Office: (Office 2003) fortlaufende Nr.: etwas spezielles

Anfangs würde ich nur den Standardwert einstellen und nicht den Wert des Steuerelements, damit nicht unnötigerweise ein DS angelegt wird.

z.B.:
Code:

Das reicht in einer Mehrbenutzerumgebung aber nicht aus!
=> kurz vor dem Speichern noch einmal die Nummer ermitteln.
Code:

Oder du fixierst die Nummer nach der Eingabe des ersten Zeichens:
Code:

oder du nutzt bewusst einen eindeutigen Schlüssel, damit die Nummern nicht doppelt vergeben werden und reagiert nur auf den Fehler, falls in der Zwischenzeit ein anderer User die im aktuellen Formular angezeigt Nummer verwendet hat.

Ich mache es normalerweise so:
Per Klick auf einen Button "Neue xxxx erstellen" wird ein Formular für die Eingabe der Hauptdaten (ungebundene Felder) geöffnet. Nach bestätigung wird ein DS mit neuer Nummer angelegt und das Bearbeitungsformular geöffnet. (Damit komme ich nicht in die Verlegenheit, dass die Nummer während der Bearbeitung wechselt und bin mehrbenutzerfähig, da die Nummer erst beim Speichern des DS ermittelt und vergeben wird.)

 

Hallo Josef,

hatte soeben ein wenig Zeit, habe deine Vorschläge mal 1:1 übernommen.
Ich möchte ja nicht nerven, aber irgendwie kommt mir das noch nicht plausibel
vor.

und wie bekomme ich es bzw. die Nummer wieder in meine Datenbank QB_Bezeichnung wenn es dann soweit passt?

aber das erst muss ich ja die richtige Nummer zusammensetzen, damit das passt.

hast du noch einen Tip? oder ist mein Fehler die Abfrage Tab in Text4

Code:

mfg
Erich

 

Hallo Josef,

habe ein Testform hochgeladen bzgl. der Auswahl Anzeige Problematik, wie du gemeint hast die DB ist eine Kopie zum Testen etc.

PS das mit deinem Button habe ich nicht richtig verstanden, wie käme dann die Nummer in Beanstandung

mfg
Erich

 

Wozu? Diese Nummer wird dort nicht benötigt, weil sie zur Laufzeit generiert werden kann. Wie das geht, hatten wir anfangs bereits geklärt: mit der Abfrage.

BTW: such einmal den Unterschied: *wink.gif*
Code:

Code:

 

Hallo Josef,

habe das mit der laufenden Nummer noch nicht realisieren können, siehe Bilder
zum einen soll Sie ja im Formular nach wie vor Sichtbar bleiben und QB-Suchen soll ja erhalten bleiben. Auf der Register Seite "Notizen wird die ebenfalls genutzt" wie und auf was muss ich dabei achten, ohne große Änderungen vornehmen zu müssen und ohne Redundant zu speichern?

mit deinem Vorschlag über Schaltfläche die laufende Nummer zur Laufzeit zu generieren habe ich wohl noch nicht drauf (verstanden) Bitte hilf mir mal auf die Sprünge.

mfg
Erich

 

ON Top

wer kann mir hier noch ein wenig auf die Sprünge helfen, habe das noch nicht ganz verstanden, wie bkomme ich die erzeugte Nummer in mein Formular?

mfg
Erich

 

Dann erkläre mir erstmal, was du uns mit den beiden Screenshots aus #20 sagen willst.

Im übrigen halte ich es für sinnvoller, stets genau (=exakt, präzise!) zu beschreiben, was du getan hast und mit welchem Ergebis, als immer nur zu lamentieren, dass du es nicht hinkriegst. Da gehen selbst Josef offensichtlich so langsam die Ideen aus... *wink.gif*

 

also das erste Formular ist das Eingabe Formular im Register der HF. Heute gebe ich in das Feld die Nummer bei der Erfassung manuell ein, wird also in tbl_Beanstandung gespeichert. Das Kombifeld Suchen, nutze ich um schneller auf den DS zu kommen. Im zweiten Formular nach hinzufügen von Notizen auch hier wird aus tbl_Beanstandung die Nummer wieder verwendet und angezeigt. Das möchte ich ja auch so behalten.

Ich habe z.Z. eine Tabelle1 angelegt und ein Formular1 zum testen! sowie eine Abfrage erstellt.

Code:

Code:

funktioniert teilweise

Wenn ich das richtig verstehe, müsste ich das nun per Schaltfläche Bspw. "Neue Nummer" aufrufen um die Nummer zur Laufzeit zu erzeugen. Nun wie bekomme ich die in mein Formular oder müsste zur tbl_Beanstandung und zur Tabelle 1 über Primärschlüssel verknüpft werden.

ich lade die Test DB hier noch mal hoch, dort ist das Formular1, Tabelle1 und die Abfrage enthalten evtl. ist das hilfreicher als meine Erläuterungen.



mfg
Erich

 

Hallo Erich,

wo hast du denn diesen Code gelassen? Natürlich darfst du die neue Nummer nur bei einem neuen Datensatz erstellen! Und das musst du nicht per Button aufrufen, wenn du das Erstellen der neuen Nummer an das Formularereignis BeforeUpdate bindest. Auch verstehe ich deine Frage "und wie bekomme ich die in mein Formular?" nicht - da genügt eine einfache Zuweisung: Code:

Ich meine, das ganze Problem reduziert sich doch auf die Frage "Woher ist die lfd. Nummer zu holen?". Der Präfix "QBA" steht fest, das Datum wird eingegeben - wie steht's mit den anderen Teilen, Ausgabenummer und Ausgabe? Die Speicherung dieser QBA-Nummer ist doch überhaupt völlig überflüssig, sie lässt sich beim Anzeigen der Datensätze problemlos aus den vorhandenen Daten erzeugen.

 

Liebe Anne,

darf ich dich fragen mir ein Bsp. zu geben, bitte nicht falsch verstehen.
Nur ich denke du hast ne Lösung ich würde da wahrscheinlich noch X Versuche machen bis ich das hinbekomme, also nur um zur Erstellung der Anwendung etwas Zeit zu gewinnen.

Das wäre ganz Toll, da ich z.Z. anderweitig etwas unter Streß bin vieleicht habe ich es deshalb noch nicht hinbekommen.

mfg
Erich

 

Dazu musst du mir aber doch erstmal meine Frage nach den Datenfeldern Ausgabenummer und Ausgabe beantworten.

 

Sorry, natürlich

ich habe die Datenfelder in tbl_Beanstandung angelegt

- Ausgabenummer
- Ausgabe
- Erfasstam (Datumsfeld)

mfg
Erich

 

Entschuldige, ich habe mich unklar ausgedrückt!

Ich möchte wissen, wozu diese Datenfelder gedacht sind, was ist ihre Bedeutung, wo kommt da eine lfd. Nummer ins Spiel?

(sorry, mir fehlt glaub ich der Überblick)

 

Code:

aus den Feldern soll die laufende Nummer zusammengesetzt werden.

- QBA präfix steht vorne an
- Ausgabennummer = Datum ohne Trennzeichen . / -_ oder
- Ausgabe = 1

hoffe konnte das ausreichend darstellen, Danke Anne

mfg
Erich

 

... das glaube ich dir nicht. *wink.gif*
Ich vermute eher, dass deine Beschreibung und der Code aus #29 nicht zusammenpassen.
Die Ausgabenummer sollte die laufende Nummer sein, oder?