Office: Formel zur Noten-Punkte-Verteilung gesucht

Tolles Forum hier :) Ich plage mich schon eine ganze Zeit mit ein paar Problemchen rum. Wäre super, wenn sich dafür Lösungen finden ließen :)

Ich habe (als Lehrerin) eine Tabelle von einem Kollegen, in die ich oben die zu erreichende Gesamtpunktzahl einer Arbeit eingebe und Excel rechnet mir dann aus, mit wie vielen Punkten man welche Noten erreicht.

Da steht dann z.B.

Punktzahl (wird je nach Höchstpunktzahl berechnet) - Note (ist fest)

60 - 1
57,5 - 1,3
54,5 - 1,5
52 - 1,7
usw.

Also mit 58 - 60 Punkten bekommt eine 1, mit 55 - 57,5 Punkten eine 1,3, mit 52,5 - 54,5 Punkten gibt es eine 1,5 usw.

Ich habe dann also die von den Schülern erreichte Punktzahl und schaue jeweils in die Tabelle, welche Note sie bekommen. Gibt es einen Möglichkeit, dass Excel das selbst berechnet?
Das wäre der Hit :)

 

Hallo Julcia!

Ich habe dir mal eine Beispieldatei angehängt. Aus dieser sollte der Weg ersichtlich sein. Beachte, dass deine Punkteliste absteigend sortiert sein muss, aber ich denke, das ergibt sich von selbst...

 

Vielen Dank!!!! Das ist ja echt klasse!
Jetzt habe ich nur das Problem, dass ich die erreichte Gesamt-Punktzahl der Schüler in einer anderen Mappe stehen habe und zwar als Formel. Also da sind quasi die Punkte der einzelnen Aufgaben als Summe zusammengerechnet.
Wie kriege ich das jetzt rüber in die von dir erstellte Tabelle? Oder muss ich das in Zukunft immer alles in einer Tabelle erstellen?

 

Hallo!

Bezüge aus einer anderen Datei bekommst du über

='C:\Pfad1\Pfad2\[Mappe1.xls]Tabelle1'!A1

Dafür braucht die Quelldatei nicht einmal geöffnet sein.

 

Nochmals vielen Dank!
Ich kann nur deine erste Tabelle im Moment noch nicht auf das übertragen, was ich brauche. Ich habe den Befehl zwar umgestellt, aber trotzdem klappt es nicht. Wahrscheinlich habe ich irgendwas übersehen.
Ich schicke dir einfach mal meinen Punkte-Noten-Rechner mit. Die Notengebung soll sich auf die Tabelle "mittel" beziehen.

 

Hallo!

Angenommen, die Punkte stehen in deiner Datei in A1.
Dann holst du dir mit dieser Formel den Schlüssel:

=INDEX('C:\Pfad1\Pfad2\[Punkte-Noten-Rechner.xls]Tabelle1'!$D$5:$D$25;VERGLEICH(A1;'C:\Pfad1\Pfad2\[Punkte-Noten-Rechner.xls]Tabelle1'!$E$5:$E$25;-1))

Wenn sich beide Dateien im gleichen Ordner befinden, dann kannst du dir die Pfade sparen.

Und sei gefälligst nicht so streng mit der Notenvergabe, irgendwie müssen wir die Pisa-Studie doch revidieren...

 

Funktioniert perfekt! Vielen, vielen Dank :-D

 

Hallo!

Reingebastelt habe ich sie dir, aber da sich die Formel ja nun in der selben Datei befindet, fällt die ganze "Pfadstruktur" natürlich weg, weil ja nun keine externen Bezüge mehr benötigt werden.
Ich befürchte, dass ich irgendwas noch nicht richtig verstanden habe...

 

Vielen Dank. Es funktioniert perfekt. Vor allem das mit den Pfaden ist genial. Jetzt habe ich nur noch ein Problem: Kann es sein, dass Excel mir jetzt den Notendurchschnitt rundet. Nach meiner vorherigen Rechnung müsste er nämlich bei 2,81 liegen, Excel zeigt mir aber 3,0 an...
Ich schicke dir beides mal mit.

 

Äähm...

1. Also eigentlich waren Pfad1, Pfad2 nur Platzhalter. In deinem Fall müsste da natürlich der korrekte Pfad rein, also z.B. C:\Dokumente und Einstellungen\Julcia\Schule\Klasse6a oder so ähnlich.

2. Du beziehst dich meiner Meinung nach auf die falschen Spalten im "Punkte-Noten-Rechner". Die Spalte P in Englischarbeit soll doch wohl abgeglichen werden mit den Spalten R und S (bzw. J und K) aus dem P-N-Rechner.

3. Mit dem Notendurchschnitt beziehst du dich offenbar auf die Zelle O19 in Englischarbeit. Der ist korrekt von Excel berechnet, vielleicht stimmte an deiner vorherigen Rechnung was nicht...

Oder verstehe ich noch viel mehr falsch, als ich ohnehin schon befürchte?

 

Eigentlich scheint mir, dass du alles genau richtig verstehst :-)
Ich beziehe mich auf die Spalten G und H und bin mit dem Ergebnis soweit auch zufrieden. Nur der Durchschnitt bereitet mir noch Kopfzerbrechen. Ich habe die einzelnen Noten jetzt mal in eine Spalte per Hand abgetippt und da ist der Durchschnitt 2,81. In O19 per Excel berechnet jedoch 3,0
Wenn ich die Summe Q2:Q18 zusammenrechne, kommt 9,0 heraus, was ebenfalls nicht sein kann...

 

Hallo Julcia!

Du hast recht!

Mein Fehler war, dass ich nicht mitbekommen habe, dass der P-N-Rechner zwischendurch geändert wurde. (Du Schlingel...)
Zum Durchschnitts-Problem:
Ich war auch kurz davor, meinen Rechner gegen die Wand zu schmeissen, bis ich per Zufall den Grund fand:
Einige Zellen im P-N-Rechner haben das Format "Text". Mit Text kann Excel aber nicht rechnen (Apfel+Birne=Apfelbirne???)
Lösung: Markiere alle Zellen im P-N-Rechner und weise ihnen über Menü -> Format -> Zellen -> Zahlen das Format "Standard" zu.

 

Das habe ich gemacht. Aber am Durchschnittsproblem ändert sich nichts :-(
Na ja, aber das andere, was jetzt ja klappt :-) , war mir viel wichtiger. Dann tippe ich halt die Endnoten per Hand in die Nachbarspalte.

 

Dann hat Excel wahrscheinlich die Text-Formate in deine Englischarbeit übernommen. Wenn du diese nun auch einmal mit "Standard" überformatierst, dann müsste es wirklich klappen.

 

Ich bin's nochmal. Mittlerweile mit einer anderen Arbeit, aber ich bekomme das mit dem Pfad überhaupt nicht mehr hin.
Ich hänge mal die entsprechenden Dateien an. Und zwar möchte ich gerne, dass Excel mir in dem Dokument "Arbeit 1" ausgehend von der Gesamtpunktzahl in Spalte G die Note errechnet. Und zwar die strenge Note aus Dokument "Punkte-Noten-Rechner" Spalte A und B.
Und angenommen, die beiden Dokumente liegen auf meinem USB-Stick auf dem Laufwerk E.

Bin für jede Hilfe dankbar :-D