Office: Filtern von Kunden und Berechnung von Umsatz mit Pivottabelle

Hallo und guten Abend,

hier mal eine Problemstellung aus den Qualitätsmanagementsystem.
Zur Risikobewertung möchten wir den Umsatz und die Liefermenge der Artikel für bestimmte Kunden ermitteln.
Also pro Artikel den Umsatz und Liefermenge, aber nur bei bestimmten Kunden nach Liste.
Dazu möchte ich eine Excelauswertung erstellen, bei der der Anwender möglichst wenig ändern und anpassen muss.

Ich arbeite mit Excel 2013 und Excel 2019.

Meine Probleme:
1. In der Pivot Tabelle, die Berechnung von Umsatz mit dem berechneten Feld "Menge" und dem berechneten Mittelwert von "Preis". Weil berechnen von Feldern mit berechneten Feldern funktioniert nicht.
2. Filtern der Kunden in der Pivot Tabelle anhand einer Liste von Kundennamen oder Kundennummern. (Tabellenblatt Kundenliste)
3. Ich kann die berechneten Felder Summe "Menge" und Summe "Umsatz" nicht nach Größe sortieren.

Aus unserem ERP-System werten wir für den gewünschten Zeitraum die benötigten Daten aus. Artikel, Menge, Preis, Kunde. Die Preise können sich im Auswertezeitraum ändern.

Die Daten kopiere ich und füge sie in das Tabellenblatt Eingabe. Anders kommen wir zurzeit nicht an die Basisdaten.
Im Tabellenblatt Berechnung errechne ich den Umsatz pro Lieferung um Problem 1 zu umgehen.
Im Tabellenblatt Ausgabe ist die Pivot Tabelle, hier habe ich den Kundennamen als Filter gesetzt und wähle die Kunden per Mausklick aus.

In der Anlage eine von mir erstellte Beispieldatei.

Grundsätzlich funktioniert das so, aber es ist meines Erachtens wenig elegant und anwenderfreundlich.
Abgesehen davon, dass ich die berechneten Felder nicht sortieren kann.

Wer hat eine andere / bessere Idee und kann mir helfen.

Gruß Frieder

 

Hallo Frieder,

Deine eingestellte Arbeitsmappe hat einen "Knacks" (Evtl. aus XL2013?)

In so einem Fall kopiere die Daten in eine neue Arbeitsmappe und nimm die Auswertung neu vor. In beigefügter Datei hab ich das so getan, zuvor die Daten auch in eine "intelligente" Tabelle umformatiert. Den Umsatz hab ich auch gleich im Eingabetabellenblatt ermittelt und ausgruppiert. und danach die Pivotauswertung vorgenommen.

Wenn Du in Eingabetabellenblatt die Hilfsspalte nicht vornehmen möchtest, bedarf es trotzdem keines zusätzlichen Tabellenblattes (Berechnung). In dem Fall würde ich den Umsatz mit Power Query (PQ) mit 3 einfachen interaktiven Anweisungen in das Datenmodel übergeben und dieses dann mit Pivot auswerten. Auch damit gäbe es keine Probleme.

 

Hallo,

danke für die Hilfe.
Was für einen Knacks meinst Du, die Datei wurde mit Excel 2019 erstellt?

Die Lösung zu Problem 1 mit Power Query schaue ich mir an.
Denn die Bespieldatei hat nur wenige Datensätze, in echt sind es mehr als 10.000 pro Halbjahr.

Zu Problem 2: Ich denke den Filter der Kunden nach einer Liste, kann ich so vergessen. Ich werde hier mal sehen was mir die Funktion "Erweiteter Filter" bringt.

Zu Problem 3 habe ich heraus gefunden, dass die Sortierung in der Tabelle nicht mehr funktioniert,wenn man ein zweites Feld für die Zeile einfügt. Also Hier Artikelnummer und Benennung.

Gruß Frieder

 

Hallo Frieder,

mit "Knacks" meinte ich ein für mich nicht genau lokalisierbares Problem in Deiner hochgeladenen Datei, der die Filterung verhindert. Deshalb habe ich ja Deine Daten in eine neue Arbeitsmappe übernommen. Und dort konnte ich auch problemlos eine Pivotauswertung vornehmen. Diese ist auch für 10.000 Datensätze möglich und darin auch nach den Kunden filtern. Dein Problem 3 stellt sich in meiner Datei bei mir jedenfalls nicht.