Office: (Office 2003) fortlaufende Nr.: etwas spezielles

Hallo Forum, hallo Rechenkünstler

habe eine ich glaube recht knifflige Frage zu bilden einer lfd - Nummerierung von (Dokumenten) im Anhang gezippt ein Bild welches es etwas deutlicher macht.

Bin derweilen bei der Entwicklung einer DB (auch dafür erhalte ich bereits aus diesem Forum sehr große Unterstützung Tips und Hilfe) an allen an dieser Stelle noch mals schönen Dank, bin noch nicht fertig aber Hut ab.

also ich benütze ein Formular zur Datenerfassung in einem Textfeld gebe ich folgenden Text ein QBA 001_100508_1 (Nummerierung eines Dokuments) nun ist es mir passiert eine Nummer doppelt zu belegen das sollte möglichst ausgeschlossen werden, noch schöner wäre diese bei Klick ins Textfeld = hochzuzählen, das Konzept der Nummer macht dies aber eben nicht einfach.

Ich Zerlege hier mal die Nummerierung:

- QBA = Qualitätsbeanstandung (könnte generell schon im Feld stehen)
- leerzeichen
- 001 = fortlaufende Nummer bis 999 unwahrscheinlich das dies erreicht
wird
- _ = Unterstrich als Trennung

- 100508 = Datum ohne Trennung Punkt, Komma usw. als Kennung erstellt
am

- _ = Unterstrich als Trennung

- 1 = erste Ausführung, es können mehrere sein in der Regel nicht
aber möglich das hier auch eine 2 oder 3 stehen könnte. Als Kriterium dafür könnte man evtl. ein Zeitfaktor Bspw. 7 Werktage dann +1
das heißt wenn es ein Dokument geben soll das so heißt QBA 001_10508_2
also fortlaufend nummeriert 003 aber gleiches Datum hat dann + 1.

läßt sich das lösen, wobei ja vorher geprüft werden müsste ob es die Nummer (QBA 001_100508_1) bereits gibt, wenn ja dann eine mögliche vorschlagen
hochzählen > QBA 001_120508_1 < hier können also am 120508 eine oder mehrere QBA erstellt nächste Eingabe müsste also so aussehen QBA 002_120508_1, > QBA 003_120508_1 usw.

ich hoffe konnte mein Problem verständlich beschreiben (Vorerst würde mir das prüfen ob bereits vorhanden) weiterhelfen.

mfg
Erich *wink.gif* *Smilie

:)

 

Ich gehe einmal davon aus, dass sich die Nummernstruktur nicht ändern wird bzw. unabhängig von Auftrag o.ä. ist.
=> dann könntest du die Bestandteile der Nummer in mehrere Felder unterteilen.
z.B.:
- QbaNr (=fortlaufende Nummer)
- Ausgabedatum
- Ausgabenummer

Mittels Abfrage stellst du die zusammengesetzte Nummer zur Verfügung, dann musst du diese nicht überall neu zusammenstellen.

Vorteil der Aufteilung: die Ermittlung der nächsten Nummer wird vereinfacht da ein "select Max(QbaNr) ..." sofort die höchste verwendete Nummer liefert. (BTW: 999 halte ich über mehrere Jahre für relativ wenig)


Beispiel-SQL-Anweisung:
Code:

Diese SQL-Anweisung würde ich als Sicht speichern und überall dort verwenden, wo du die zusammengesetzte Nummer benötigst.
Damit keine doppelten Nummern vergeben werden, könntest du über die Felder QbaNr und Ausgabenummer einen eindeutigen Schlüssel legen.

 

Ergänzung:

Eine Formatierung des Datums als "yyyymmdd" bringt durch einfache Sortierung eine chronologische Reihenfolge.

 

\@Eberhard: das spielt aber keine Rolle, wenn das formatierte Datum nicht gespeichert wird. *wink.gif*
... ich finde aber deinen Formatierungsvorschlag aus durchaus besser verständlich - vor allem wäre er auch im englischsprachigem Raum verständlich.

 

so ungefähr?

Ergbnis Abfrage, wie wo wird dann geprüft?

hier konnte nun eine erzeugt werden "alle gleich"

mfg
Erich

 

ähm ... wenn die Tabellenfelder QbaNr, Ausgabedatum und Ausgabenummer in jedem Datensatz den gleicher Wert haben, dann wird auch der zusammengesetzte String immer gleich sein.
.... sorry aber so ganz neu sollte das für dich nun auch wieder nicht sein.

 

und täglich ruft das Murmeltier,

laufende Nummer, dh. die zusammengesetzte Nummer entsteht aus 3 Datenfelder?

Bsp. QB_Bezeichnung, Datum, Ausgabedatum, Ausgabenummer
diese werden mit dem sql Code als Parameter abgefragt

für meine Tabelle würde das bedeuten ich muss die Datenfelder hinzufügen um diese direkt abzufragen, bzw. der String daraus zusammengesetzt wird?

das heißt ja dann das ich die über das Formular über ein Textfeld nicht eingeben kann?
habe ich wieder was nicht kapiert.......

mfg
Erich

 

Du hast das schon richtig verstanden. Die zusammengesetzte Nummer ensteht erst in der Abfrage durch das Zusammenfügen der 3 Datenfelder und ein paar Textzeichen.

Willst du die Nummer jedesmal manuell eingeben oder automatisiert ermitteln lassen?
Ich ging davon aus, dass dies ohne Benutzereingriff laufen soll.

 

ja soll automatisch laufen, doch ich habe damit einfach keinen Erfolg trotz deiner Unterstützung s.Bild mein Ergebnis laufende Nr. wird erzeugt aber??
nicht so wie wir uns das vorstellen. Der Fehler liegt sicher wieder bei mir!

bei der Variante Ergebnis Abfrage lfdNr2 hatte ich diese Abfrage probiert

Code:

mfg
Erich

 

Warum hängst du die Werte von QB_Bezeichnung an?

 

Ergebnis Abfrage 2 vergessen

 

Ich wiederhole noch einmal meinen Vorschlag, den ich schon x-mal schrieb: übe zuerst an einem anderen einfach Beispiel und erst wenn du das Prinzip verstanden hast, wendest du es in deiner Beanstandungsanwendung an. (Ich muss gestehen, mir gehen langsam die Erklärungen aus, da ich das Zusammensetzen von Felder als Grundlage betrachte. Dass man dann noch die passenden Felder nehmen soll, vergaß ich zu erwähnen. *wink.gif*)

 

du hast ja Recht, ich möchte ja auch nicht nerven.

bin ja nun auch einen Schritt weiter, aber irgendwas fehlt noch. soweit wird es ja langsam Helle bei mir (nur Geduld) siehe Anhang.

die Nummer wird nun automatisch generiert sobald ich das Datum einfüge, jedoch sind doppelte möglich und ohne diese hochzuzählen (weil Test1, Test2)
keine Werte hat

 

Das Hochzählen der Nummer und Speichern in das Feld musst du im Formular durchführen, mit dem du die Beanstandung erstellt.

 

Hallo hier mal ein Muster, aber ???

Danke, für eure Hilfen

mfg
Erich