Office: Formatieren von Zahlen als Prozentsätze

Formatieren von Zahlen als Prozentsätze
Excel für Microsoft 365 Excel für Microsoft 365 für Mac Excel für das Web Excel 2019 Excel 2016 Excel 2019 für Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel 2016 für Mac Excel für Mac 2011 Mehr... Weniger In diesem Artikel wird erläutert, wie Zahlen in Excel als Prozentsätze angezeigt werden können. Sehen Sie sich außerdem Beispiele an, in denen einige grundlegende Techniken vorgestellt werden, wie sich Prozentsätze auf einem Arbeitsblatt berechnen lassen.

Inhalt dieses Artikels
Wie Excel Prozentsätze verarbeitet

Anzeigen von Zahlen als Prozentsätze

Tipps für die Anzeige von Prozentsätzen

Beispiele für das Berechnen von Prozentsätzen

Beispiel 1: Erhöhen oder Verringern einer Zahl um einen Prozentsatz

Beispiel 2: Berechnen eines Betrags basierend auf einem Prozentsatz

Beispiel 3: Berechnen des Prozentsatzes basierend auf zwei Beträgen

Beispiel 4: Berechnen eines Betrags basierend auf einem anderen Betrag und einem Prozentsatz

Beispiel 5: Berechnen der Differenz zwischen zwei Zahlen und Anzeigen der Differenz als Prozentsatz

Wie Excel Prozentsätze verarbeitet
Obwohl das Formatieren von Zahlen als Prozentsätze recht einfach ist, können die Ergebnisse, die Sie nach dem Zuweisen des Formats erhalten, abweichen, und zwar abhängig davon, ob sich die Zahlen bereits in der Arbeitsmappe befinden.

• Formatieren von Zellen, die bereits Zahlen enthalten    Wenn Sie das Prozentformat auf vorhandene Zahlen in einer Arbeitsmappe anwenden, multipliziert Excel diese Zahlen mit 100, um Sie in Prozentsätze umzuwandeln. Wenn beispielsweise eine Zelle die Zahl 10enthält, multipliziert Excel diese Zahl mit 100, was bedeutet, dass nach dem Anwenden des Prozentformats 1000,00% angezeigt werden. Dies ist möglicherweise nicht das, was Sie erwartet haben. Um Prozentsätze exakt anzuzeigen, bevor Sie die Zahlen als Prozentwerte formatieren, stellen Sie sicher, dass Sie als Prozentsätze berechnet wurden und im Dezimalformat angezeigt werden. Prozentsätze werden mit der Formel Betrag/Summe = Prozentberechnet. Wenn beispielsweise eine Zelle die Formel = 10/100enthält, ist das Ergebnis dieser Berechnung 0,1. Wenn Sie dann 0,1 als Prozentsatz formatieren, wird die Nummer korrekt als 10%angezeigt. Weitere Informationen zum Berechnen von Prozentsätzen finden Sie unter Beispiele für das Berechnen von Prozentsätzen.
  
  
• Formatieren von leeren Zellen    Wenn Sie auf Zellen das Format "Prozent" anwenden und dann in diese Zellen Zahlen eingeben, ist das Verhalten unterschiedlich. Zahlen, die größer oder gleich 1 sind, werden standardmäßig in Prozentsätze umgewandelt, und Zahlen, die kleiner als 1 sind, werden mit 100 multipliziert, um sie in Prozentwerte zu konvertieren. Es ist also ganz gleich, ob Sie beispielsweise 10 oder 0,1 eingeben, das Ergebnis lautet in beiden Fällen 10,00%. (Sie können die Anzeige der beiden Nullen nach dem Dezimalkomma ganz einfach verhindern, wie im folgenden Verfahren beschrieben wird.)
  
  

Seitenanfang

Anzeigen von Zahlen als Prozentsätze
Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zahl auf Prozentformat 

, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+%, wenn Sie den markierten Zellen schnell die Prozentsatzformatierung zuweisen möchten. Wenn Sie eine bessere Kontrolle über das Format wünschen oder andere Aspekte der Formatierung Ihrer Auswahl ändern möchten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.

1. Markieren Sie die Zellen, die Sie formatieren möchten.
   
   So markieren Sie Zellen, Bereiche, Zeilen oder Spalten
   
   [parsehtml]<table id="tblID0EBDBBDAAA"> <thead><tr><th><p> <b>Für diese Auswahl</b> </p></th><th><p> <b>Aktion</b> </p></th></tr></thead> <tbody> <tr> <td> <p>Einzelne Zelle</p> </td> <td> <p>Klicken Sie auf die Zelle, oder verwenden Sie die Pfeiltasten, um zu der betreffenden Zelle zu gelangen.</p> </td> </tr> <tr> <td> <p>Ein Zellbereich</p> </td> <td> <p>Klicken Sie auf die erste Zelle des Bereichs, und ziehen Sie dann den Mauszeiger bis zur letzten Zelle, oder halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie die Pfeiltasten drücken, um die Markierung zu erweitern.</p> <p>Sie können auch die erste Zelle des Bereichs markieren und dann F8 drücken, um die Markierung mit den Pfeiltasten zu erweitern. Drücken Sie F8 erneut, um das Erweitern der Markierung zu beenden.</p> </td> </tr> <tr> <td> <p>Ein großer Zellbereich</p> </td> <td> <p>Klicken Sie auf die erste Zelle des Bereichs, und halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie auf die letzte Zelle des Bereichs klicken. Sie können scrollen, damit die letzte Zelle sichtbar wird.</p> </td> </tr> <tr> <td> <p>Alle Zellen eines Arbeitsblatts</p> </td> <td> <p>Klicken Sie auf die Schaltfläche <b>Alles markieren</b>. </p> <p> <img src="https://support.content.office.net/de-de/media/b17d5aad-a936-42d8-be06-0aa30ed80309.gif" alt="Alles markieren (Schaltfläche)" /> </p> <p>Sie können auch STRG+A drücken, um das gesamte Arbeitsblatt zu markieren.</p> <div> <p> <b>Hinweis:</b> Wenn das Arbeitsblatt Daten enthält, wird mit STRG+A der aktuelle Bereich markiert. Wenn STRG+A ein zweites Mal gedrückt wird, wird das gesamte Arbeitsblatt markiert.</p> </div> </td> </tr> <tr> <td> <p>Nicht aneinander grenzende Zellen oder Zellbereiche</p> </td> <td> <p>Markieren Sie die erste Zelle oder den ersten Zellbereich, und halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, während Sie weitere Zellen oder Bereiche markieren.</p> <p>Sie können auch die erste Zelle oder den ersten Zellbereich markieren und dann UMSCHALT+F8 drücken, um der Markierung eine weitere nicht angrenzende Zelle oder einen weiteren nicht angrenzenden Bereich hinzuzufügen. Drücken Sie UMSCHALT+F8 erneut, um das Hinzufügen von Zellen oder Bereichen zur Markierung zu beenden.</p> <div> <p> <b>Hinweis:</b> In einer nicht aneinander grenzenden Auswahl können Sie die Auswahl einer Zelle oder eines Zellbereichs nur aufheben, indem Sie die gesamte Auswahl aufheben.</p> </div> </td> </tr> <tr> <td> <p>Eine ganze Zeile oder Spalte</p> </td> <td> <p>Klicken Sie auf die Zeilen- oder Spaltenüberschrift.</p> <p> <img src="https://support.content.office.net/de-de/media/ed5bb90d-32ae-4c9b-8163-4fe9030d12ca.gif" alt="Arbeitsblatt mit Zeilen- und Spaltenüberschrift" /> </p> <p>1. Zeilenüberschrift</p> <p>2. Spaltenüberschrift</p> <p>Sie können Zellen in einer Zeile oder Spalte auch markieren, indem Sie die erste Zelle markieren und dann STRG+UMSCHALT+PFEILTASTE drücken (NACH-RECHTS oder NACH-LINKS für Zeilen, NACH-OBEN oder NACH-UNTEN für Spalten).</p> <div> <p> <b>Hinweis:</b> Wenn die Zeile oder Spalte Daten enthält, wird mit STRG+UMSCHALT+PFEILTASTE die Zeile oder Spalte bis zur letzten verwendeten Zelle markiert. Wenn Sie STRG+UMSCHALT+PFEILTASTE ein zweites Mal drücken, wird die gesamte Zeile oder Spalte markiert.</p> </div> </td> </tr> <tr> <td> <p>Aneinander grenzende Zeilen oder Spalten</p> </td> <td> <p>Ziehen Sie den Mauszeiger über die Zeilen- oder Spaltenüberschriften. Sie können auch die erste Zeile oder Spalte markieren, die UMSCHALTTASTE gedrückt halten und dann die letzte Zeile oder Spalte markieren.</p> </td> </tr> <tr> <td> <p>Nicht aneinander grenzende Zeilen oder Spalten</p> </td> <td> <p>Klicken Sie auf die Spalten- oder Zeilenüberschrift der ersten Zeile oder Spalte in der Markierung. Halten Sie dann die STRG-TASTE gedrückt, während Sie auf die Spalten- oder Zeilenüberschriften anderer Zeilen oder Spalten klicken, die Sie der Markierung hinzufügen möchten.</p> </td> </tr> <tr> <td> <p>Die erste oder letzte Zelle in einer Zeile oder Spalte</p> </td> <td> <p>Markieren Sie eine Zelle in der Zeile oder Spalte, und drücken Sie dann STRG+PFEILTASTE (NACH-RECHTS oder NACH-LINKS für Zeilen, NACH-OBEN oder NACH-UNTEN für Spalten).</p> </td> </tr> <tr> <td> <p>Die erste oder letzte Zelle in einem Arbeitsblatt oder in einer Microsoft Office Excel-Tabelle</p> </td> <td> <p>Drücken Sie STRG+POS1, um die erste Zelle im Arbeitsblatt oder in einer Excel-Tabelle zu markieren.</p> <p>Drücken Sie STRG+ENDE, um die letzte Zelle im Arbeitsblatt oder in einer Excel-Tabelle mit Daten oder Formatierungen zu markieren.</p> </td> </tr> <tr> <td> <p>Zellen bis zur letzten verwendeten Zelle auf einem Arbeitsblatt (untere rechte Ecke)</p> </td> <td> <p>Markieren Sie die erste Zelle, und drücken Sie dann STRG+UMSCHALT+ENDE, um die Markierung der Zellen auf die letzte verwendete Zelle im Arbeitsblatt zu erweitern (untere rechte Ecke).</p> </td> </tr> <tr> <td> <p>Zellen bis zum Anfang des Arbeitsblatts</p> </td> <td> <p>Markieren Sie die erste Zelle, und drücken Sie dann STRG+UMSCHALT+POS1, um die Markierung der Zellen auf den Anfang des Arbeitsblatts zu erweitern.</p> </td> </tr> <tr> <td> <p>Mehr oder weniger Zellen als die aktive Auswahl</p> </td> <td> <p>Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie auf die letzte Zelle klicken, die Sie in die neue Markierung aufnehmen möchten. Der rechteckige Bereich zwischen der Aktive Zelle und der Zelle, auf die Sie klicken, wird zur neuen Markierung.</p> </td> </tr> </tbody> </table>[/parsehtml] Um eine Auswahl von Zellen aufzuheben, klicken Sie auf eine beliebige Zelle im Arbeitsblatt.
   
   
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zahl auf das Symbol neben Zahl, damit das Dialogfeld Zellen formatieren geöffnet wird.
   
   
   
   
   
   
3. Klicken Sie im Dialogfeld Zellen formatieren in der Liste Kategorie auf Prozent.
   
   
   
   
   
   
4. Geben Sie in das Feld Dezimalstellen die Anzahl der Dezimalstellen ein, die angezeigt werden sollen. Wenn beispielsweise 10% anstelle von 10,00% angezeigt werden soll, geben Sie 0 in das Feld Dezimalstellen ein.
   
   

Seitenanfang

Tipps für die Anzeige von Prozentsätzen

• Klicken Sie in der Liste Kategorie auf Standard, um das Zahlenformat für die markierten Zellen zurückzusetzen. Zellen, die mit dem Format Standard formatiert sind, weisen kein spezielles Zahlenformat auf.
  
  
• Wenn Sie negative Prozentsätze hervorheben möchten, wenn diese beispielsweise in Rot angezeigt werden sollen, können Sie ein benutzerdefiniertes Format erstellen (Dialogfeld Zellen formatieren, Registerkarte Zahl, Kategorie Benutzerdefiniert). Das Format sollte dem folgenden entsprechen: 0.00%;[Rot]-0.00%. Wird dieses Format auf Zellen angewendet, werden positive Prozentsätze in der standardmäßigen Textfarbe und negative Prozentsätze in Rot angezeigt. Der auf das Semikolon folgende Teil ist das Format, das auf einen negativen Wert angewendet wird.
  
  
  
  
  
  Sie können negative Prozentsätze ebenso in Klammern anzeigen, indem Sie ein benutzerdefiniertes Format wie das folgende erstellen: 0,00%_);(0,00%). Weitere Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Formate finden Sie unter Erstellen oder Löschen eines benutzerdefinierten Zahlenformats.
  
  
• Sie können auch mit bedingter Formatierung (Registerkarte Start, Gruppe Formatvorlagen, Bedingte Formatierung) arbeiten, um die Art und Weise anzupassen, wie negative Prozentsätze in der Arbeitsmappe angezeigt werden. Die Regel für die bedingte Formatierung, die Sie erstellen, sollte derjenigen ähnlich sein, die im folgenden Beispiel gezeigt wird. Mit dieser speziellen Regel wird Excel angewiesen, einer Zelle ein Format (Textfarbe Rot) zuzuweisen, wenn der Wert in der Zelle kleiner als 0 ist. Weitere Informationen zur bedingten Formatierung finden Sie unter Hinzufügen, Ändern, Suchen oder Löschen bedingter Formate.
  
  
  
  
  
  

Seitenanfang

Beispiele für das Berechnen von Prozentsätzen
In diesem Abschnitt werden einige einfache Methoden für das Berechnen von Prozentsätzen erörtert.

Beispiel 1: Erhöhen oder Verringern einer Zahl um einen Prozentsatz
Aufgabe    Wenn Sie 25 € pro Woche für Nahrungsmittel ausgeben und die wöchentlichen Ausgaben für Nahrungsmittel um 25 % senken möchten, wie viel können Sie ausgeben? Oder, falls Sie die wöchentliche Bewilligung für Nahrungsmittel um 25 % erhöhen möchten, wie hoch ist dann der wöchentliche Betrag?

Wenn sich der Betrag, den Sie für Lebensmittel ausgeben, in B2, und der Prozentsatz, um den Sie diesen Betrag verringern möchten, in C2 befindet, können Sie in D2 die Formel =B2*(1-C2) eingeben, um das Ergebnis zu ermitteln:





In dieser Formel wird 1 zur Darstellung von 100% verwendet. Ebenso würden Sie, wenn Sie den Betrag um einen bestimmten Prozentsatz erhöhen möchten, in D2 =B2*(1+C2) eingeben:





Seitenanfang

Beispiel 2: Berechnen eines Betrags basierend auf einem Prozentsatz
Aufgabe    Wenn Sie einen Computer für 800 € kaufen und die Mehrwertsteuer 8,9 % beträgt, wie hoch ist dann der Betrag für die Mehrwertsteuer? In diesem Beispiel sollen 8,9 % von 800 berechnet werden.

Wenn sich in B2 der Preis und in C2 die Mehrwertsteuer befindet, können Sie in D2 wie hier gezeigt die Formel =B2*C2 eingeben:





Mit dieser Formel wird 800 mit 0,089 (der zugrunde liegende Prozentsatz in Dezimalform) multipliziert, um die zu zahlende Mehrwertsteuer zu finden.

Seitenanfang

Beispiel 3: Berechnen des Prozentsatzes basierend auf zwei Beträgen
Aufgabe    Wenn ein Student in einem Test z. B. 42 von 50 Punkten erreicht, wie hoch ist dann der Prozentsatz der richtigen Antworten?

Wenn in dieser Aufgabe die Zahl in B2 die Anzahl der korrekt beantworteten Fragen und die Zahl in C2 die Anzahl der möglichen Punkte ist, können Sie in D2 die Formel =B2/C2 eingeben, um die Note zu finden.





Mit dieser Formel wird 42 durch 50 dividiert, um den Prozentsatz der richtigen Antworten zu finden. (Im hier gezeigten Beispiel ist die Note als Prozentsatz ohne Dezimalstellen formatiert.)

Seitenanfang

Beispiel 4: Berechnen eines Betrags basierend auf einem anderen Betrag und einem Prozentsatz
Aufgabe    Der Verkaufspreis für ein Hemd beträgt beispielsweise 15 €, was einer Reduzierung des Originalpreises um 25 % entspricht. Wie hoch war der Originalpreis? In diesem Beispiel möchten Sie die Zahl finden, von der 75 % gleich 15 ist.

Wenn sich der Verkaufspreis in B2 und der Wert 0,75 (also 100 % abzüglich des Rabatts von 25 % (in Dezimalform)) in C2 befindet, können Sie in D2 die Formel =B2/C2 eingeben, um den ursprünglichen Preis zu finden:





Mit dieser Formel wird der Verkaufspreis durch den eigentlich gezahlten Prozentsatz dividiert, um den ursprünglichen Preis zu finden.

Seitenanfang

Beispiel 5: Berechnen der Differenz zwischen zwei Zahlen und Anzeigen der Differenz als Prozentsatz
Aufgabe    Die Einnahmen Ihrer Abteilung betragen z. B. 2.342 € im November und 2.500 € im Dezember. Wie groß ist die prozentuale Änderung bei den Einnahmen zwischen diesen beiden Monaten? Verwenden Sie zum Berechnen dieser Aufgabe den Subtraktions- (-) und den Divisionsoperator (/) in einer einzelnen Formel.

Wenn sich in B2 die Einnahmen von November und in C2 die Einnahmen von Dezember befinden, können Sie in D2 die Formel =(C2-B2)/(B2) eingeben, um die Differenz zu ermitteln:





Mit dieser Formel wird die Differenz zwischen der zweiten und der ersten Zahl durch den Wert der ersten Zahl dividiert, um die Änderung in Prozent zu berechnen. (Im hier gezeigten Beispiel ist die Differenz als Prozentsatz mit zwei Dezimalstellen formatiert.)

Seitenanfang

:)