Office: (Office 2013) Formularerstellung für Projekterfassung

Ich habe das Problem leider noch nicht lösen können.

In meiner Kreuztabelle verwende ich folgenden Code
Code:

Damit liest die Tabelle den aktuellen Monat aus einem Formular aus, da das eigentliche Feld im noch zu ladenden Formular beim Öffnen scheinbar noch nicht ausgewertet werden kann.

Zu Testzwecken habe ich in Feld [Forms]![MeinFormular]![aktuellerMonat]
einen anderen Monat eingetragen und aktualisiere das Formular per
Code:

Ich sehe dann, dass sich die Kreuztabelle aktualisiert, die angezeigten Daten im Formular aber nicht ändern.

Hat einer eine Idee?

 

Hast du die Kreuztabelle direkt im Formular oder als Unterformular? Wenn's ein Ufo ist, musst du das aktualisieren.
maike

 

ich habe die Kreuztabelle direkt im Formular eingebunden.

Eigentlich wollte ich es als Ufo, da dann alles andere, unter anderem der Wechsel von Monaten oder das Filtern einfacher gewesen wäre, aber das war mir als Access-Anfänger zu komplex, da man dann in Kreuztabellen fixierte Spaltenüberschriften festlegen muss. Da bin ich dann ausgestiegen.

 

Dann hab ich das wohl falsch verstanden.

Welche angezeigten Daten meinst du denn? Ich dachte, es sei die Kreuztabelle gemeint ...
Und wenn sie doch gemeint gewesen sein sollte *wink.gif* , vielleicht tut es dann ein .Refresh:
Code:

maike

 

Ich habe ein Formular (Nennen wir es MeinFormular), welches als Datensatzquelle ein Abfrage in Form einer Kreuztabelle enthält. In der Kreuztabelle wird ein Parameter überprüft (Monat), der erst im Formular zur Verfügung steht. Daher habe ich in einer Art "Startformular" ein Feld versteckt, welches den aktuellen Monat beinhaltet. Diesen Wert kann die Kreuztabelle auslesen und zeigt alles fehlerfrei im MeinFormular an.

Jetzt steht auch im MeinFormular der aktuelle Monat zur Verfügung. Wenn ich diesen Wert jetzt ändern will, also z.B. einen Monat zurück und dann mittels
Code:

oder
Code:

das Formular aktualisiere, dann passiert im Formular überhaupt nichts.
Das einzige was sich ändert, ist die Abfrage im Hintergrund. Dort sehe ich, dass der angepasste Monat übernommen wurde.

Das heißt, dass die Abfrage in Form der Kreuztabelle richtig ist, aber im Formular selbst nicht aktualisiert wird.

Sorry, manchmal drückt man sich als Anfänger vielleicht zu kompliziert aus!

 

Hm, so ganz blick ich noch nicht durch.
Das Feld im Startformular ist als Kriterium für die Abfrage hinterlegt.
Den Wert änderst du jetzt - wo? Auch im Startformular?
Danach machst du ein .Requery - wo?
Hast du die Abfrage einfach auf dein Formular "gedraggt und gedroppt"?
Dann versuche mal, das .Requery im anzeigenden Formular per Buttonklick direkt auf dieses quasi Unterformular zu machen - heißt vermutlich Abfrage.Abfragename:
Code:

maike

 

Nein, der wird im neuen geöffneten Formular geändert. Ich hab mal ein Screenshot hochgeladen.

in meinem geöffneten Formular. Nicht im Startformular. Dafür nutze ich aktuell den Aktualisieren-Button (siehe Screenshot).

Was meinst du damit?
Ich habe ein ganz normale Abfrage erstellt (in Form einer Kreuztabelle) und diese als Abfrage gespeichert. Sie taucht links bei der Übersicht alle eingebundenen Objekte unter "Abfragen". Diese Abfrage habe dann im Formular
auf dem Eigenschaftsblatt im Reiter Daten als Datensatzquelle ausgewählt.

Wie schon geschrieben, wird die gespeicherte Abfrage selbst problemlos aktualisiert. Ich kann diese ja auch einfach ohne Formular öffnen. Dann sehe ich das ja. Aber die Daten aus der aktualisierten Abfrage werden nicht ins Formular übertragen

 

Dazu fallen mir jetzt nur noch drei Dinge ein - eigentlich hört sich das alles so richtig an und sollte funktionieren ...

1. Guck mal in den Eigenschaften des Formulars unter Daten/Filter ob dort irgendetwas steht und falls ja, lösch das mal raus.
2. Setzt sich die Abfrage irgendwo wieder auf den im Startformular angegebenen Standard zurück? Woher kennt sie den neuen Wert aus dem Formular?
3. Wenn 1 und 2 nicht zutreffen, Datenbank auf das Nötigste eindampfen, im Format .mdb abspeichern, komprimieren, zippen, hochladen.

EDIT. Ach so, ja das war die Sache mit dem
Code:

Ich bin nicht so eine Freundin von Formularbezügen, vielleicht lässt sich das alles vermeiden wenn die Werte direkt übergeben werden.

maike

 

Wenn der Bezug auf das versteckte Feld im Start-Formular in der Abfrage fest verdrahtet ist, dann musst Du beim Click() auf 'aktualisieren' den Wert, der für Monat und Jahr im geöffneten Formular eingegeben wurde, im Startformular ändern. Machst Du das?
Und dann ein me.requery für das geöffnete Formular.

Im Screenshot ist dort allerdings kein Wert für das Jahr eingegeben. Vielleicht ist das eine Ursache?

 

Da steht nichts drin

Nicht das ist wüsste. Wie gesagt, die Abfrage selbst übernimmt ja den Wert aus dem geöffneten Formular.

Stimmt. Im Startformular steht der aktuelle Monat, sodass die Ansicht sich immer im aktuellen Monat befindet.
Im Formular selbst soll man dann mal "blättern" können. Dazu soll man den Monat entweder per Listenfeld oder per Vor- und Zurücktasten anpassen können.

Zum Testen habe ich mal die "9" fest eingetagen, also den Monat September. Beim Start wird der Monat "10" geladen. Betätigt man den aktualisieren-Button wird die Abfrage mit Monat "9" richtig aktualisiert, allerdings nicht geladen.

Ich lade mal eine Beispiel-DB hoch.

 

Sorry, ist eine accdb, die kann ich nicht öffnen.
maike

 

Da war ich etwas zu blöd zum abspeichern. jetzt sollte das richtige Format vorhanden sein.

 

Konntest du sie öffnen oder geht's immer noch nicht?

 

Sorry, hatte die neue noch gar nicht gesehen. Diese geht, ich guck's mir mal an.
maike

 

Irgendwie hab' ich das Gefühl, da wird gar nix geladen *wink.gif* .
Irgendwie haut das alles nicht hin.

Nimm die Formularbezüge raus und verwende das SQL-Statement der Abfrage direkt als RecordSource für das Formular, da kannst du dann die Parameter per VBA übergeben.

BTW: Wenn ein MA noch kein Projekt hat, hagelt es Fehlermeldungen. Wenn der angemeldete User nicht in der MA-Tabelle steht, ebenfalls.

Der Rest scheint mir auch unnötig kompliziert, da machst du dir das Leben arg schwer. Hier nur mal einige Anregungen:

Beim Zeiterfassungsformular würde ich statt des Formularbezugs in der Abfrage das Projekt beim Öffnen des Forms übergeben:
Code:

Diese ganzen Einzelcodes dort zum Eintragen für jeden Tag lassen sich in einer Sub zusammenfassen und für jeden Tag dann einfach aufrufen.
Der Bezug auf den aktuellen Monat und das Jahr aus dem Startformular ist auch etwas fragwürdig - wenn es denn nur der aktuelle Monat sein soll, ist der mit Month(Date) schnell gefunden, wenn es unterschiedliche Auswahlen geben soll, dann bietet sich ein Feld im Erfassungsformular an. So jedenfalls bleibt der User ziemlich im Dunkeln über das, was er da erfasst.

Statt
Code:

benutze
Code:

dann sparst du dir das Ausschalten der Warnmeldungen und wirst zusätzlich noch über eventuelle Fehler informiert.

Aus der Kalendertabelle würde ich direkt das Datum entnehmen, nicht über IDs gehen. Damit sparst du dir diesen ganzen Kram mit Min_ID und ID +1 etc. und kannst einfach mit Datumsangaben arbeiten/rechnen.

maike