Office: Filtern der in Power Pivot importierten Daten

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    Filtern der in Power Pivot importierten Daten


    Filtern der in Power Pivot importierten Daten
    Excel für Microsoft 365 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Mehr... Weniger Wenn Sie Daten aus einer externen Datenquelle in Power Pivot importieren, wählen Sie die gewünschten Spalten aus jeder Tabelle aus, und Filtern Sie, um die Anzahl der Zeilen in Ihrem Datenmodell zu begrenzen.

    1. Power Pivot Sie in Excel auf der Registerkarte > Datenmodell verwalten , um das Power Pivot Fenster zu öffnen.

    2. Klicken Sie auf Start > externe Daten abrufen, klicken Sie auf eine dieser Schaltflächen, um den Tabellen Import-Assistentenzu öffnen: aus Datenbank, aus Bericht, aus Datendienstoder aus anderen Quellen.

    3. Wählen Sie auf der Seite Tabellen und Sichten auswählen eine Tabelle aus, und klicken Sie dann auf Vorschau & Filter.

    4. Wenn Sie Spalten ausschließen möchten, deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Spalten, die Sie nicht importieren möchten.

    5. Um Zeilen zu verringern, suchen Sie die Spalte mit den Kriterien, nach denen Sie filtern möchten, und klicken Sie dann auf den Abwärtspfeil rechts neben der Spaltenüberschrift. Führen Sie im Menü AutoFilter eine der folgenden Aktionen aus:
      1. Aktivieren oder deaktivieren Sie in der Liste der Spaltenwerte einen oder mehrere Werte, nach denen gefiltert werden soll. Wenn die Spalten beispielsweise produktkategorienamen enthalten, wählen Sie nur die Kategorien aus, die Sie importieren möchten. Wenn die Anzahl der Werte extrem groß ist, werden die einzelnen Elemente möglicherweise nicht in der Liste angezeigt. Stattdessen wird die Meldung "zu viele anzuzeigende Elemente" angezeigt.

      2. Klicken Sie auf Zahlenfilter oder Text Filter (je nach Art der Spalte), und klicken Sie dann auf einen der Vergleichsoperator Befehle (wie Equals), oder klicken Sie auf benutzerdefinierter Filter. Erstellen Sie im Dialogfeld benutzerdefinierter Filter den Filter.

        Hinweis:  Wenn Sie einen Fehler gemacht haben und neu beginnen möchten, klicken Sie auf Zeilenfilter löschen.

    6. Klicken Sie auf OK , um die Filterbedingung zu speichern und zur Seite Tabellen und Ansicht auswählen des Assistenten zurückzukehren. Die Spalte Filter Details enthält jetzt einen Link, angewendete Filter. Klicken Sie auf den Link, um den vom Assistenten erstellten Filterausdruck zu überprüfen. Die Syntax für jeden Filterausdruck hängt vom Anbieter ab und kann nicht manuell bearbeitet werden. Klicken Sie auf OK , um das Dialogfeld Filter Details zu schließen.

    7. Klicken Sie auf Fertig stellen , um die Daten mit angewendeten Filtern zu importieren.

    Filter, die die Menge importierter Daten reduzieren, werden nur während des Importvorgangs angewendet. Sie können keine Filter hinzufügen, nachdem die Daten bereits importiert und dann aktualisiert wurden, um kleinere Rowsets zu erhalten.

    Filter, die Steuern, welche Daten in Excel oder in Power Pivot angezeigt werden, können jederzeit problemlos angewendet werden. Beachten Sie, dass durch das Filtern eines vorhandenen Datasets nicht die Daten in der Arbeitsmappe geändert werden – nur die Daten, die angezeigt werden. Wenn die Dateigröße ein Problem darstellt, werden die Daten beim Importieren in eine kleinere Arbeitsmappe gefiltert.

    Bei Datenfeeds können nur die importierten Spalten geändert werden. Sie können keine Zeilen nach Werten filtern, es sei denn, die Quelle des Datenfeeds ist ein Bericht, und der Bericht wird parametrisiert.

    :)
     
    Tutorials, 1. Januar 2020
    #1
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