Office: (Office 2007) Formular für m:n Beziehung

Hallöchen,

Vorneweg, ich bin relativ neu in Access und sitze gerade an einem kleinen Projekt zum Üben:

Ich habe 2 Tabellen:
1. tblPersonen mit PersonenID (Autowert) und den persönlichen Infos zu jedem.
2. tblÜbungen mit Datum, Thema der Übung, Beginn, Ende...

Ich brauche nun eine 3. Tabelle für die Übungsteilnahmen (zu jeder Person soll erfasst werden, dass sie bei "Übung 31.12.13" eben "anwesend/entschuldigt/unentschuldigt" war...). Jetzt habe ich nach kurzem Einlesen erfahren, dass es bei m:n Beziehungen am sinnvollsten ist eine Verknüpfungstabelle zu machen.
Also habe ich ne 3. Tabelle VK_Person_Uebung die so aussieht:

PersonID | ÜbungID | Status
1 | 1 | 3

und diese mit den anderen beiden verknüpft.

Jetzt steh' ich aber vor dem Problem, dass ich nicht weiß wie ich das Formular am Besten basteln soll. :/
Ich will also, dass man eine Übung auswählt (eine bestehende aus der tblÜbungen) dann eine Person aus tblPersonen und dann eben einen Status (meinetwegen 0,1,2,3,4) eingibt/auswählt.
Ist das so möglich? Oder gibt es vllt. sogar einfachere Lösungen? Irgendwie steh' ich gerade aufm Schlauch...

:)

 

Würde eine Haupt-/Unterformularlösung überlegen.

Im Haupformular wählst Du einmalig die Übung, im Unterformular legst Du je Teilnehmer einen Satz mit Status an.

Das geht alles ohne VBA.


Gruß Günther

 

Hi,

das Unterformular muss dazu auf einer Abfrage basieren, die alle Datenfelder enthält die dafür benötigt werden, die beiden verbleibenden Tabellen, insbesondere mit den benötigten Schlüsselfeldern, zu füllen. Wähle also unterschiedliche Datenfeldnamen, damit du dabei keine Probleme bekommst.

 

Hallo,
hier: DBWiki m:n-Beziehungen (klick mich) ist das sehr anschaulich beschrieben.
maike

 

Ich hab vor einiger Zeit im Code Archiv auch eine kleine Demo-DB mit zwei Alternativen zur Darstellung solcher Relationen hinterlegt.

 

In der Theorie hab ich es denke ich verstanden, leider haperts bei der Umsetzung etwas.
Ich habe jetzt 4 Tabellen (wobei in der tblStatus nur die ID mit dem "eigentlichen" Status drinsteht)
tbl_Person: PersonID, Nachname, Vorname
tbl_Uebung: UebungID, Datum, Ort
tbl_Status: StatusID, Status(bezeichnung)
tbl_PersonUebungsteiln: PersonID_FS, UebungID_FS, StatusID_FS

Wie gehe ich jetzt vor? Ich habe noch nie wirklich mit Formularen, geschweige denn Unterformularen gearbeitet. *frown.gif*

Zunächst mal brauche ich ja das Hauptformular, wo man die Übung auswählt.
Sprich ich nehm mir ein leeres Formular und erstelle ein Kombifeld mit den Werten "UebungID", "Datum" und "Ort" der Tabelle tbl_Uebung.
Dort kann ich jetzt per aufklappen eine bereits bestehende Übung auswählen.

Nun zum Unterformular, Anne Berg hat erwähnt, dass ich eine Abfrage benötige. Also erstelle ich eine Abfrage, wo ich was hinzufügen muss? PersonID, Nachname, Vorname + PersonID_FS, StatusID_FS + StatusID, oder? Und beim Erstellen vom Unterformular gebe ich dann an, dass es die Werte aus dieser Abfrage entnehmen soll. Dann mach ich dort ein Kombifeld, dass die Werte "PersonID", "Nachname", "Vorname" aus der Tabelle tbl_Person bezieht und in "PersonID_FS" speichert. Das gleiche dann nochmal für den Status. Sprich ich kann jetzt einen neuen Datensatz anlegen bei dem ich eine Person und einen Status auswählen kann. Das funktioniert auch, aber er speichert ja in meine tbl_PersonUebungsteiln dann nur die PersonID und die StatusID, aber nicht die oben (im Hauptformular) ausgewählte UebungID ins UebungID_FS Feld. (Im Hauptformular konnte ich auch nicht auswählen, dass er den Wert in UebungsID_FS speichern soll.
Wie kriege ich jetzt hin, dass er den im Hauptformular ausgewählten Wert UebungID der Tabelle tbl_Uebung nun auch ins Feld UebungID_FS der Tabelle tbl_PersonUebungsteiln speichert? Wo liegt der Fehler? *frown.gif*

 

Für eine m:n Relation solltest Du immer betrachten, sie von beiden Master-Tabellen aus zu visualisieren.
Hast Du Dir meine Demo angeschaut? Da gibt es deshalb auch zwei Formulare *wink.gif*

Einmal ist immer das erste Mal. Und Unterformulare braucht es - zumindest für meine beiden dort gezeigten Lösungsansätze - ohnehin nicht.
Aber selbstverständlich gibt es auch gute Ansätze, das mit UFOs zu realisieren. JPA hat im Code-Archiv eine Lösung mit Kontrollkästchen gezeigt.

 

Hallo,
Haupt und Unterformular werden über die UebungID/UebungID_FS verknüpft.
(Rahmen des Ufo-Steuerelementes anklicken, in den Eigenschaften Verknüpfen von/ Verknüpfen nach einstellen). Danach wird die ID automatisch als Standardwert in jedem neuen Datensatz des Ufos übernommen.
maike

 

Ja, ich hab mir die Demo angeschaut, allerdings fand ich mich da nicht so wirklich zurecht bzw. anders gesagt war es nicht das, was ich mir im Kopf ausgemalt habe. *tongue.gif*
Trotzdem danke! *Smilie

Genau das ist es was ich gesucht habe! Vielen, vielen Dank! *biggrinlove
Ich frag mich nur, warum das vorher noch nicht so eingestellt war, denn als ich das Unterformular nochmal neu gemacht habe, war es von Anfang an so gesetzt.
Ahhh, wahrscheinlich, weil ich vorher bei der Abfrage UebungID_FS nicht für's Unterformular mit drin hatte? *idee

Jetzt funktioniert es immerhin mal so wie ich es mir vorgestellt habe.
Danke an alle die gepostet haben! *Smilie