Office: (Office 2016) Formular aus 3 Tabellen

Hallo *Smilie

Ich habe eine Formular erstellt was zunächst einmal aus 2 Tabellen besteht.

• Subsystem
• Verantwortliche

Im groben kann man die ganzen Daten zu den Subsystemen eintragen und dann für das jeweilige System zwei Verantwortliche bestimmen. Das funktioniert soweit auch.

Jetzt wollte ich eine dritte Tabelle "Server" hinzufügen. Auf dem Formular soll lediglich eine Schreibgeschützte Liste zu sehen sein, welche anzeigt welche Server für das jeweilige Subsystem zuständig sind.
(1:n Beziehung zwischen Subsystem_Name(PK) aus Subsystem und Subsystem_ID (FK) aus Server)

Dafür habe ich eine neue Query aus der Query des alten Formulars und der neuen Tabelle erstellt. Die Query funktioniert auch einwandfrei und zeigt für das jeweilige System den richtigen Server an.

Das Formular hat jedoch zwei Probleme:

• Man kann keine neuen Einträge hinzufügen
• Die "Serverliste" zeigt in jedem Subsystem die gleichen Server an - anders als in der Query

Könnte mir da vielleicht jemand weiter helfen? *Smilie

Liebe Grüße

:)

 

Hallo,

mM wird die Abfrage nicht aktualisierbar sein und somit sind auch keine Einträge möglich.
Würde ein Hauptformular mit Unterformular in Erwägung ziehen.
Verknüpfung der ID/IDf von / bis
Hauptformular mit "Server" , Unterformular mit Subsystem, Verantwortliche
Dann kannst auch wieder Daten eingeben... die Hoffnung stirbt zuletzt *Smilie

PS: willkommen im Forum!

 

Danke für die Antwort!
Klar auf ein Unterformular hätte ich auch kommen können!

Wenn ich das als Tabelle einfüge funktioniert es auch super, nur wenn die Server als Listenfeld angezeigt werden sollen, wird wieder bei jedem Subsystem alle Server angezeigt...

(Immerhin lässt sich jetzt wieder ein neuer Eintrag generieren!)

Ich habe allerdings auch als Hauptformular Subsysteme mit Verantwortlichen, weil es ja 1 Subsystem zu N Servern ist. Oder liegt da mein Denkfehler?

Vllt auch an den Einstellungen für das Listenfeld?

Die ganzen Fragen tun mir leid, ich werkel solange an dem Problem, dass ich wohl etwas Betriebsbling wurde..

Danke schonmal!

 

...dann hast keine Verknüpfung im Ufo von bis erstellt!

PS: es braucht dir nichts leid zu tun, einfach Fragen stellen.

 

Das mag jetzt vielleicht eine doofe Frage sein, aber ich habe bisher immer nur rein mit SQL gearbeitet, das ist meine erste Access DB...

wie mache ich das? ^^"

 

...nichts ist doof, was man beantworten kann...
du hast ja vermutlich eine ID die du verknüpfen kannst...
hast ja in der Abfrage verwendet.
Jetzt klickst du das Unterformular nur 1x an, dann hast im Eigenschaftenblatt
"Verknüpfen nach" und "Verknüpfen von", da gibst diese IDs ein.
ID/IDF z.B.

PS: Name der Liste ist dann "Verknüpfen nach"
Ich würde aber ein Kombifeld dafür empfehlen

 

Leider ist es immer noch der gleiche Fehler..

Habe verknüpfen nach: Subsystem.Subsystem_Name (PK Subsysteme)
Verknüpfen von: ID_Subsystem (FK Server)

und umgehkehrt ausprobiert, leider zeigt es immer noch in jedem Datensatz alle Server an :/

 

Das kommt mir nicht DB-konform vor!
Was bedeutet in jedem Datensatz... für jeden Datensatz muss es einen Server geben.

Kannst mal das DB Modell zeigen, das Beziehungs-Fenster meine ich konkret?

 

Nimm einfach einen Filter für die RowSource des Listenfeldes und setze die dann jeweils im Ereignis Formular beim Anzeigen neu:
Code:

maike

 

Bisher hat nur das Subsystem "DPDF" einen Server "PDF Server" (Testweise) Die anderen Subsysteme haben noch keinen Server zugeordnet bekommen.

Beim durchklicken des Formulars steht jedoch überall "PDF Server"

Habe die Beziehungen mal als Anhang hinzugefügt ich weiß nicht wie ich hier Bilder ohne URL einbette *confused.gif*

 

Jedes Subsystem kann auf mehreren Servern laufen, aber jeder Server unterstützt nur jeweils ein Subsystem?
Sonst müsste die Beziehung entweder umgekehrt (ein Server, mehrere Subsysteme) oder eine m:n-Beziehung sein (jedes Subsystem auf mehreren Servern und jeder Server mehrere Subsysteme).
maike

 

\@maikek

Oh, deine Antwort hatte ich ganz übersehen, tut mir leid!

Code:

Habe es so probiert, doch er findet das Datenobjekt nicht und wirft mir im Debugger den Fehler direkt in der ersten Zeile aus

---
Ein Subsystem kann mehrere Server haben, aber ein Server nur jeweils ein System

 

... kurz gezeigt würde meine Version des DB-Modells so aussehen... (kurz gefasst)
Mit deiner Version komm ich noch nicht klar *Smilie

PS: habe mich geirrt *Smilie einen Moment

Gibt es verschiedene Systeme für einen Server
und verschiedene Verantwortliche für ein System?
Dann wären noch Tabellen notwendig

 

Meine Beziehung ist doch quasi das Gleiche oder?
Nur das ich noch die Internen Mitarbeiter habe, das alles ohne Server funktioniert auch einwandfrei *frown.gif*

Edit: Das PS erst jetzt gesehen, ich bin gespannt... *biggrin.gif*

 

Nicht Form_Load sondern Form_Current.
Welches Datenobjekt?
Bei deinem Select fehlt der From Teil.
Dein Formularfeld heißt sicher nicht Subsystem.Subsystem_Name.
Ich hatte unten einen Fehler drin, strSQL muss strFilter sein.

Insgesamt tu dir einen Gefallen und benutze Präfixe für deine Feld- und Objektnamen, bei mir würde das etwa so aussehen:
Code:

maike