Office: (Office 2016) Fragen beim Aufbau einer Datenbank

Wie gesagt, wenn es nur darum geht, die Daten aus SAP/xls in eine bestimmte Form zu bringen und dann hinterher als .csv/.xls oder sonstiges wieder zu exportieren, reicht eine Abfrage.
Wenn du mit den Daten in der Access-Datenbank noch weiter arbeiten willst, wäre es sinnvoll über ein geeignetes Datenmodell nachzudenken und die xls-Files dann gleich beim Import in die Tabellen zu bearbeiten und normalisiert abzulegen.
maike

 

Moin,

OK, ich habe mir nochmal Gedanken gemacht:

Die externe Tabelle SAP.xls muss eine externe Verknüpfung sein, diese Tabelle wird regelmäßig im SAP aktualisiert und muss im ACCESS neu abgefragt werden.

Die Tabelle Daten.xls ist jetzt Bestandteil von ACCESS und wird auch hier gehalten und geändert, nur diese Daten müssen änderbar sein.

Was ich jetzt brauche ist eine Einfügeabfrage? die die SAP.xls in die bestehende Daten.xls einfügt. Die SAP-Daten sollen dabei schreibgeschützt sein.

Damit hätte ich dann die Grunddaten für die weitere Verarbeitung.
Macht das von Ansatz her so Sinn, bzw. ist das so umsetzbar?

Gruß

 

Hallo,
wieso die Daten als Excel und nicht Access?

 

Sorry, natürlich ohne xls!
Daraus wir tab_Wandlerdaten

 

Hallo,
ob es sinnvoll ist, die SAP Daten in eine Tabelle einzufügen muss erst mal geprüft werden.

Wenn ich Deine Beschreibung in #8 und #15 lese, so würde ich bezeifeln, dass eine Access Tabelle Sinn macht.

Beschreibe also bitte mal genauer was in welchen Feldern der SAP Tabelle steht.

 

OK,

Grundproblem ist, dass wir in SAP nicht genügen Felder haben um das Betriebsmittel "Wandler" vollständig abzubilden, es ist auch auszuschließen, dass wir SAP aufbohren. Ein Wandler kann >120 Felder haben.
Die Grunddaten (ca. 10 Felder) werden dann in SAP gehalten.
Die spezifischen Daten Sollen dann im ACCESS gehalten werden.

Die Datenpflege der Grunddaten erfolgt in SAP, die Pflege der spezifischen Daten soll dann im ACCESS erfolgen. In ACCESS werden dann auch alle Suchen, Sortierungen und Filterungen vorgenommen werden. ACCESS wir dann Hauptbearbeitungsinstanz.

Der Datensatz in SAP wir über das Feld "Equipment" mit der zu erstellenden Gesamttabelle tab_Wandlerdaten synchronisiert.
Die Felder aus der SAP-Verknüpfung sollen hierbei nicht bearbeitet werden können.

 

Hallo,

Du solltest mal diese Felder beschreiben, da dürfte eine Access Tabelle mit ziemlicher Sicherheit zu wenig sein.
Wenn eine Access Tabelle mal mehr als so ca. 20 Felder hat dürfte das problematisch werden.

 

OK, ich beschreibe mal das Betriebsmittel "Wandler":

Ein Wandler hat folgende Eigenschaften:

1. allgemeine Daten (ca. 10 Felder aus den SAP-Export)
   - Equipment
   - Einbauort
   - Baujahr
   - ect.
2. erweiterte allgemeine Daten (ca. 25 Felder)
   - Equipment
   - Aufbereitung der SAP-Daten
   - Split(1)
   - Split(2)
   - ect.
   - Sonderausführungen
   - ect.
3. Stromwandler Kern 1 (ca. 13 Felder)
   - Übersetzung
   - ect.
4. Stromwandler Kern 2 (ca. 13 Felder)
   - Übersetzung
   - ect.
5. Stromwandler Kern 3 (ca. 13 Felder)
   - Übersetzung
   - ect.
6. Stromwandler Kern 4 (ca. 13 Felder)
   - Übersetzung
   - ect.
7. Stromwandler Kern 5 (ca. 13 Felder)
   - Übersetzung
   - ect.
8. Stromwandler Kern 6 (ca. 13 Felder)
   - Übersetzung
   - ect.
9. Spannungswandler Wicklung 1 (ca. 7 Felder)
   - Übersetzung
   - ect.
10. Spannungswandler Wicklung 2 (ca. 7 Felder)
    - Übersetzung
    - ect.
11. Spannungswandler Wicklung 3 (ca. 7 Felder)
    - Übersetzung
    - ect.
12. Spannungswandler Wicklung 4 (ca. 7 Felder)
    - Übersetzung
    - ect.

 

Hallo,
Dein etc. als Feldbeschreibung ist völlig sinnlos.
Ebenso das Split.

Gibt es noch weitere Betriebsmittel ?
Hat die SAP Tabelle ein Feld das als Primärschlüssel (eindeutig) geeignet ist ?

 

Mit ect. soll die Art der Informationen gemeint sein.
Mit Split ist das Aufsplitten eines SAP-Strings in mehrere Feldinformationen gemeint.

Ich habe die Daten mal als Screenshots angehängt, kannst du damit etwas anfangen?

Nein, der Wandler ist in diesem Fall das einzige Betriebsmittel.
Ja, die SAP "Equipment" - Nummer sollte als primärer Schlüssel fungieren.


Gruß
Pf@nne

 

Erklärung Pics vom vorherigen Post:

1. SAP-Daten aus Import
2. erweiterte SAP-Daten (Split von SAP-Feldern)
3. Kerndaten (6x), Datenfelder sind für alle 6 Kerne gleich
4. Wicklunsdaten (4x), Datenfelder sind für alle 4 Wicklungen gleich

 

Hallo,
was steht denn in diesen 10 Feldern (siehe Bild) ?
Können alle Eigenschaften auf alle Wandler zutrefen, oder haben unterschiedliche Wandlertypen auch unterschiedliche Eigenschaften ?
Auf welche Felder der SAP Tabelle soll split angewendet werden ?

 

Das sind die Felder die aus dem Split von tab_SAP![Techn# Platz] und tab_SAP![Bezeichnung] resultieren. Hier wäre es wahrscheinlich sinnvoller das Ergebnis nicht in einer Tabelle zu speichern sondern jedes mal bei Gebrauch zu generieren.

Ich denke die beiden o.g. Felder sind aktuell die einzigen.

Grundsätzlich können sie die Wandlertypen in ihren genutzten Feldern unterscheiden. Hier könnte man die unterschiedlichen Typen auch separat ablegen. Momentan sind in der Datenhaltung alle in Frage kommenden Felder vorgesehen, die nicht genutzten bleiben leer.

Soll ich das nochmal mit einigen Beispielen verdeutlichen oder reicht diese Information?

Im Übrigen, danke für deine Unterstützung!

Edit:
Ich könnte auch alle Möglichkeiten aufsplitten, dann kann man sich einen Wandler je nach Bedarf "zusammenstecken".

 

Hallo,
der TechnPlatz muss ja nach meinem Verständnis auch eindeutig sein. Den zu splitten, halte nicht für notwendig.
Die 10 Felder die aus dem Split resultieren, gibt es da immer 10 Werte oder können das auch mal 6 oder 8 sein ?

das wäre sicher sinnvoll. Könnte ne Exceltabelle sein.

 

Den [Techn# Platz] splitte ich mit VBA, der kann unterschiedliche "VD-Typen" unterschiedlicher Länge beinhalten und ist unique.

PHP:

         '###########################################################################
'  Abfrage SAP
###########################################################################

Public Function getArt(SAP As String) As String
Dim sapArray() As String
sapArray = Split(SAP, "-")
Select Case sapArray(2)
Case "I"
getArt = "Strom"
Case "U"
getArt = "Spannung"
Case "K"
getArt = "Kombi"
End Select
End Function


Public Function getSAPitem(SAP As String, id As Integer) As String
Dim sapArray() As String
id = id - 1
sapArray = Split(SAP, "-")

If id <= UBound(sapArray) Then
getSAPitem = sapArray(id)
Else
getSAPitem = ""
End If
End Function

Public Function getVD(SAP As String) As String
Dim sapArray() As String
sapArray = Split(SAP, "-")

Select Case UBound(sapArray) + 1
Case 10
getVD = "VD001"
Case 7
getVD = "VD003"
Case 6
getVD = "VD004"
Case 8
If Len(sapArray(7)) = 3 Then getVD = "VD002"
If Len(sapArray(7)) = 2 Then getVD = "VD006"
Case Else
getVD = "undefined"
End Select
End Function

Public Function getUN(SAP As String, VD As String) As String
Dim sapArray() As String
sapArray = Split(SAP, "-")

If VD = "VD001" Then
UN = Left(sapArray(6), 1)
Select Case UN
Case 3
getUN = "10kV"
Case 5
getUN = "25kV"
Case 7
getUN = "110kV"
Case 9
getUN = "380kV"
End Select
Else
getUN = ""
End If
End Function

Public Function getAnlage(SAP As String, VD As String) As String
Dim sapArray() As String
sapArray = Split(SAP, "-")

If VD = "VD004" Then
getAnlage = sapArray(4)
Else
getAnlage = ""
End If

If VD = "VD001" Then
getAnlage = sapArray(3)
End If
End Function


Public Function getAbzweig(SAP As String, VD As String) As String
Dim sapArray() As String
sapArray = Split(SAP, "-")

If VD = "VD004" Then
If sapArray(3) = "RESE" Then getAbzweig = "Reserve"
Else
getAbzweig = ""
End If

If VD = "VD001" Then
If Left(sapArray(7), 1) = "L" Then
getAbzweig = Replace(Right(sapArray(7), Len(sapArray(7)) - 2), "_", "")
Else
getAbzweig = Replace(sapArray(7), "_", "")
End If
End If
End Function