Office: filmdatenbank - unterschiedlichste fragen...

hallo.
leider bin ich absolut unerfahren mit access.

im rahmen einer filmdatenbank habe ich vor, innerhalb des formulars zur eingabe der filmdaten kombinationsfelder zu benutzen, z.b. für den regisseur. die tabelle regisseur besteht aus primärschlüssel, vorname und nachname. im geöffneten kombinationsfeld zwei sichtbare spalten zu definieren ist kein problem, aber wie kann ich bei nicht geöffnetem kombinationsfeld eine zweispaltige darstellung erzeugen?

[edit: ich wollte den threadtitel dem mittlerweile breiteren inhalt anpassen...]

 

und wo ich gerade dabei bin, kann ich per abfrage 2 felder zusammenfassen? also z.b. die liste der regisseure alphabetisch nach nachnamen sortieren lassen, und vor- und nachname dann in ein feld zusammenfassen?

 

Hi,

zu 1. Frage - gar nicht..soweit ich weiß.

zur 2. Frage das geht. Erstell Dir eien Abfrage - in dieser Abfrage fügst Du in eines der leeren Felder bei der Zeile "Feld" folgendes ein:

Vollname: [Vorname] & " " & [Nachname]

Für Vormane und Nachname musst Du die Feldbezeichnungen bei Dir einsetzen. Dieses Feld kannst du ja auch dann wieder in der Datenquelle Deines Kombinationsfeldes aus der 1. Frage benutzen...

 

ok, danke. eigentlich ist das zusammenfassen ohnehin die schönere lösung... ;)

 

ok, die abfrage bekomme ich nun hin, und im kombinationsfeld sind die namen nun so, wie ich sie mir vorstelle. jetzt stehe ich allerdings vor weiteren fragen:

1. für die zusammenfassung von vor und nachnamen habe ich erst eine abfrage erstellt, die die regisseure nach nachnamen sortiert, dann eine weitere abfrage, um die felder wie erklärt zusammenzufassen. ist das so richtig oder geht das auch in einem schritt?

2. ich weiß nicht genau wie ich das erklären soll:
das gerade erstellte kombinationsfeld wird in einem formular zur eingabe/bearbeitung der daten eines film-datensatzes benutzt.
es gibt eine filmtabelle und eine regisseur-tabelle, die in beziehung stehen. in der filmtabelle wird der regisseur numerisch gespeichert, bezogen auf den primärschlüssel der regisseur-tabelle.
wie kann ich nun aufgrund des kombinationsfeldes, das auf der oben dargestellten abfrage basiert, in der filmtabelle den regisseur (bezogen auf die regisseur-tabelle) speichern lassen?

 

Hi,

zu 1.:
das kannst du in einer Abfrage machen...

zu 2.:

Du musst das Indexfedl der entsprechenden Tabelle/Abfrage mitgeben - das musst Du das antürlich mit ins Kombinationsfelld einbinden - am besten als 1. Feld. Dann hat der 1. Wert des Kombinationsfeldes den Indexwert des ausgewählten Eintrages. Der kann dann in dem Formular in das Schlüsselfeld gespeichert werden.

...hoffentlich war das jetzt nicht etwas unübersichtlich erklärt... ;-)

 

ok, danke, das war ja gar nicht so schwer.

ich werde mir jetzt mal ein paar beispiele genauer ansehen. ich will suchen-buttons in die formulare einbauen; mir gefällt auch die möglicheit, z.b. beim regisseur-kombinationsfeld bei nichtvorhandensein eines eintrags das entsprechende eingabeformular per doppelklick auf's feld öffnen zu können (hab ich in einer beispieldatenbank gesehen), weiß aber noch nicht, wie das alles geht; etc...


eine andere grundsatzfrage:
bisher habe ich meine filme in einer großen excel-tabelle organisiert. besteht überhaupt die möglichkeit, diese in meine datenbank zu importieren, in der ja einzelnen entitäten eigene tabellen zugewiesen sind?

 

HI,

Excel-Tabelle kein Problem. Einfach in Tabelle Neu - und dort Exceldateien auswählen...dan nwird man durch die Menüs geführt....Probier es einfach mal aus.

Und sonst - einfach konkrete Fragen stellen - dann wird Dir geholfen... ;-)

 

der tabellenimport läuft nicht so, wie ich das erhofft hatte, aber vielleicht habe ich da auch zu hohe erwartungen. wen ich eine tabelle importiere, erhalte ich im endeffekt nichts weiter als eine kopie der tabelle. ich möchte aber die daten der externen tabelle importieren und sie direkt auf die verschiedenen tabellen verteilen lassen.

genauer:
die excel-tabelle führt meinen bestand an vhs und dvds.
(habe eine kleine beispieltabelle angehängt, weil ich nicht weiß, wie ich hier im post eine tabelle erstellen kann)


in der datenbank existieren nun u.a. tabellen für:
film (titel, originaltitel, regie, jahr, ort, etc...)
regisseur (nachname, vorname)
medien (code, typ, rc, ...)
medien-film-zurdnung (mediencode, film, ...)


der import in die datenbank müsste nun relativ komplex erfolgen, also u.a:
- prüfen, ob der medien-code bereits vorhanden ist, sonst neuer eintrag (wenn schon vorhanden, aber anderer medientyp -> fehlermeldung)
- prüfen, ob film bereits vorhanden, sonst neuer eintrag
- prüfen, ob regisseur bereits vorhanden, sonst neuer eintrag
- eintrag in medien-film-zuordnung


ich hatte gehofft, daß access für sowas eine menügeführte automatik mitbringt, denn von hand wäre ich damit monate beschäftigt (meine sammlung ist groß)...

 

Hi,

so wird das auf jeden Fall nicht klappen - und ehrlich gesagt ein VBA Code für solchen Import zu schreiben ist mir so zu aufwändig.

Also erstmal alles importieren und dann ggf. in Access Tabellenerstellungsabfragen anlegen, die dann Deine gewünschten Filterungen vornimmt. Die doppelten Einträge würde ich erstmal erstellen lassen und später in der Tabelle (dann ggf. mit Code) löschen.

Wenn Du bereits Tabellen angelegt ahst udn nun versuchst die Daten dort genau so reinzubekommen - das wird nicht unbedingt so gehen. Dazu muss man dann auf jeden Fall mit reichlich Code reagieren. Denn dazu musst Du ggf. Feldnamen einander zuordnen. Also nicht so einfach.

BTW: Datenmigration ist so ziemlich das schwierigste und fehleranfälligste was ich kenne...Gerader bei großen Datenbeständen - wer will das kontrllieren, ob alle Daten dort angekommen sind?!

Wenn Du willst, kannst du Deine leere DB ja auhc mal hier hochladen. Dann schau ich es mir nochmal an. Ist die Exceldatei im Aufbau jetzt so wie die Originaldatei? Und dann nicht vergessen - welches Feld der Exceltabellen soll welchem Feld der Accesstabellen zugeordnet werden!!!!

 

ich hatte schon so eine befürchtung... also werd ich wohl doch das ganze mehr oder weniger von hand eingeben müssen... mach ich aber dann erst, wenn die datenbank in einem einsatzfähigen zustand ist.

im anhang hab ich mal die aktuelle datei hochgeladen. hat natürlich nur rudimentäre strukturen, aber zumindest die tabellen und ihre beziehungen scheinen mir fürs erste ganz ok zu sein. berichte hab ich noch keine erstellt, aber davor hab ich wenig sorgen, ist ja hauptsächlich eine frage der kosmetik, also die optimierung für den druck.

der schwierigere teil ist das benutzerinterface. zum anfang hab ich mit ein paar ersten menüversuchen für die dateneingabemasken begonnen, ist aber alles noch grob. keine suchbuttons, keine querverweise, auch noch kein formular mit unterformular für die eigentliche medien-film-zuordnung, etc.


im augenblick hab ich meist das problem, daß ich überhaupt nicht weiß wie und womit ich anfangen/weitermachen soll...

 

so, hab heute ein erstes menü zur darstellung der medieninhalte erstellt. immer noch experimentell, unschön und roh.

hab wieder eine frage, bei der ich nicht weiterkomme:

im (unter)formular zur medien-film-zuordnung würde ich gern die auswahl des films per kombinationsfeld ermöglichen, aber das ändern der einträge in der eigentlichen filmtabelle soll verhindert werden. geht das irgendwie? im moment hab ich die felder komplett gesperrt, aber so kann ich auch die filmauswahl nicht vornehmen...

 

und eine weitere frage:

z.b. für berichte finde ich die zusammenfassung von feldern (wie beim regisseurnamen) schöner als einzelne felder, auch einige formulare wären so übersichtlicher. wie geht sowas mit etwas komplexeren mechanismen, z.b. bei filmtitel und originaltitel:

- wenn originaltitel angegeben und ungleich filmtitel dann "titel (originaltitel)"
- wenn originaltitel angegeben und gleich filmtitel dann "titel"
- wenn originaltitel nicht angegeben dann "titel"

 

Hi,

ich habe mir das jetzt mal angesehen. Aber so wirklich verstehe ich noch nicht ganz, was du jetzt da machen willst...

Und Deine Fragestellung ist mir auch nicht klar...Meinst du damit jetzt praktisch Deine Tabelle Filme - und dort praktisch ein Feld, in dem je nachdem was eingegeben wurde, der entsprechende Wert aus dem Feld Originaltitel oder Titel steht?

Im Unterformular meinst du dann, wenn Du einen neuen Film zuordnen willst???

 

hi.
hast du nur meine beiden fragen nicht verstanden oder den ganzen bisherigen rohdatenbankentwurf...? mag ja sein, daß ich da schon reinen unsinn produziere...

aber ich will mal die fragen präzisieren:

im grunde existieren in der besagten datenbank mehrere teildatenbanken
sobald ein neuer film hinzukommt wird er erstmal in die filmdatenbank eingetragen. dieser eintrag ist noch nicht an ein trägermedium gebunden, denn ich habe durchaus einige filme mehrmals, so kann ich bei zweiter aufnahme eines bereits vorhandenen films diese daten einfach übernehmen (im prinzip gilt das auch für regisseure und wäre wohl auch für schauspieler zu realisieren, aber schauspieler interessieren mich nicht). hier kann ich auch filme eintragen, die ich zu kaufen beabsichtige, aber eben noch nicht angeschafft habe.

1.
wenn ich nun eine neue dvd in meinen bestand aufnehmen will, vergebe ich einen code (fortlaufende nummer im regal), gebe die spezifikationen an, und wähle den film aus. dafür wäre ein dropdown-menü (kombinationsfeld) denkbar, aus dem ich den eintrag auswählen kann, oder wo ich sogar den titel einzutippen beginnen kann und der entsprechende eintrag in der filmtabelle so gefunden wird. ALLERDINGS sollen dabei auf keinen fall filmdaten aus der filmtabelle überschrieben werden können, lediglich die zuordnung eines films zum trägermedium soll erfolgen! (bin mir nicht sicher, ob das jetzt deutlicher ist...)

2.
die andere frage ist mehr kosmetischer natur, z.b. für berichte:
ich würde gern zusammenhängende informationen zusammenfassen, titel und originaltitel sind ein beispiel. dafür würde sich das format TITEL (ORIGINALTITEL) anbieten, also z.b.: Sturmhöhen (Wuthering Heights). Wenn nun kein originaltitel angegeben ist (unbekannt, inlandsproduktion, etc.) und ich es nach der gleichen methode wie oben beim regisseurnamen machen würde, wäre das ergebnis ein unschönes: Sturmhöhen (). daher die drei angegebenen "wenn-dann" formatierungsregeln (zusätzich noch denkbar ist das weglassen des originaltitels bei identität).

diese kombinierte "titel (originaltitel)"-liste wäre auch als datenquelle des unter 1. beschriebenen kombinationsfeldes denkbar, da ein deutscher verleihtitel durchaus für mehrere verschiedene originaltitel gelten kann. genaugenommen wäre hier das produktionsjahr hilfreicher: "Hamlet (1948)", doch das ließe sich dann ja im prinzip mit dem gleichen mechanismus lösen...