Office: (Office 2016) Fortlaufende Angebotsnummer generieren

Guten Morgen zusammen,

ich erstelle gerade eine Datenbanklösung zur Projektverwaltung. In einer der Tabellen werden alle Stammdaten bei der Projektanalge erfasst. Bei der ersten Anlage, im Angebotsfall, soll nun automatisch eine Angebotsnummer erzeugt werden. Dies muss aber auf einem jetzt schon bestehenden Wert aufbauen.

Daher geht die Auto ID nicht, zudem benötige ich diese späeter noch für die eindeutige Identifizierung der Projekte, da ein Kunde mehrere Angebote Projekte haben kann.


Da gibt es doch bestimmt eine Lösung.


Bitte um Hilfestellung.


Danke vorab.

Gruß Anna

:)

 

Und diesen Wert/Information verheimlichst du mal sicherheitshalber, oder wie?

Dann würde ich sagen, du schreibst eine Funktion die eine Angebotsnummer erzeugt. *grins

 

Wat ist dat denn für ne Antwort??*entsetzt

Da gibt es nix zu verheimlichen, ist eine 6 stellige fortlaufende Nummer
Beispiel: 1992216 für das letzte Projekt.

Die nächste Nummer sollte dann um eins nach oben gesetzt werden.

Funktion, in Form einer laufenden berechnung oder wie??

 

Du könntest bei der Tabelle einfach den Start Wert des AutoID festlegen.

Ich nutze dafür diese Funktion:

Code:

Das Error Handling musst du ersetzen.

 

Wie man das eindeutig am Beispiel sehen kann ...

Ihr habt jetzt schon knapp 2 Mio Projekte zu verwalten? Da wusste bestimmt schon jemand, wie man Nummern vergibt, fortlaufend oder per Würfel. Bei etwa 2,16 Mrd ist Schluss im Long-Wertebereich.

Die Alternative für einen Autowert wäre ein DMax(...) + 1 bei Datensatzerstellung.

 

Hallo Eberhard,

danke für die erhellenden Worte!*wink.gif*

Nur ist für mich die Frage: DMax in einem berechneten Feld, oder im einem Text/Kombifeld im Formular?

Das ist mir noch nicht klar.
gruß anna

 

Also im Formular (per VBA) zu nur diesem Ereignis.

Eine jederzeitige Neuberechnung und somit Varianz bei Nummern, die identifizieren sollen, wird wohl kaum gewünscht sein.

 

Man könnte das auch als Standardwert im Formular (berechneter Ausdruck) darstellen.

 

Hallo Eberhard,

wie müsste ich denn den Code aufbauen, bin VBA technisch noch recht am Anfang.

Gruß anna

 

Habe da noch eine weitere Frage:
ich möchte ein neues Formular anlegen, welches ein Kombifeld enthalten soll, welche aus Daten der Basis Datentabelle gefüllt werden soll.
Diese Daten stehen in einer Tabellenspalte, welche Text enthalten und auch so eingestellt sind.


Im Assistenten sehe ich aber nur die Spaltenüberschriften, welche als Zahl formatiert bzw. Zahlen enthalten.


Verstehe ich nicht wieso, muss ich was anderes einstellen???
Hat jemand einen Lösungsansatz??

Gruß anna

 

Erstelle dafür bitte ein neues Thema.

 

Hallo Max,

und wie muss ich das anstellen??
Stehe da momentan auf dem Schlauch, das ich mich erst in Accsess einarbeiten muss.
gruß anna

 

Worauf bezieht sich Deine Frage?

 

Hallo Anna,
Wenn Du Belege erstellst (Angebote, Lieferschein Rechnungen und dergleichen) ist es notwendig, die Nummer erst zu vergeben, wenn man den Beleg speichert und druckt. Warum: Wenn nun zwei Benutzer gleichzeitig ein Angebot erstellen, gewinnt immer der erste. Wenn der Erste aber den Beleg nicht speichern will (warum auch immer) fehlt Dir eine Nummer.
Vorschlag: Mach eine eigene Tabelle mit dem Feld Angebotsnummer, die kannst Du eventuell ergänzen mit Lieferscheinnummer und Rechnungsnummer. Trag in die Felder die entsprechende letzte Belegnummer ein. Wenn Du nun einen Beleg speicherst und druckst, lies aus der Tabelle mit den Belegnummern die letzte Nummer und verwende diese als Deine Belegnummer. Gleichzeitig erhöhe in der Tabelle Belegnummer die entsprechende Belegnummer um 1.
LG, sivi

 

Nein, das ist mit der Lösung Standardwert ausgeschlossen.