Office: (Office 2010) fortlaufende Ticketnummer

Hallo liebe Community!
Vorab die Info: kenne mich in Access und VBS so mittelmäßig aus.

Ich habe eine Datenbank erstellt, die als Buchungssystem bei einem Dampfbummelzug genutzt werden soll.

Die Datenbank schaut wie folgt aus:
Es gibt 3 Tabellen:
Kundendaten: hier befinden sich alle relevanten Infos über den Kunden
Farkarten: hier steht wie viele Karten ein Kunde von welcher Kategorie hat
Fahrten: Hier sind die Fahrten mit Datum und Uhrzeit angegeben

Nun brauche ich folgendes. Habe ein Formular erstellt, in dem ich nach den Namen ges Kunden, der reserviert hat, suchen kann. Nachdem ich alle Daten vom Kunden überprüft habe würde ich gerne auf eine Schaltfläche klicken, die mir ein Etikett druckt mit diversen Informationen, unter anderem auch einer fortlaufenden Rechnungsnummer

Ich habe einen Etikett-Bericht, indem allen wichtigen Daten, die ich oben haben möchte, erstellt. Mir fehlt jetzt nur noch die fortlaufende Rechnungsnummer. Habe in anderen Foren etwas mit Codes gelesen, verstehe es aber nicht ganz. Es dürfte eine Nummer jedoch erst dann erstellt werden, wenn ich es auch wirklich ausdrucke - vorher nicht. Hoffe ihr könnt mir helfen! *grins

:)

 

Hallo Heini,
Da ich der Meinung bin, dass das Datenmodell noch nicht korrekt ist, ich jetzt
aber auch keinen Kopf mehr habe dir das aufzudröseln nur ganz kurz eine
Möglichkeit zur Berechnung der nächsten Rechnungsnummer.
Du kannst im Steuerelementeinhalt eines Textfeldes (Formular oder Bericht)
Folgendes eintragen (Feldnamen anpassen)
Code:

gruss ekkehard

 

Lieber ekkehard!

Vielen Dank für deine schnelle Antwort. Was meinst du mit das Datenmodell ist nicht korrekt?

Ich habe deinen Code versucht, jedoch kommt immer die gleiche Zahl als Rechnungsnummer *frown.gif*

Sollte ich vielleicht noch eine Tabelle "Buchungen" erstellen, wo alle Tabellen ineinander fließen, wo ich auch die Rechnungsnummer als Zeile einfügen kann oder soll ich sie in Kundendaten belassen?

Liebe Grüße

 

Der Berechnungsausdruck gehört natürlich als Eintrag in den Standardwert, um nur für einen neuen Datensatz den Wert zu hinterlegen, und nicht in den Steuerelementinhalt, wo laufend über alles und dann gleich gerechnet wird.

 

Hallo Heini,

Siehe #4. Sorry, mein Fehler.

Ja, besser ist. Eine Tabelle für die Rechnungen mir Rech.-Nr. (PK), Kunden-Nr. (FK).
Die Rech.-Nr. kommt dann als Fremdschlüssel (FK) in die Tabelle "Fahrkarten", die
somit die Rechnungdetails darstellen. Diese beiden Tabellen musst du dann noch
über die Rech.-Nr. in Beziehung setzen (1:n).

Für die Kategorien solltest du auch eine eigene Tabelle erstellen. Deren
Primäschlüssel (PK) kommt dann wieder als FK in die Tabelle "Fahrkarten"; -
Beziehung dann wie oben.

gruss ekkehard

 

Habe den oben genannten Code eingetippt - funktioniert nicht es kommt eine Fehlermeldung. Ich glaube, weil ich die englische Version von Access verwende. Habe mich daraufhin im Netz schlau gemacht und einen Code für die englische version gefunden:


Nz(Dmax("[YourInvoiceNumberFieldName]", "TheTableName"),0)+1

Funktioniert aber auch nicht weil eine Fehlermeldung kommt, weil ihm das Nz nicht passt

 

Hallo Heini,

Das ist die Schreibweise im VBA-Editor. Da fehlt dann allerdings die Zuweisung
zu einem Formularfeld:
Code:

gruss ekkehard

 

Hallo computerheini,

vielleicht hilft dir das Beispiel im DBWiki weiter?
Nächsthöhere Zahl als Standardwert für neuen Datensatz vorgeben

Gruß
Josef

 

Hi,

er hat die englische Sprachversion, da ist die Syntax anders.

@computerheini:
Dir ist aber schon klar, dass du dort die bei dir gültigen Tabellen- und Datenfeldnamen einsetzen musst?

Fehlermeldungen sollten im Wortlaut zitiert werden, wie sonst könnten wir wohl etwas dazu sagen?

 

Hallo Maggie,

Verstehe ich nicht, VBA ist doch immer englisch.
Oder meinst du den Ausdruck im Form? Da kenne ich die englische Schreibweise
nicht, da ich es auch mit der deutschen Version äusserst selten verwende.
gruss ekkehard

 

Ja genau, den meinte ich. Soweit ich weiß ist die Syntax identisch mit der VBA-Version.

 

Liebe Community,

zuerst einmal muss ich echt ein grosses Danke sagen, dass ihr so hinter meinem Problem steht und es loesen wollt. *biggrinlove

Problem ist, dass ich befinde mich gerade im Ausland befinde und hier die Englische Version verwende - daheim die deutsche.

Wenn ich den Nz Code eintippe kommt die Fehlermeldung "Unknown function Nz in validation expression or default value on "Rechnung.Rechnungsnummer"

Ich habe euch mal die Datei angehaengt - damit ihr eine bessere Vorstellung vom System habt.

Danke schon im Voraus *Smilie

 

Hallo,

diese "fortlaufende Rechnungsnummer" mit dem Datentyp Text anzulegen ist da wohl eher kontraproduktiv. Jede(r) hier ist davon ausgegangen, dass es sich bei einer lfd. Nummer um eine Zahl handelt und dementsprechend sind auch die Vorschläge ausgerichtet.

Außerdem fehlt im Bericht der Beispiel-DB jeglicher Versuch, diese Nummer zu berechnen oder auszugeben. Wie soll man da nach dem Fehler suchen?

 

Oh sry - mein Fehler, habe das falsche ausgewählt *entsetzt

Ich dachte durch den Code kann ich es im Feld Rechnungssummen der Tabelle generieren und dann dieses Feld in den Bericht geben.
Was wäre deiner Meinung nach nötig, damit ich diese fortlaufende Rechnungsnummer realisieren kann?

Gruß
-computerheini

 

Wo und wie hast du das denn versucht? In der Beispiel-DB finde ich dazu nichts.

Die Rechnungsnummer müsste in der Tabelle "Fahrkarten" bei Eingabe eines neuen Datensatzes erzeugt werden - wo passiert das?
Den Sinn der Tabelle "Rechnung" sehe ich nicht, die wäre verzichtbar.

PS:
Auch ist die Beziehung zwischen Kundendaten und Fahrkarten falsch.
Nicht die FahrkartenID gehört zu den Kundendaten, sondern die KundenID (-> "Kundennummer") zur Fahrkarte.

PPS:
Immer noch falsch, ich hatte dein Konzept noch nicht ganz durchschaut.
Es wird eine Zwischentabelle zur Verknüpfung der Kunden mit den (von ihnen gekauften) Fahrkarten benötigt.