Office: (Office 2007) Formel für Rechnungsnummer?

Hallo,

Ich überlege seit geraumer Zeit, wie Ich in Excel 2007 eine Formel für fortlaufende Rechnungsnummern erstellen kann.

Wir stellen die Rechnungen nur einmal im Monat. Die Rechnungsnummer besteht aus einer Buchstabenkombination, einer fortlaufenden Nummer, dem Monat und dem Jahr, z.B. xa1220909.

Jetzt soll sich jeden neuen Monat automatisch die Nummer um eine Zahl erweitern: 122 + 1 auf 123. Gleichzeitig soll der Monat auch eins weiterspringen.

Normalerweise gebe Ich selbst nicht so schnell auf. Aber hierfür habe Ich mit meinen Kenntnissen leider gerade keine Idee.

Kann mir jemand Tipps geben?

Danke und Gruß, Nils

:)

 

Hi Nils,

hier mal ein Vorschlag!

	A
1	xa1220909

Zelle	Formel
A1	="xa"&122+DATEDIF("01.09.09";HEUTE();"M")&TEXT(HEUTE();"MMJJ")

Excel Tabellen im Web darstellen >>

 

Hi Jürgen,

danke für die Formel.

Sehe Ich das richtig, dass die Formel dann immer den aktuellen Monat anzeigt? Ist es möglich, die Formel auf die 12 Monate des Jahres zu beziehen? Und wie bekomme Ich die Zahl, hier die 122, fortlaufend hin?

Danke schon mal

Gruß, Nils

 

hi Nils
macht die Formel. Stell mal das System Datum auf Oktober.
dann erscheint:

Tabelle1

	A
1	xa1231009

verwendete Formeln
Zelle	Formel
A1	="xa"&122+DATEDIF("01.09.09";HEUTE();"M")&TEXT(HEUTE();"MMJJ")

 

Hi,

das ist ja mal genial! Danke euch!

Kann Ich mich irgendwie revanchieren?

Gruß, Nils

 

Moin
Ja kannst Du.
Schau mal in den Thread Makro laeuft nicht. Haste ne Loesung. ;-)
Gruss hary
gern geschehen

 

Oh je, also von Makros habe Ich keine Ahnung. Ich könnte dir Badminton beibringen ;-)

Ich möchte gerne noch mal wegen der Formel etwas fragen:

Und zwar gestaltet sich das doch ein klein wenig kompliziertes als gedacht. Die Formel muss immer den letzten Monat wiedergeben, weil wir die Rechnungen immer Anfang des neuen Monats schreiben. Sprich im Oktober schreiben wir die Rechnungen für September, also sollte die Formel im Oktober xa1230909 wiedergeben. Wie bekomme Ich das hin?

Und dann ist es so, dass wir immer den Monat angeben, das müsste also auch immer der Monat vor dem aktuellen sein, wie also bei der Formel oben.

Und als letztes geben wir noch den Leistungszeitraum an, also bei September dann 01.-30.09.2009. Wie kann Ich das hinbekommen?

Ich hoffe, Ich darf noch einmal auf eure Hilfe zählen.

Liebe Grüße
Nils

 

Hi Nils,

wenn ich Dich richtig verstanden habe, so:

	A
1	xa1220909

Zelle	Formel
A1	="xa"&122+DATEDIF("01.09.09";DATUM(JAHR(HEUTE());MONAT(HEUTE())-1;1);"M")&TEXT(DATUM(JAHR(HEUTE());MONAT(HEUTE())-1;1);"MMJJ")

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Hallo Backowe,

vielen vielen Dank, das ist genau richtig.

Jetzt fehlen mir noch 2 Formeln. Zum Einen brauche Ich eine, die immer den letzten Monat, also im Oktober den September usw., im Format MMM JJ darstellt. Habe da an deiner Formel rumgebastelt, allerdings bleibt immer eine 0 vor dem Sep. Kannst du mir sagen, wie Ich das korrekt hinbekomme? Hier mal die geänderte Formel: =DATEDIF("01.09.09";DATUM(JAHR(HEUTE());MONAT(HEUTE())-1;1);"M")&TEXT(DATUM(JAHR(HEUTE());MONAT(HEUTE())-1;1);"MMM JJ")

Und wie bekomme Ich eine Formel hin, die sich auf die oben genannte Monatsformel bezieht und immer Anfangs- und Endtag des Monats ausgibt? Im Monat September dann 01.-30.09.2009?

Vielen Dank
Gruß, Nils

 

Hallo Nils,

zur ersten Formel, ich habe Datedif() dafür benutzt um einen Zähler zu bekommen, um diesen auf die 122 zu addieren.

	A
1	01.-30.09.2009
2
3	Sep 09

Zelle	Formel
A1	="01.-"&TEXT(DATUM(JAHR(HEUTE());10;1)-1;"TT.MM.JJJJ")
A3	=TEXT(DATUM(JAHR(HEUTE());MONAT(HEUTE())-1;1);"MMM JJ")

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Hallo Jürgen,

danke, danke, jetzt hab Ich alles. Passt perfekt, super genial! Wenn du mal an den Bodensee kommst, spendier Ich nen Mittagessen oder so was ;-)

An die Mods: Wenn jemand bei meinem letzten Beitrag meinen Usernamen in "Santa" ändern würde, wäre das sehr nett. Das ist ein Versehen gewesen. Nicht, dass irgendwelche Spambots meine Mail-Adresse hier aufgreifen. Danke.

Gruß, Nils

 

Hallo Jürgen,

nach längerer Zeit melde Ich mich doch noch einmal. Und zwar habe Ich festgestellt, dass bei der Formel, die das hier ausgibt: 01.-30.09.2009 einen "Fehler" enthält. Fehler in dem Sinne, dass die Formel ja immer vom Oktober 1 zurückrechnet.

Ich bräuchte diese Formel so, dass sie immer vom AKTUELLEN Monat 1 zurückrechnet, also im Oktober 01.-30.09.2009 ausgibt, im November 01.-31.10.2009, im Dezember 01.-30.11.2009 usw.

Ich habe versucht deine Formel zu ändern, bekomme das aber nicht hin, da Ich das System noch nicht ganz durchschaue.

Würdest du mir oder auch jemand anderes diese Formel erstellen?

Vielen Dank!
Liebe Grüße
Nils

 

Hi Nils,

	A
1	01.-31.10.2009

Zelle	Formel
A1	="01.-"&TEXT(DATUM(JAHR(HEUTE());MONAT(HEUTE());1)-1;"TT.MM.JJJJ")

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Hallo Jürgen,

danke dir nochmals!

Gruß, Nils

 

Bitte helft mir auch.
Benötige Formel für fortlaufende Rechnungsnummern
Lfd.Nr.-(zweistellig)MMJJ
z.B 01-0210. Jeden folgenden Monat muß die Lfd.Nr. von neu zählen
z.B 01-0310.