Office: Formel löschen, Wert beibehalten

Hallo zusammen,
ich bin hier neu und würde mich über ein paar Hinweise oder sogar eine Lösung freuen :-)
Eigentlich dachte ich, dass es was ganz simples ist, stellt mich aber seit Tagen vor einem (für mich) unlösbaren Rätsel. Ich bin davon ausgegangen, dass das problemlos klappen sollte und schon 100e Male irgendwo gelöst wurde...Pustekuchen :-)

Folgendes: In einem Feld wird ein Wert Anhand von Bedingungen ausgegeben. WENN DANN irgendwas. Das Feld ist gelb markiert. Nehme ich die gelbe Markierung weg (keine Füllung), soll das Ergebnis, das sich jetzt in diesem Feld befindet, als Wert bestehen bleiben und die Formel gelöscht werden.
Die Werte sollen übernommen werden, da sich die Quelldaten ändern können, dann aber keinen Einfluss mehr auf die Felder nehmen dürfen, die 'keine Füllung' haben. Nur die noch gelb gefüllten Felder dürfen sich noch ändern. Da sind ja noch die Formeln drin.
Alternativ (also nicht in Abhängigkeit der Füllfarbe) wäre auch eine Checkbox, ein weiteres Feld in dem man ein 'x' einträgt oder sonstiges. Ich würde einfach nur gerne den Wert übernehmen und die Formel löschen in Abhängigkeit einer Bedingung. Bisher finde ich immer nur Lösungen mit 'kopiere so, füge so ein' usw. Hilft mir leider nicht.

Die Kirsche auf der Sahne wäre, wenn die Felder, aus der die Formeln gelöscht werden, plötzlich auch noch gesperrt sind und nachträglich durch einen 'normalen' User nicht mehr geändert werden können. Aber wie gesagt, wäre die Kirsche ;-)

Ich bin blutiger Anfänger was VBA angeht, ist es aber nicht anders zu lösen, würde ich das auch verwenden.

Besten Dank schonmal.
VG MaNa

 

Strg+c, rechte Mauistaste, Inhalte einfügen, Werte

 

Danke Hajo, aber genau so möchte ich das nicht machen . Die Werte sollen in Abhängigkeit von Formatierung, Werten in anderen Feldern oder generell durch irgendeine Bedingung automatisch im selben Feld stehen bleiben. Formel löschen, Werte beibehalten durch Bedingung. Das mit der rechten Maustaste usw. liest man 100-fach überall. Das muss doch auch anders gehen. Formel, Makro?

 

Hallo Mana,

was du da in deiner Anfrage beschreibst, lässt sich am einfachsten mit einer Ereignisprozedur mit VBA lösen. Allerdings erschließt es sich für mich nicht, was du da mit der gelben Hintergrundfärbung machen willst. Die wäre im Zusammenhang mit einer VBA-Lösung überflüssig.

Hier ein Lösungsvorschlag mit VBA:

Code:

Option Explicit

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Cells(Target.Row, 1) > Cells(Target.Row, 2) Then
        Cells(Target.Row, 3) = 1
    Else
        Cells(Target.Row, 3) = 0
    End If
End Sub

Der Quelltext muss in das Modul des Tabellenblattes geschrieben werden.

 

Hallo Klaus-Dieter,
das hört sich ja schonmal gut an. Wie beschrieben, das mit der gelben Füllfarbe muss nicht sein. Ein Feld daneben, in das man dann ein beliebiges Zeichen einträgt, würde auch gehen. Hättest du denn auch eine Lösung in VBA? Meine Programmierkenntnisse in VBA sind ... naja ... nicht vorhanden
Nachvollziehen kann ich den Code und evtl. Anpassen. Aber selbst erzeugen, keine Chance

 

Hallo Mana,

habe den Quelltext zugefügt.

 

Danke schonmal für den Code. Der setzt aber nur die Bedingung um, aber nicht das, was ich benötige. Ich wollte das halt Anhand eines sehr vereinfachten Beispiels zeigen und eine Lösung bekommen. Die eigentliche Aufgabe ist wesentlich komplexer. Ich füge es mal an. Es geht um eine Zeiterfassung für Mitarbeiter. In einer Datei schreibe ich deren Standardarbeitszeiten (Vorgaben.xlsx). Daraus berechne ich die Sollarbeitszeit (ist bei jedem anders).
Jeder bekommt dann seine eigene Excelliste (Bsp. 2024-Kai.xlsx), in der die Start- und Endarbeitszeit voreingetragen ist (aus der Vorgabenliste). Am Ende des Tages soll der Mitarbeiter die Arbeitszeit bestätigen (Formatierung ändern, oder irgendwo ein x in die Zeile eintragen). Die Start- und Endzeiten sollen dann für diesen Tag übernommen werden. In diesen Zellen sollen die Bedingungen gelöscht werden.


DENN, es kann sein, dass sich die Standardzeiten irgendwann ändern und ich möchte nicht, dass sich die bereits bestätigten Arbeitszeiten nachträglich ändern. Deshalb sollen die Bedingungen aus den Zellen raus.
Ich hoffe das ist jetzt nicht zu kompliziert

 

Hallo,

jede Antwort kann nur so gut sein, wie die Frage. Sehe mir das noch mal an.

 

Hallo Mana,

habe mir jetzt deine Dateien angesehen, da würde ich völlig anders vorgehen: anstelle der Monatsblätter eine Datei, die zumindest ein ganzes Jahr auf einem Datenblatt abbildet. Dann planst du für jeden Mitarbeiter eine eigene Datei?

 

Ja genau, für jeden Mitarbeiter eine eigene Datei. Einzelne Monate kann er sich dann auch ausdrucken, wenn er will.
Ob die Monate jetzt alle in einem Blatt sind oder getrennt, ist ja eigentlich erst einmal egal. Könnte ich aber tatsächlich mal überlegen umzustellen.

 

Ich finde es echt erstaunlich, dass es in Excel nicht eine Funktion gibt wie: ErsetzeFormelDurchAktuellenWert oder ÜbernehmeAktuellenWertUndLöscheFormel. Eine Funktion wie: =ÜBERNAHME(Bedingung in Zelle; ErsetzeFormelDurchAktuellenWert in Zelle). Würde dann so sein: =ÜBERNAHME(A1="x";B2). Sobald in A1 ein x eingetragen wird, wird in B2 der aktuelle Wert übernommen und die Formel darin gelöscht. Das wäre schön .

 

Hallo Mana,

habe mir deine Dateien noch mal näher angesehen, du weißt schon, dass nach sechs Stunden Arbeit eine Pause vorgeschrieben ist?
Was deine Anmerkungen zum Thema "ErsetzeFormelDurchAktuellenWert" betrifft, da muss ich sagen, dass ich erstens den Sinn nicht erkennen kann und zweitens so etwas noch nie gebraucht habe, obwohl ich mich schon Mitte der 90-ziger Jahre mit Excel beschäftige.

 

Hallo Klaus-Dieter,

das mit der Pause weiß ich, trotzdem Danke für den Hinweis. Das sind auch nicht die richtigen Arbeitszeiten usw. Das sind Datensätze um die Funktionen zu testen. Da hatte ich mal hier und mal da rumgespielt.
Der Sinn ist, dass wenn ein Mitarbeiter in der zweiten Jahreshälfte zu anderen Uhrzeiten arbeiten möchte, ich dies einfach in der Vorgabe abändern kann. Die Änderung sollte dann aber keinen Einfluss auf die bisherigen Arbeitstage der ersten Jahreshälfte mehr haben. Deshalb, einfach den aktuellen Wert übernehmen.
Siehste, auch nach so vielen Jahren gibt es mal eine neue Anforderung
Aber wie es scheint, ist das eine zu schwierige Anforderung...hätte gedacht, für Profis wäre das einfach zu lösen

 

Hallo Mana,

das ist keine neue Anforderung, das ist eine schlechte, weil zu umständliche Arbeitsweise.

Ein Profi bin ich nicht, die nehmen Geld für ihre Dienstleistungen. Mag sein, dass das einfach zu lösen ist, allerdings bevorzuge ich Arbeitsweisen, die EDV- und Excel-konform sind. Werde da mal ein Beispiel erstellen.

 

Das wäre super lieb. Evtl. denke ich da tatsächlich zu umständlich und die Lösung kann viel einfacher sein.