Office: (Office 2013) Formular mit mehreren digitalen Signaturen

Hallo zusammen,

ich hoffe ich finde hier Rat, nachdem ich gefühlt schon das gesamte Netz durchsucht habe...


Ich möchte ein Excel-Formular erstellen, welches mehrere Genehmigungsinstanzen durchläuft. Diese Personen sollen außer Einfügen von Zahlen, Datum und eben ihrer Signatur nichts am Blatt ändern können. Hierzu habe ich das Blatt geschützt und alle zu bearbeitenden Felder vom Schutz ausgenommen.
Die Datei wird auf einem Laufwerk für die Genehmiger abgelegt und soll nacheinander die signierenden Instanzen durchlaufen. Wird das Dokument geöffnet, steht folgerichtig geschrieben "Dieses Dokument muss signiert werden."
Ich habe testweise meine eigene Signatur eingescannt und für die erste Signaturzeile verwendet. Sobald ich hier meine Unterschrift hinterlegt habe, wird die Meldung "Ein Autor hat diese Arbeitsmappe als abgeschlossen gekennzeichnet, um die weitere Bearbeitung zu verhindern." Das ist meiner Meinung nach, natürlich quatsch, denn es sollen danach noch weitere 7 Unterschriften hinzugefügt werden. Das Feld "Trotzdem bearbeiten" wird zwar angezeigt, ich finde es jedoch ziemlich umständlich (zumal ein paar User höherer Hierarchiestufen das Dokument unterzeichnen müssen und ich berechtigte Zweifel an ihrer Fähigkeit und dem Willen sich damit auseinanderzusetzen habe).
Im Idealfall, sehen die Genehmiger also keinerlei Meldungen, sondern öffnen das Dokument, wählen ihre Signaturzeile und fügen die digitalisierte Unterschrift ein. Danach wird das Dokument geschlossen und die nächste Person kann unterschreiben.

Habt ihr Tips für mich, wie ich das ganze Idiotensicher machen kann?

Viele Grüße,
Manuel

:)

 

Eine Beispielmappe wäre toll! *mrcool

 

Hello again,

sorry dass es so lange gedauert hat...

Anbei die Datei von der ich spreche. Vielleicht habt ihr ja ein paar Ideen.

LG & Dank,
Manuel

 

Hallo Manuel,

ich sitze leider grade nicht vor dem PC sondern bin unterwegs.
Ich konnte mir vorstellen, dass sich das, sofern jeder Genehmiger sich mit einem indiuellen Anmeldenahmen am PC einloggt, über die Funktion, "Benutzer dürfen Bereiche bearbeiten" lösen lässt, man kann dann auch sofern benötigt individuelle Messageboxen für den jeweiligen Nutzer erstellen.

Ich weiss leider nicht wann ich wieder am PC bin, wenn bis dahin noch keine Lösung da ist bastle ich da mal was.

Gruss Necroda

 

ich bin überwältigt von deiner Hilfsbereitschaft *eek.gif*

Vielen Dank schon einmal!
Es eilt auch gar nicht so sehr...also bitte kein Stress!

 

Hattest du schon Gelegenheit dir das einmal anzusehen?

LG
Manuel

 

Hallo Manuel,

ich hatte Dir zwischenzeitlich eine PN geschickt. Ich habe das Ganze nicht vergessen, aber ich hatte noch nicht die Zeit was zu erstellen, da ich grade mitten im Umzug bin und leider alles nicht ganz so rund läuft wie man es gerne hätte.

Gruss Necroda