Office: Formulareingaben speichern ähnlich Google Forms

Guten Abend!

Habe gerade eine Zeit lang mit der Suche gespielt, aber langsam das Gefühl, meine Frage ist etwas speziell bzw. eine Kombination mehrerer Probleme...
Ich versuche, alles möglichst genau zu beschreiben, gebe aber natürlich auch weiter Auskunft.

Aktuelle Situation:
Momentan haben wir im Medizincontrolling für jeden unserer Patienten eine ausgedruckte Tabelle, pro Tag eine Zeile, pro Leistungsmerkmal eine Spalte. Die Zellen bleiben leer (keine Leistung) oder erhalten handschriftlich eines von 5 Zeichen. Ausgefüllt wird 1x täglich.
Wird der Patient entlassen, wird der Fall nochmal geprüft und das Blatt abgeheftet.

excel-shot01.png

Gefragt ist nun eine Digitalisierung. Die Eingabe soll digital erfolgen, im besten Fall fällt ein Ausdruck komplett weg.

Was ich mir vorstelle:
Im Kopf habe ich eine Funktionalität ähnlich Google Forms: Ich gebe Daten ein und die Werte werden mit Zeitstempel (oder manuell gewählter Zeit, wir arbeiten nicht am Wochenende) in eine Tabelle übertragen.

Ich muss dann eine Arbeitsmappe pro Patient und Fall haben, in der ich am Ende alle Daten von Aufnahme bis Entlassung habe. Idealerweise kann ich auf dem Tabellenblatt weitere Daten sehen, z.B. Name, Fallnummer, Diagnosen, etc. die zu Beginn einmal eingegeben werden.

So in etwa soll dann das Endergebnis aussehen:

excel-shot02.png

Ich hoffe, jemand versteht das xD *frown.gif*

Achso, meine Frage dazu: Ist das umsetzbar? Welche Funktionen muss ich dafür kennenlernen? Ich spreche eigentlich so gut wie kein VBA (bisher) bin aber bereit zu lernen!

Einen schönen Abend wünsche ich!


Edit: Bestimmt ginge das super mit Access. Das haben wir nur leider nicht auf den Unternehmensrechnern und ich fürchte, das würden wir auch nicht einfach so wegen ein bisschen Papierersparnis bekommen...

:)

 

Hallo,
wozu stehen die X oder O ?

 

Hi PoempelPinguin,

Kassen- oder Privatpatient? *biggrin.gif*
Vermutlich Kassenpatient... deshalb musstest Du etwas länger warten....*Smilie

Weiß nicht, ob ich Dich richtig verstanden habe, hab Dir mal eine Lösung nach meinem Verständnis gebastelt.

Da hier keine Vorlagen hochgeladen werden können (höchstens gezipt), musst Du die Datei noch einmal mit der Endung xltm abspeichern. Dann wird daraus eine Vorlage, die Du für jeden neuen Patienten aufrufen kannst.

Den Speicherpfad für die Patientendateien im Modul der Arbeitsmappe ggf. noch anpassen.