Office: (Office 2013) Formular zum Update mehrerer Datensätze auf einmal

Hallo Maike,

ich möchte noch mal an Deine letzte Antwort anknüpfen.

Ist es eigentlich auch möglich (bei dieser Aktion) nicht nur die betreffenen Felder in der Stammdaten-Tabelle zu aktualisieren, sondern auch für die betreffenden Datensätze Einträge in meiner History-Tabelle [Entnahmen] für die Felder [Empfänger] und [Bemerkung] einen Eintrag zu generieren ?

Danke für Deine Antwort im Voraus.
Jens

 

Du kannst eine zweite sql-Anweisung in die Prozedur einfügen, klar.
Etwa so:
Code:

Namen und Datentypen natürlich anpassen.
maike

 

Hallo Maike,

prinzipiell hab ich das verstanden.

Ich hatte jedoch NICHT bedacht, das meine History-Tabelle grundsätztlich leer sein kann oder noch kein Datensatz in dieser mit der gesuchten Kisten-Nummer steht.

In diesem Fall müsste also statt einem UPDATE ein INSERT into erfolgen.

Wie müsste denn der Code da jetzt umgeschrieben werden ?

 

Stelle dir doch einfach die Abfrage im Abfrageeditor zusammen, dann da in die SQL-Ansicht umschalten, Statement kopieren und für VBA nach dem Muster wie beim Update anpassen.
maike

 

Na das hatte ich schon probiert, doch scheitert's wohl am Anpassen. *frown.gif*

Code:

 

Da fehlen ja auch die einzufügenden Werte ...

Die Syntax ist vom Prinzip her so:
Code:

Die Hochkomma bei Textwerten nicht vergessen.

Die Where-Bedingung ist überflüssig, da es bei einem neuen Datensatz noch keine Kiste gibt.
maike

 

Hab noch mal angepasst, doch erscheint noch immer ein Fehler:

Laufzeitfehler 3075
Syntraxfehler (fehlender Operator) in Abfrageausdruck "Lager in Halle' AS Empfänger'

Code:

 

Ich vermute mal, Batch und LIMS hast du als Felder in deinem Formular? Stammdaten kennt die INSERT Abfrage nicht und schon gar nicht, welchen Datensatz da draus denn jetzt.
Das AS Empfänger ist nicht notwendig, die Werte werden der Reihe nach in die Felder eingefügt.
Code:

maike

 

Als Anhang mal mein Formular. Mit dem folgenden blauen Code kommt zwar nun keine Fehlermeldung mehr. Aber Werte werden auch NICHT in die Tabelle Entnahmen geschrieben.
Was kann das denn nun noch sein ?

Access hat übrigens auch Deinen Unterstrich entfernt bei: ... Bemerkung) " & _ "Values ...

Private Sub KistenAuslagern(strKiste As String)
Dim sqlc As String
sqlc = "update Stammdaten set status = 'ausgelagert', blocken = True, status_datum = now() " & _
"where Kiste = '" & strKiste & "'"
CurrentDb.Execute sqlc, dbFailOnError

Dim sqlh As String
sqlh = "INSERT INTO Entnahmen ( Batch, LIMS, Kiste, Empfänger, Bemerkung) " & "Values ('" & Me.Batch & "', '" & Me.LIMS & "', '" & Me.Kiste & "', 'Lager in Halle', 'nach ersten 6 Monaten auslagert')"
Debug.Print sqlh

Me.Requery
End Sub

 

Kann ja auch nicht, du führst ja den Befehl gar nicht aus *rolleyes.gif* .
Der Unterstrich war nur für einen Zeilenumbruch, auch die Gänsefüßchen vor Values gelten nur in dem Fall.
Code:

maike

 

Ok prima, damit wird nun schon mal was in die 2. Tabelle geschrieben. *Smilie

Allerdings wird nur immer die "Batch", sprich der Datensatz in die 2. Tabelle geschrieben, mit dem die Prozedur durch das Klicken auf jeweilige Kistennummer aktiviert wird. Heisst also, dass die anderen Batche mit GLEICHER Kistennummer NICHT mit einem Eintrag in der 2. Tabelle hinterlegt werden.

Brauch man dafür jetzt noch so etwas wie 'ne Schleife ?

 

Hallo,

woher sollen denn die Daten kommen, die du anfügen willst? Ist es denn überhaupt die richtige Wahl, hierzu eine Werteliste einzusetzen? Damit kann ja logischerweise immer nur ein Datensatz angefügt werden.

In einem früheren Beitrag von dir war in diesem Zusammenhang mal etwas von einer Stammdaten-Tabelle zu sehen - was hat es damit auf sich?
Wie wäre es denn bspw. hiermit: Code:

 

Hallo Maggie,

also die Daten kommen eigentlich aus diesem Formular: klick hier

Wie meinst Du das mit der Werteliste ?

Die Stammdaten-Tabelle beinhalten nur die Stammdaten, in der quasi nur der "Ist/Jetzt-Zustand" einer einzelnen Batch gespeichert wird. In der History-Tabelle hingegen sollen Veränderungen chronologisch der einzelnen Batches hinterlegt werden können. Zum Beispiel wann mit ihnen was passiert.

Habe Deinen Code gerade eingebaut und tatsächlich ... nun werden zu allen Batches mit gleicher Kistennummer die gewählt wird, ein Eintrag in die History-Tabelle übernommen.

 

Hallo noch mal Maggie,

da hast Du mich gerade noch auf eine Idee gebracht etwas nachzusehen ...
Wie im anhängenden Bild zu sehen ist sind HFo und UFo von/nach über "Batch;LIMS;Kiste" miteinander verknüpft.

Meine Intention war es dadurch diese Werte fest in die History-Tabelle schreiben zu können, was ja soweit auch bestens klappt.

Allerdings ist nun mein Problem, dass wenn sich zum Beispiel an der Nummer der Kiste im HFo etwas ändert ... WEIL die Batch zum Beispiel von Kiste 1000 nach Kiste 2000 umgepackt wurde ... das die UFo die "alten" Datensätze gar nicht mehr anzeigt.

Was könnte man dann nun dagegen noch tun ?
War mir bisher gar nicht aufgefallen, sondern erst jetzt beim testen *frown.gif*

 

Wie gesagt, ich habe keine Ahnung was du von wo nach wo kopieren willst, daher bat ich auch ja auch um entsprechende Erläuterungen. Und wenn du meinst, dass der Hinweis auf ein Formular (inkl. Screenshot!) genügt, diese Fragen zu beantworten, dann kommen wir hier wohl nicht auf einen Nenner. Gefragt sind hier die Datenquellen, Tabellen und/oder Abfragen, welche Ziel und Quelle der von dir geplanten Aktion sind.