Office: Formular - Eintragungen erlauben

Hallo, ich bräuchte dringend einen Tipp:

Unsere Datenbank soll es erlauben, dass in manchen Formularen Eintragungen vorgenommen werden können und hierdurch die Datenbank aktualisiert wird.

Bisher ging das auch wunderbar - wieso auch immer geht es nun nicht mehr (ich vermute, dass es daran liegt, dass ich das Layout der Formulare angepasst habe und ggf. dabei unwissentlich Mist gebaut?).

Ich habe die Einstellungen untersucht und gegoogelt und auch hier im Forum gesucht.
Anbei ein Screenshot. Warum kann ich denn immernoch nichts eintragen?

„Diese Datensatzgruppe kann nicht aktualisiert werden“ kommt als Meldung, wenn ich Eintragungen machen möchte.

Kann es sein, dass ich im Datensatz selbst noch Einstellungen anpassen muss? Welche?
Hülfe!

Danke schonmal für Zeit + Mühe.
Kascha

 

Moin kaschaa,
wenn das Formular an eine Abfrage gebunden ist, kannst Du in der Abfrage direkt Daten in das Feld eintragen?
Gruß
Doming

 

Hallo Kaschaa,
das Problem liegt vermutlich in der Abfrage, die als Datensatzquelle dient. Je nach dem, wie die Verknüpfungen in der Abfrage zwischen den Tabellen gesetzt sind, ist ein Dynaset dann nicht mehr bearbeitbar. Es entstehen unzulässige Joins, die zwar für eine Anzeige funktionieren, die aber beim Update keine eindeutige Regel ergeben, welcher Datensatz/welches Feld in den Tabellen aktualisiert werden sollen.
Um den Fehler zu finden, solltest Du die Abfrage mal Schritt für Schritt, Tabelle für Tabelle nachbauen und jeweils ausführen.
Dann wirst Du schnell feststellen, wann ein Änderungsversuch im Datenblatt scheitert. Funktionieren Datenänderungen mit der "rohen" Abfrage, solltest Du das Formular dazu mal neu aufsetzen. Achtung, wenn Du den Formulargenerator nutzt, geht Access hin und trägt die Abfrage unter Umständen als SQL-Anweisung in die Datenquelle des Formulars ein. Wenn Du dann Änderungen direkt an der Abfrage vornimmst und Sie nicht über das Eigenschaftsblatt des Formulars aufrufst, sind das zwei verschiedene Paar Schuhe. Das erkennst Du daran, dass Access bei Aufruf aus den Formulareigenschaften und klick auf den Speicherbutton fragt, ob es eine Kopie der Abfrage anlegen soll. Außerdem fragt Access dann, ob es die Formulareigenschaften aktualisieren willst.

 

Hallo Ihr Beiden,
Danke für die wertvollen Tipps und eure Mühe.

Bitte nicht lachen, ich habe mir zwischenzeitlich überaus pragmatisch mit "Copy-Paste" der Abfragen und Formulare (aus alten Sicherungskopien unserer DB) beholfen. Aber ich will trotzdem wissen, wo das Problem lag, denn es wird mir sicher nochmal begegnen... .

Nein, ich konnte in der Abfrage keine Daten eintragen.
Nein, ich habe den Formulargenerator hier nicht genutzt.

Danke für den Tipp mit dem "Nachbauen", ich verstehe es so, dass ich quasi Stück für Stück die Filter/Variablen in die Abfrage einfüge und schaue, ab wann es da hakt mit dem Vornehmen von Eintragungen?! Sorry, bin keine IT-lerin und kenne die Fachsprache nicht so gut.

Wie kann man generell die Funktion "Eintragungen über das Formular vornehmen" ein- und ausschalten? Im Eigenschaftenblatt des Formulars „Daten eingeben“ + „Anfügen zulassen“ auf „Nein“ setzen, ist es das bzw. reicht das?

LG
Kaschaa

 

Hallo Kaschaa,
Du hast das genau richtig verstanden, wie ich es gemeint habe. Übrigens, Copy-Paste ist prima. Mach ich auch immer. Lernen tut man dann, wenn genau das mal nicht funktioniert. ;-)