Office: (Office 2016) Formulare, Abfrage und Verknüpfungsart

Hallo,

ich stehe gerade vor dem nächsten Schritt in "meiner" Datenbank - die Erstellung von Formularen.

In den Formularen sollen Messergebnisse von Materialproben thematisch zusammengefasst werden. Datenmodell s.u.

Ich habe eine Abfrage erstellt, die alle Daten enthält s.u. Da ich mich gerade mit inner und outer join selbst verwirre, hier Frage 1:

Ich möchte später in den einzelnen Formularen immer alle Paramterfelder zu einer Materialprobe sehen bzw. ausfüllen. Dann müssten die Verknüpfungen in der Abfrage (s.u.) doch so richtig gewählt sein, oder?

Frage 2 ist (so befürchte ich) wohl eher eine Philosophiefrage:
Ich erstelle 5 Formulare für die verschiedenen Themenbereiche. Ist es in so einem Fall geschickter die eine Abfrage zu nutzen und beim Öffnen des Formulars einen Filter zu setzen, oder ist es handlicher, für jedes Formular eine eigene Abfrage zu erstellen, in der gefiltert wird?
Ich würde eher zu einer Abfrage mit Filter tendieren, weil es weniger arbeit macht, sollten Änderungen nötig sein. Aber was weiss ich schon :-)

@edit: Ich frage mich gerade, ob es bei der Abfrage überhaupt nötig ist, den Verknüpfungstyp zu ändern...brauch ne Pause...ziehe mich hier ständig selbst in Zweifel :-(

:)

 

Moin,

Du meinst, je nach Art der Probe sollen die zugehörigen Parameter zum Ausfüllen im Formular zu sehen sein?
Das erreichst du am besten, wenn du per Anfügeabfrage bei Auswahl der Probe die Parameter direkt in die entsprechende Tabelle schreibst und in einem Endlosform darstellst.
Mit den Querybildchen kann man nicht viel anfangen, bitte bei sowas immer die SQL-Syntax posten. Aber mir scheint das übers Ziel hinausgeschossen, es sei denn, ich habe dich falsch verstanden.
maike

 

Hallo Maike,

für jede Probe werden alle Parameter ausgefüllt. Die Parameter fallen unter verschiedene "Oberbegriffe". So gibt es z.B. Daten zur Viskosität, zu elektrischer Leitfähigkeit, versch. physikalische Parameter oder auch chemische Zusammensetzung.

Die Idee ist hier, die Paramter, die thematisch zusammengehören jeweils auf einer Seite eines (Eingabe)formulars darzustellen. Aufgrund der Vielzahl der Parameter, sollen diese Formulare in einem Formular mit Registersteuerelement dargestellt werden. Somit könnte man problemlos durch die Daten blättern.

Ich bin jetzt an dem Punkt, wo ich sagen würde, ich nehme einfach EINE Abfrage mit allen Feldern und ohne inner, outer, left oder right join (die Dinger machen mich immer kirre), baue darauf basierend die einzelnen "Themen"formulare auf. Beim Öffnen übergebe ich dann ein Filterkriterium (SampleID) und dass müsste es dann gewesen sein. Ich habe das gefühl, dass ich da ein wenig zu kompliziert gedacht habe.

 

Wenn ich deine Beziehungen ansehe, dann ist doch die tblParaSample Grundlage der Eingabe. Ein Endlosform als Unterformular zum Hauptform Sample, basierend auf einer Abfrage über tblParaSample und tblMeasure, jeweils für einen Oberbegriff gefiltert, sollte dann für die Eingabe alles bereitstellen.
Voraussetzung ist dabei dann, dass die Werte aus tblMeasure vorher incl. SampleID in die tblParaSample eingefügt werden. Wobei ich da kein Feld für die eigentlichen gemessenen Werte sehe?
maike

 

Also das Endlosformular klammern wir mal aus. Das wird definitiv zu unübersichtlich. Aber das ist ja nur eine Formsache. Ansonsten bin ich ganz bei dir. Ich hatte definitiv zu kompliziert gedacht. Manchmal hilft es einfach drüber zu reden/schreiben.

Was deinen Hinweis zu dem fehlenden Wertefeld angeht. Da hast du Recht. Das ER-Diagramm íst "veraltet", soll heissen ich hatte es hier schon mal ganz am Anfang gepostet. In der aktuellen Version ist das Feld natürlich vorhanden.

Danke für deine Zeit.