Office: Frage zu Microsoft Teams Kanal-Benachrichtigung via @mentions (also persönlichen ...

Frage zu Microsoft Teams Kanal-Benachrichtigung via @mentions (also persönlichen Erwähnungen).

Wenn ich z.B. eine Agenda (Excel File) für ein Meeting in einem Kanal unter Beiträge hochlade und die in der Agenda in Aktion gesetzten Personen "informieren" also per @mentions erwähnen möchte, gibt es hier keine Möglichkeit, dass die erwähnte Person ebenfalls
eine email als Benachrichtigung erhält?

Wenn ich derzeit jemanden erwähne, bekommt diese Person derzeit lediglich kurz den Banner in der Leiste angezeigt und in Teams unter "Aktivität" eine rote Markierung mit Anzahl der Erwähnungen.

:)

 

Hallo,

hier ist Roman, ich bin unabhängiger Berater.

Die Einstellungen der Benachrichtigungen kann jeder Teams User unter Einstellungen / Benachrichtigungen einstellen. Hie kann man auch zwischen Banner / Email oder Banner und Email wählen.

Diese Einstellungen sind aber für jeden Benutzer individuell und das kann nur der Benutzer selbst einstellen.

Zu deiner Frage gibt es einen Beitrag im englischen Forum:
https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/fo...

sg Roman

 

Hallo Roman,

vielen Dank für die Rückmeldung.

Diese Einstellungen habe ich bereits überprüft, auch bei Kollegen, die die email Benachrichtigung nicht erhalten, aber den Banner.

Alle haben bei Benachrichtigungseinstellung unter Erwähnungen (meiner Person, Kanalerwähnngen, Teamerwähnungen) Banner und email aktiviert.

Gibt es eventuell sonst noch eine Möglichkeit?

Vielen Dank und Gruß Tanja

 

Hallo Tanja,

sofern die Email Benachrichtigung aktiviert wurde, werden die Emails auch gesendet.

Kannst du mal bitte überprüfen ob die Emails von Teams eventuell bei euch im Spam Filter hängen bleiben. (Client oder auch direkt am Server)

SG Roman

 

Hallo Roman,

nein im Spam landen sie nicht. Aber was meinst Du mit direkt auf dem Server.... (sorry, bin kein IT-ler)?

Danke und Gruß Tanja

 

Es kann sein, dass der Server Emails direkt blockt. Am besten du besprichst das mit deinem System Admin. Das ist nur eine Vermutung von mir, aber wenn die Einstellung bei Teams auf Email eingestellt ist, dann gehen Emails raus - die Frage ist warum sie
nicht ankommen.

sg Roman