensatz anlege, kein weitere "leerer Datensatz" unten angezeigt wird - so wie es normalerweise der Fall ist wenn man das Formular öffnet.

 

Solange der neue Datensatz noch nicht gespeichert ist, ist das völlig normal. Du kannst ja nicht in zwei neue Datensätze gleichzeitig schreiben... *wink.gif*

 

Ja stimmt schon, aber spätestens, wenn ich in einen anderen Datensatz klicke, müsste der neue ja gespeichter sein, oder?! So kenne ich es jedenfalls aus anderen Endlosfrmularen in dieser Datenbank.

Gibt es evtl. auch noch anderen möglichkeiten Werte (z. B. IDs) beim erstellen eines neuen Datensatzes automatisch einzufügen? Ich habe nämlich in dieser Datenbank viel im Code gelesen und habe nirgends eine solche Anweisung finden können, obwohl das ja auch funktioniert, wenn ich z. B. ein neues Projekt anlegen, dann wird die ID der Institution in die Projekttabelle in ein entsprechendes Feld geschrieben.

Oder gibt es im Allgemeinen "elegantere" Lösungen, um Datensätze aus verschiedenen Tabellen miteinander zu verknüpfen?

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