Office: Formel vereinfachen, aktuelle Formel führt zu extrem langen Ladezeiten bei Excel

Hallo zusammen,

ich hoffe mal wieder auf eine gute Idee oder eine Hilfe aus dem Forum. Ich habe mal einen kleinen Ausschnitt meiner Datei hochgeladen, die ich erstellt habe. Mir geht es um eine Formel die ich in mehreren Zellen verwende und die dafür sorgt, dass Excel sich minutenlang aufhängt. Sowohl beim Öffnen als auch bei jedem Klick verbraucht Excel alle Prozessorkaüazitäten für mehrere Minuten.

Es geht um die Formel in Tabelle 3 z.b. in Zelle N5.

=ZÄHLENWENNS(Tabelle1!G:G; "01.01.2023"+ZEILE(B2)-1;Tabelle1!F:F;"*Bearbeitung*")-SUMMENPRODUKT((Tabelle1!G:G=--"01.01.2023"+ZEILE(B2)-1)*
ISTZAHL(SUCHEN("Bearbeitung";Tabelle1!F:F))*ISTZAHL(SUCHEN("Abgeschlossen";Tabelle1!H:H&Tabelle1!J:J&Tabelle1!L:L&Tabelle1!N:N&Tabelle1!P:P)))

Kurz gesagt: Hier wird gezählt, wenn in Tabelle 1 etwas in Bearbeitung gesetzt wird und wenn es in einer späteren Spalte als abgeschlossen gekennzeichnet wird, wird es nicht mehr als in Bearbeitung gezählt. Die Formel funktioniert, führt aber zu den genannten Problemen.

Meine Frage, hat jemand eine Idee, wie ich vielleicht mit einer einfacheren Formel trotzdem zum Ziel komme? So dass Excel sich nicht komplett aufhängt, ich meine Auswertung aber trotzem bekomme?

Ich habe die Formel schon mit Hilfe des Forums erstellt und es wäre echt super, wenn jemand Ideen hat, wie ich es vielleicht hinbekommen kann, ohne dass Excel sich total aufhängt.

Vielen Dank schonmal im Voraus für jede Beteiligung....

 

Statt G:G nimm G$1:G$999 und entsprechend!

 

Vielen Dank für den schnellen Tipp Lupo1.......ich habe es alles angepasst und es sieht auf den ersten Blick deutlich deutlich besser aus. Ich werde das jetzt nochmal genauer testen und beobachten, ob sich das Problem aufgelöst hat.

 

Hi,

du kannst auch deine Tabelle mit Strg-T in eine intelligente Tabelle umwandeln. Allerdings kannst du sie dann nicht mehr frei geben. Der Vorteil dabei ist aber, dass du dann deine Formel automatisch auf den korrekten Bereich beschränken kannst:
=ZÄHLENWENNS(Tabelle1[Datum]; "01.01.2023";Tabelle1[1. Bearbeitung];"*Bearbeitung*")-SUMMENPRODUKT((Tabelle1[Datum]=--"01.10.2023")*
ISTZAHL(SUCHEN("Bearbeitung";Tabelle1[1. Bearbeitung]))*ISTZAHL(SUCHEN("Abgeschlossen";Tabelle1[2. Bearbeitung]&Tabelle1[3. Bearbeitung]&Tabelle1[4. Bearbeitung]&Tabelle1[5. Bearbeitung]&Tabelle1[6. Bearbeitung])))

Wenn es schneller werden soll, dann kannst du auch in deiner Ausgangstabelle eine weitere Spalte z.B. "Status" einfügen. Dorthin schreibst du dann die Formel:
=WENN(ISTZAHL(SUCHEN("Abgeschlossen";TEXTVERKETTEN("";;Tabelle1[@[2. Bearbeitung]:[6. Bearbeitung]])));"Abgeschlossen";WENN([@[1. Bearbeitung]]="Bearbeitung";"Bearbeitung";""))
bzw. wenn du keine Strg-T-Tabelle verwenden willst
=WENN(ISTZAHL(SUCHEN("Abgeschlossen";TEXTVERKETTEN("";;H2:P2)));"Abgeschlossen";WENN(F2="Bearbeitung";"Bearbeitung";""))
Und falls dein Excel noch kein Textverketten kennt
=WENN(ISTZAHL(SUCHEN("Abgeschlossen";H2&J2&L2&N2&P2));"Abgeschlossen";WENN(F2="Bearbeitung";"Bearbeitung";""))

Mit Hilfe dieser Spalte (nehmen wir an, der Status steht in Spalte R) wird dann deine Ursprungsformel zu
=ZÄHLENWENNS(Tabelle1[Datum]; "01.01.2023"+ZEILE(B2)-1;Tabelle1[Status];"Bearbeitung")
bzw.
=ZÄHLENWENNS(Tabelle1!G:G; "01.01.2023"+ZEILE(B2)-1;Tabelle1!R:R;"Bearbeitung")
Hier kannst du dann ungestraft auch wieder die komplette Spalte referenzieren und daher auf die Strg-T-Tabelle verzichten und die Mappe frei geben.