Office: (Office 2007) Formular mit bestimmten Datensatz öffnen

Helfe beim Thema Formular mit bestimmten Datensatz öffnen in Microsoft Access Hilfe um das Problem gemeinsam zu lösen; Hallo Access Freunde, folgende Ausgangssituation: Eine Datenbank mit Tabellen : Kunde und Mitarbeiter. Formulare: Kunde und Mitarbeiter In der... Dieses Thema im Forum "Microsoft Access Hilfe" wurde erstellt von ChrisNeckarhalde, 17. Dezember 2017.

  1. Formular mit bestimmten Datensatz öffnen


    Hallo Access Freunde,
    folgende Ausgangssituation: Eine Datenbank mit Tabellen : Kunde und Mitarbeiter.
    Formulare: Kunde und Mitarbeiter

    In der Tabelle/Formular: Kunde, habe ich ein Feld "Mitarbeiter" erstellt, mit dem Nachschlagefeld aus der Tabelle: Mitarbeiter.

    Das Formular: Kunde funktioniert mit dem Nachschagefeld "Mitarbeiter".
    Nun möchte ich aus diesem Formular: (Kunde) durch eine Befehlsschaltfläche das Formular: "Mitarbeiter" öffnen, wobei der Datensatz des entsprechenden Mitarbeiters angezeigt wird (gefiltert) welcher im Datensatz des Formulars "Kunde" ausgewählt war.
    Ich komme seit Tagen nicht auf die Lösung.
    Kann mir jemand hierzu eine Lösung geben?
    Danke schon mal.
    ChrisNeckarhalde

    :)
     
    ChrisNeckarhalde, 17. Dezember 2017
    #1
  2. Hallo,

    Nachschlagefelder sind unbedingt zu vermeiden. Verwende stattdessen Kombifelder in Formularen.
     
  3. Das grundsätzliche Prozedere (nach Umstellen der Nachschlagefelder auf Fremdschlüsselfelder) ist:
    Code:
    als Befehl bei Buttonklick oder nach Auswahl oder ...

    Kann es nur einen Mitarbeiter pro Kunde geben?
    Sonst musst du die Beziehung genau anders herum anlegen und den Fremdschlüssel Kunde zum Mitarbeiter speichern.

    maike
     
  4. Formular mit bestimmten Datensatz öffnen

    Hallo Chris,
    Code:
    ist dein Freund (siehe OH)
    gruss ekkehard

    edit: zu spät*wink.gif*
    Bezügl. Nachschlagefelder gebe ich euch wohl recht, spielt IMO hier aber keine Rolle, da so oder so die ID zurückgegeben wird.
     
    Beaker s.a., 19. Dezember 2017
    #4
  5. Hallo,
    wenn es wirklich nur ein Mitarbeiter pro Kunde gibt kann man sich das extra Formular sparen und Kunde in den entsprechenden Mitarbeiter über eine Abfrage mit beiden Tabelle direkt in einem Formular anzeigen.

    Aber wahrscheinlich die Beziehung sowieso falsch rum, denn ein Mitarbeiter kann auch wechseln und dann hätten die alten Datensätze den falschen Mitarbeiter.
    Daher sollte die Beziehung sowieso gedreht werden und in der Mitarbeitertabelle ein Fremdschlüssel zum Kunden gespeichert werden.
    In der Tabelle könnte man dann auch ein Datumsfeld führen um zu ermitteln zu können, wer zu einem bestimmten Zeitpunkt zuständig war.

    Und dass man keine Nachschlagefelder verwendet, sollte sich eigentlich schon rumgesprochen haben. *grins
     
    gpswanderer, 19. Dezember 2017
    #5
  6. Hallo,
    ich war sehr überrascht, wie schnell ich Antworten erhalten habe. Klasse.
    Allerdings komme ich noch nicht weiter. Ich versuche mich etwas klarer auszudrücken, was ich suche:
    Erfasst werden neue Kunden in einem Kundenformular. In diesem Formular weise ich dem Kunden einen Mitarbeiter zu. Den Mitarbeiter füge ich über ein Kombifeld im Kundenformular zu. Das sichtbare Kombifeld beinhaltet nur den Namen des Mitarbeiters. Nun möchte ich bei dem geöffnetem Kundenformular mir auch die Detailangaben des zugewiesenem Mitarbeiters anschauen. Dazu soll über eine Befehlsschaltfläche das Formular "Mitarbeiter" öffnen mit dem Filter des entsprechenden Mitarbeiters.

    Vor einigen Jahre habe ich eine andere Datenbank erstellt, die genau diese Schaltfläche mit der ober beschriebenen Funktion ausführt. In dieser "alten Datenbank" finde ich auf dem Eigenschaftenblatt des gefilterter Formulars folgenden Filter: [Nachname]='Maier'
    Maier ist in diesem Fall der Mitarbeiter, der im Kundenformular zugewiesen wurde.
    Gehe ich im Kundenformular auf einen anderen Kunden, dem ein anderer Mitarbeiter zugewiesen wurde, und klicke auf die Schaltfläche, öffnet sich das Mitarbeiterformular mit dem anderen Mitarbeiter; z.B. Huber.
    Das Eigenschaftenblatt dieses Mitarbeiterformulares hat nun den Eintrag bei Filter: [Nachname]='Huber'

    Obwohl ich diese Dantenbank mit dieser Funktion hier parallel habe, finde ich nicht heraus, warum dies bei der neuen Dantenbank nicht funktioniert.

    Sicherlich habt ihr schon mitbekommen, dass ich in dem Thema Access nicht sehr bewandert bin. Allerdings ist es ein tolles Programm, wenn es denn mal funktioniert.
    Schönen Abend
    Chris
     
    ChrisNeckarhalde, 20. Dezember 2017
    #6
  7. Hallo,
    eine ganz wichtige Frage ist nicht geklärt:
    Kann es zu einem Kunden nur einen Mitarbeiter geben ?
    Und was passiert mit den alten Zuweisungen wenn sich mal ein Mitarbeiter ändert ?
    Du würdest ja dann nicht mehr wissen, wer das vorher war, was ja wichtig sein könnte.
     
    gpswanderer, 20. Dezember 2017
    #7
  8. Formular mit bestimmten Datensatz öffnen

    Öffne dein Formular in der Entwurfsansicht, klicke auf die Schaltfläche und guck bei den Eigenschaften nach, ob dort unter den Ereignissen beim Ereignis Klick "Ereignisprozedur" ausgewählt ist. Wenn nicht, dann das tun. Danach auf die ... klicken und im VBA-Editor, der sich damit öffnet, den oben vorgeschlagenen Code einfügen.
    maike
     
  9. Hallo,
    Ich möchte mich bei Allen, besonders bei Maike, für die Hilfe, herzlich bedanken. Es funktioniert wie gewünscht.
    Chris
     
    ChrisNeckarhalde, 20. Dezember 2017
    #9
Thema:

Formular mit bestimmten Datensatz öffnen

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