Office: Formel bezug auf externe Datei (OneDrive)

Hallo miteinander,

ich nutze den OneDrive vom MS für ein paar Daten.

Ich habe den OneDrive auch auf meinen Rechner Installiert.

Wenn ich nun eine Excel Tabelle erstelle und mich auf eine Tabelle auf dem OneDrive beziehe bekomme ich immer einen sehr langen Bezug in die Formel.
Ansich stört mich das nicht, was mich jedoch Stört ist das ich auf allen Rechnern den Bezug neu anpassen muss.

Denn der Bezug sieht so aus.

C:Users//MUECKE//OneDrive//Daten//KD//DE UMS//Archiv//[DE UMS KD_2016.xlsm]UMS_DE_16'!$A$2:$Z$15412


Meine frage an euch, kann ich Excel irgend wie sagen das es sich um einen Online Speicher handelt? und das was ich Fett markiert habe irgend wie weglassen?


gruß Mücke

:)

 

Hallo Mücke,

die Pfadangabe zeigt, dass es sich dabei ja nur um die lokale Kopie deines Onedrive Verzeichnisses handelt. Der Inhalt dieser lokalen Kopie wird mit deinem Cloud Speicher dann automatisch gespiegelt.

Zumindest habe ich es bisher so verstanden.

 

Hey WS-53,

Das ist richtig wie du das verstanden hast.

Doch das ist das Problem, denn auch meine Kollegen bekommen die Datei von mir.
und ich muss dann immer per Fernwartung die Bezüge auf die einzelnen Kollegen anpassen.

Daher wäre es gut wenn der Bezug direkt auf den OneDrive gehen würde und nicht auf die lokale Version.

Doch wie mache ich das?

gruß Mücke

 

Hallo Mücke,

du kannst ja den tatsächlichen Bezug in irgend eine Zelle schreiben und mittels INDIREKT() auf diesen verweisen.

 

Hey WS-53,

da hatte ich auch schon dran gedacht, jedoch habe ich noch im Kopf das diese Art von Bezug alles sehr langsam macht.

ich habe das nie getestet, habe das meine ich irgend wo gelesen gehabt und versuche daher so etwas zu vermeiden.

 

Hallo Mücke,

das hast du grundsätzlich richtig verstanden bzw. gelesen. Und in normalen Formeln, da können die volatilen Funktion wie INDIRKET() und BEREICH.VERSCHIEBEN() eigentlich fast immer durch die Kombination INDEX()/VERGLEICH() ersetzt werden.

Das erfordert dann anfangs etwas Umdenken, ist aber auf Dauer besser.

Es gibt aber Ausnahmen. Und externe Bezüge gehören dazu.

 

Servus WS-53,

ok, dann bin ich da schon mal nicht ganz auf dem Holzweg gewesen ;-).

Sind INDEX()/VERGLEICH() demnach sehr schnelle Formeln?



Das mit dem Externen Bezügen ist einerseits richtig, jedoch kann und möchte ich nicht glauben das es nicht eine andere Möglichkeit gibt auf die Daten zuzugreifen.

z.B. so was

Bisher
C:Users//MUECKE//OneDrive//Daten//KD//DE UMS//Archiv//[DE UMS KD_2016.xlsm]UMS_DE_16'!$A$2:$Z$15412

NEU
www.OneDrive.de//User//......//Daten//KD//DE UMS//Archiv//[DE UMS KD_2016.xlsm]UMS_DE_16'!$A$2:$Z$15412

do wie bekomme ich das raus?
ich finde in meinen OneDrive nichts dazu.

 

Hallo Mücke,

ich habe es auch schon anders machen wollen, aber bisher habe ich Beiträgen, bei denen diese Frage gestellt wurde, immer nur gelesen, dass eine variablen Zuordnung als Formellösung nur mit INDIREKT() geht.

Du kannst es allersings auch mittls eines Makros lösen. Also den jeweiligen Pfad im Makro ermitteln denn kompletten String zusammenbauen und als Formel in die entsprechende Zelle schreiben.