Office: (Office 2013) Formel nur berechnen wenn Bedingung erfüllt ist

Hallo zusammen

Ich habe folgendes Problem:

Ich erstelle momentan einen Report mit diversen Kennzahlen (Umsatz, Personalkosten, Personalbestand usw.).
Dieser ist in den Spalten nach Monaten aufgeteilt.
Nun greife ich jeweils mit einem SVERWEIS auf ein anderes Dokument zu und hole von dort die entsprechenden Zahlen.

Das Problem ist nun folgendes. Eine Formel greift jeden Monat auf das gleiche Dokument zu, dieses Dokument ist jedoch nur im aktuellen Monat aktuell. Die Formel wird nun natürlich jeden Monat neu berechnet, und enthält somit im Hauptfile immer die gleichen Daten, da es immer auf das gleiche File zugreift.

Kann ich irgendwie bestimmen, dass die Formel nicht mehr ausgeführt werden soll und der alte Wert bestehen soll, wenn der Monat nicht mehr aktuell ist?

Danke für die Hilfe
Martin

:)

 

Hallo
In einer Wenn Formel Report-Datum und heutiges Datum vergleichen und Formel dann nur ausführen wenn sie gleich sind.
Für einen spezifischeren Lösungsansatz ist es erforderlich zu wissen in welchen Zellen die Daten stehen.
Demodatei

Gruss,

Tinker Bell

 

Hallo Tinker Bell

Danke für die Antwort.

Genau diese Idee hatte ich schon, hilft aber noch nicht ganz weiter.

Ich habe dir eine kurze Demo Datei angehängt. Hier siehst du vorne den Report und hinten die Daten, die er holt. Nun steht da allerdings im Januar und Februar das gleiche drin, der Januar sollte aber hier fix bleiben, mit den Werten, welche im Januar berechnet wurden.

Gruss
Martin

 

Hallo Martin,

das ist per Formel so nicht möglich. Natürlich kann man in der Formel prüfen, ob ein bestimmtes Datum überschritten ist. Aber auch in diesem Fall müsste die Formel ja irgend etwas zurückgeben.
Sinngemäß:
Code:

Man kann allerdings per Makro prüfen, ob die Formel "noch aktuell" ist und wenn nicht, diese durch einen Festwert überschreiben.

Aber das wäre nur ein gutes Argument gegen solche Konstrukte: Entweder werden die Daten aus monatsscharfen Mappen gezogen (pro Monat eine andere Mappe) oder die Informationen müssen mit einem Datum verbunden sein. Dann kannst Du per Formel IMMER die gewünschte Information herausziehen.

Ergänzungen, da beim Schreiben die Mustermappe noch nicht verfügbar war:

- zu Deiner Formel:
"0" - wenn damit die Zahl 0 gemeint ist, dann bitte ohne Anführungszeichen.

- In Daten!C3 steht ein Datum. Was hat es damit auf sich? Kann man das Datum hernehmen, um den aktuellen Wert zu greifen? Das Beispiel ist mir noch nicht klar.

Grüße
EarlFred

 

Hallo EarlFred

Danke für die Antwort.
Die Tatsache, dass eine Formel immer etwas zurückgeben muss, ist mir logisch, und genau deshalb habe ich eben das Problem...

Die Sache mit dem Makro wäre evtl. nicht schlecht.

Kurze Anmerkung zur Datei:
Das mit "0" war mein Fehler, da war natürlich die Zahl gemeint.
Daten!C3 ist das Datum, an welchem diese Zahl aktuell war. Heisst dieser Wert war für den Monat Februar und soll somit nur für den Februar gelten. Die Zahl für den Januar war einen Monat vorher drin und wurde hier überschrieben.

Dies ist vorallem so z.B. beim Personalbestand, der ist ja immer für einen Stichtag korrekt.

Gruss
Martin

 

Hallo Martin,

anbei ein Versuch, genau auf Deine Mustermappe zugeschnitten:
Code:

Schau Dir gut an, was das Makro macht und ob es Deine Wünsche erfüllt.

Nochmal ganz klar: Das ist nicht mein Favorit!

Meine Favoriten wären:
a) In der "Datentabelle" werden die Monatsdaten bis zum Jahresende aufgeführt (z. B. spaltenweis) und die Daten des jeweiligen Monats werden herausgesucht. Dazu geeignete Auswertungsmethoden wählen, z. B. Pivot-Tabelle

b) Oder alternativ: Die Daten werden zum Stichtag des Berichts per Makro aus den jeweiligen Dateien zusammengesucht und als Festwerte eingetragen.

Der sich hier anbahnende Methodenmischmasch führt in der Regel ins (Daten-)Chaos.

Grüße
EarlFred

 

Hallo EarlFred

Eine andere Lösung, welche mir jetzt noch eingefallen ist, ist dass wir die Daten, die den bisherigen Wert behalten sollen als Wert einfügen, damit da die Formel nicht mehr greift. Somit kann man z.B. im Februar sagen er soll alle Zahlen vom Januar als Wert einfügen und die Daten sind dann fix.

Gruss
Martin

 

Hallo Martin,

Super Idee! Was genau macht doch gleich der Code in Beitrag #6?


Im Ernst: Das Vorgehen ist Mist, bleibt Mist und wird von mir nie ein Fleißbienchen für gute Ideen erhalten. Aber wenn Dir Datensalat schmeckt, dann richte ihn Dir an.

Grüße
EarlFred

 

welche Lösung würdest du dann bevorzugen?