Office: (Office 2010) Formulareingaben in mehrere Tabellen speichern

Hallo,

hoffe Ihr könnt mir weiterhelfen !
Ich habe zwei Access Tabellen und 2 dazugehörige Formulare die ich ausfüllen möchte. Die Tabellen sind miteinander verknüpft !
Ich möchte erst nachdem ich beide Formulare ( Das Erste öffnet das zweite ) ausgefüllt habe die Daten die ich in den beiden Formularen eingegeben habe in die beiden Tabellen abspeichern.
Also Die Daten vom ersten Formular in Tabelle 1 und die Daten vom zweiten Formular in Tabelle 2 und das ganze über nur einen Button der sich in Tabelle zwei befindet.
Wie krieg ich das hin mit dem Code oder Makro Generator ?

Wäre klasse wenn Ihr mir helfen könnt


Danke

:)

 

Hallo,
wie hängen denn die Tabellen zusammen (Beziehungen?) ?
Mit Deiner Beschreibung kamme ich nicht ganz klar.

 

Die Tabellen sind über eine 1-1 Beziehung miteinander verbunden.
Es befindet sich in beiden Tabellen ein Datensatz der Identisch ist, hier sind die Tabellen miteinander verknüpft.
Ich möchte die Dateneingaben des ersten Formulars nicht sofort nach der Eingabe speichern weil ich mir die Möglichkeit einer eventuellen Änderung öffen halten möchte solange bis alle Daten eingegeben sind.

 

Hallo,
etwas merkwürdiges Vorhaben, warum speichert Du die gleichen Daten in 2 Tabellen?
Das Speichern wäre doch auch bedeutungslos, Du kannst ja auch einen gespeicherten Datensatz jederzeit ändern.

Und was ist der Sinn dieser 1:1 Beziehung, eine solche Beziehung gehört zu der selten notwendigen Beziehung und deut oftmals auf ein Falsches datenmodell hin.

Bitte erkläre das ganze Vorhaben mal im Zusammenhang.

 

Hi,

Ich werd das mal versuchen die beiden TAbellen zu einer Zusammenzufügen. Ist nicht ganz einfach da diese bereits rund 10000 Datensätze beinhaltet und es auf keinen Fall zu Datensalat kommen darf.

Meld mich obs klappt

Gruß

Andi

 

Hi,

klappt leider nicht mit dem zusammenfügen. Das Zusammenfügen an sich wäre kein Problem, das Problem sind dann die Daten bzw. Die Dateneingabe. Es wir dann möglich doppelte Datensatze einzugeben. Mit der 1:1 verknüpfung ist dieses nicht möglich da jede Nr. nur einmal vergeben werden kann, sonst kommt es zu Indexfehlern. Das ist genau das was ich will.

Aber lassen wir das jetzt einmal bei Seite, hab da erst mal noch ein anderes Problem.Ich möchte einen Wert von der Tabelle 1 in Tabelle 2 übertragen, hierzu habe ich hinter einem Button der das zweite Formular öffnet ein Makro hinterlegt.

Warum verweigert Access 2010 die Abspeicherung meines Formulars wenn ich hinter dem Button das folgende Makro ablegen möchte. Abarbeiten geht korrekt nur läßt sich das nicht speichern, außerdem wie kann ich dieses Makro in Code übersetzten !

Öffne Formular
Formularname Kalarbeit
Ansicht formular
Fenstermodus Normal

GeheZuDatensatz
Objekttype Formular
Objektname Kalarbeiten
Datensatz Neuer

SetzenWert
Element =[Formulare]![Kalarbeiten]![KalNr]
Ausdruck=[Formulare]![Kalibrieren]![KalNr]

Man kann den Speichern Button drücken, oder das Objekt speichern, aber ich kann das formular nicht mehr schließen. Nach Beenden von Access und wieder Öffnen ist dann alles weg.

ganz schön komisch, könnt Ihr mir da helfen

Danke

Andi

 

Hallo,
zu Makros wirst Du kaum Hilfe bekommen, die will keiner, es kennen sich auch relativ wenige damit aus.

Du solltest erst mal Deine Tabellenstruktur genauer beschreiben, ich denke Du hast da bereits grundsätzliche Fehler in der Struktur der Tabellen und Beziehungen.
Ich hatte Dir auch nicht geraten die beiden Tabellen zusammenzuführen, ich hatte erst mal den Sinn hinterfragt.

 

Hi,

Tabelle 1 hinterlegt die Gerätedaten und die Kundendaten
Tabelle 2 hinterlegt die durchgeführten Arbeiten
Die beiden Tabellen sind durch eine Fortlaufende Nummer miteinander (1:1) verknüpft die sich jeden Monat ändert.
Die Tabelle 1 übergibt die neue Nummer an die Tabelle 2, dieses ist auch gleichzeitig der 1:1 Verknüpfungspunkt.
Die Datenbank wurde ursprünglich mit Access 97 geschrieben und funktioniert sein mehr als 10 Jahren ohne Probleme, aber seit der einführung von Access 2010 geht gar nichts mehr.
Das Problem ist, das Access 2010 keine Makros mehr mag und die Datenbank damals fast ausschließlich mit Makros hergestellt wurde.
Ich versuche jetzt das Ding 2010 kompatibel zu machen, wobei die Daten nicht geändert werden dürfen. Die Struktur sollte stimmen, da diese ja schon seit mehr als 10 Jahren funktioniert.

Andi

 

Das hat überhaupt nichts zu bedeuten!
Mag sein, das die DB seit 10 Jahren funktioniert.
Die Struktur stimmt aber gem. den allgemeinen Regeln für relationale Datenbanken sicherlich nicht (Thema Normalisierung)!

Gerätedaten und Kundendaten gehören getrennt, ansonsten produzierst Du damit einiges an Redundanz.
Die Kundendaten stehen in einer 1:n Beziehung zu den Gerätedaten (ein Kunde kann sicherlich mehrere Geräte haben) verknüpft.
Die Bewegungsdaten (durchgeführte Arbeiten) gehören im Anschluss 1:n an die Gerätedaten verknüpft (ein Gerät wird sicherlich mehrere Arbeiten erfordern)
Damit hast Du fürs erste ein relativ sauberes "relationales Datenbankmodell".
Die Datenmigration wird dann ein anderes Thema!

Da Du aber bereits hier Probleme hast, würde ich Dir empfehlen diese Arbeiten extern erledigen zu lassen, insbesondere wenn Ihr die DB produktiv im Unternehmen einsetzt. Ich kann Dir im Münchener Raum gerne Unterstützung anbieten. Wenn Du mir die DB (ohne Daten) zur Verfügung stellen kannst, mache ich Dir gerne ein pauschales Angebot.

Gruß

LL

 

Hallo,

das mag ja sein das die Datenbank "Käse" ist, trotzdem möchte ich versuchen das Ding so wie sie ist wieder ans laufen zu bekommen.

Daher eine ganz einfache Frage die mir schon weiterhelfen würde:

wie kann ich wenn ich im Formular1 ( sprich Tabelle 1) die einmalige Zahl eingegeben habe diese nach Formular 2 (sprich Tabelle 2) übergeben.

das ist das was das Makro machen soll, was es auch macht, aber das Ding läßt sich ja nicht speichern ( warum auch immer )

Andi

 

Hallo Andi!

Ich schließe mich den Vorrednern vollinhaltlich an: Du hast ein Normalisierungproblem.

Dennoch unter Protest eine Antwort auf Deine Frage:
Im Ereignis "Bei geändert" des Feldes DeinIDFeld des 1. Formulares eine Ereignisprozedur einfügen:

Private Sub DeinIDFeld_Dirty(Cancel As Integer)
Forms!Dein_zweites_Form!DeinIDFeld=
Forms!Dein_erstes_Form!DeinIDFeld.Value
End Sub

Was machst Du bei einem neuen Datensatz?

Naja, Wolfgang

 

Danke Wolfgang,

das war das was ich gesucht habe. Funktioniert schon fast so wie ich es will, nur noch ne Kleinigkeit dann hab ich's.

Nach der Eingabe der Daten und abspeicherung muß ich nun erst das aktive (also Form2) schließen (geht ja ganz einfach mit docmd.close), danach das Form1 ebenfalls schließen (keine Ahnung wie ?) und dann das Form 1 wieder neu laden und öffnen damit das ganze wieder von vorne beginnen kann. Das Form1 muß neu geladen werden damit die fortlaufende Zahl neu generiert wird, ein gehe zu neuer Datensatz geht nicht!

Also ein Button der Speichert (läuft), Form2 schließt(läuft auch), Form1 schließt(?????) und dann wieder öffnet ( ????????).

Ich weiß Das Ihr das für völlig bescheuert haltet was ich da mache, aber wenn es auch gegen alle Regeln von Access verstößt, das Ding funktioniert und mehr brauch ich nicht.
Wäre klasse wenn Ihr mir hier noch helfen könnt, dann hab ich alles was ich brauch und kann das Ding fertigmachen.
Zu eurer Info, aus den eingegebenen Daten wird ein Bericht gedruckt, mehr nicht. Die Datenbank dient lediglich dazu um das was gedruckt wurde in elektronischer Form festzuhalten.

Vielen Dank

Andi

 

Hallo Andi!

Wie ich vermutete: Das Problem ist ein Neuzugang.

Also schließen eines geöffneten Forms:
DoCmd.Close (acForm,, „DeinForm“, acSaveNo)

oder
Forms!DeinForm.SetFocus
DoCmd.Close

Öffnen eines Forms:
DoCmd.OpenForm “DeinForm“, acNormal

Wolfgang

 

Hallo Wolfgang,

erwischt, ist schon lange her das ich was mit Access gemacht habe, ganz schön kompliziert geworden !

Danke für deine Infos, jetzt funktioniert das so wie ich es mir gedacht habe.

Vielen Dank

Andi