Office: (Office 365) Fragen zu Termin- und Kontaktverknüpfungen und mehr

Guten Morgen sehr geehrte Outlook-Nutzer,

bisher nutze ich Outlook als "normalen" E-Mail-Client, Adress- und Kontaktverwaltung. Da ich als Msuiker jedoch immer mit der Recherche nach und Aquise für Auftrittsmöglichkeiten zu tun habe, möchte ich gerne die entsprechenden Arbeitsschritte optimieren bzw. sinnvoll verknüpfen.
Deshalb habe ich hier direkt mehrere Problem- und Fragestellungen und die Hoffnung, dass Outlook hier die passenden Möglichkeiten bietet:

1. Mein erster Arbeitsschritt besteht in der Regel darin, das Internet nach passenden Auftrittsmöglichkeiten zu durchforsten und in einem extra dafür angelegten "Veranstaltungskalender" die entsprechenden Termine anzulegen. Auch vorhandene Termine lege ich bis dato mit den jeweils jahresaktuellen Terminen neu an.
Hier habe ich bisher vergeblich nach einer Funktion gesucht, einen Termin zu kopieren. Die Serienfunktion passt hier in der Regel nicht, da Outlook sowas wie z.B. "jedes 2. Wochenende im Juli" ö.ä. nicht zu kennen scheint... Auch bei vollständig abweichenden Daten muss ich den jeweiligen Termin jedesmal neu anlegen. Einfacher wäre hier eine Möglichkeit, Termine zu kopieren und nur die jeweiligen Daten anzupassen.... Ist so etwas umsetzbar?

2. Zusätzlich zu den angelegten Veranstaltungsterminen lege ich entsprechende Kontakte mit den jeweiligen Ansprechpartnern an. Hier wäre es sinnvoll, zusammengehörende Termine und Kontakte zu verknüpfen. Auch hier habe ich bis jetzt noch keine entsprechende Funktion in Outlook finden können. (Eine Besprechungsanfrage ist an dieser Stelle nicht zielführend.)

3. Um die jeweiligen Bewerbungsfristen nicht zu verpassen, war meine Überlegung, zu den Terminen entsprechend terminierte Aufgaben zu generieren. Zwar wäre es hier eine Möglichkeit, dies über die Erinnerungsfunktion zu lösen, jedoch funktioniert dies meines aktuellen Wissens nach nur bei den Terminen und nicht bei Kontakten (hier muss ich jedesmal einen entsprechenden neuen Termin anlegen, wenn eine erneute Kontaktaufnahme vereinabrt wurde.) Wenn ich hier also direkt aus einem Termin oder einem Kontakt eine entsprechende Aufgabe generieren könnte, würde dies den entsprechenden Workflow sehr begünstigen.
Auch fasse ich häufiger mehrere "Initial-Kontaktaufnahmen" in entsprechenden Serienmails/Kontaktgruppen zusammen (z.B. alle "Junggesellenfeste")

4. Innerhalb der Kontakte notiere ich auch eine vorhandene Kommunikationshistorie und andere relevante Daten, wie z.B. die zugehörigen Veranstaltungen.
Bisher nutze ich dazu das Notizfeld. Allerdings wäre es vorteilhaft, ich könnte die Veranstaltungen auch mit den jeweilgen Entsprechungen im Terminkalender verknüpfen, sodass ich aus dem jeweiligen Kontakt auch direkt die entsprechende/n Veranstaltung/en (hier sind teilweise auch mehrere Veranstaltungen möglich, für die ein Kontakt zuständig ist)
aufrufen kann.

Für Ihre Hilfe und Unterstützung möchte ich mich an dieser Stelle schon im Voraus bedanken und bin gespannt ob der angebotenen Lösungsmöglichkeiten.

Beste Grüße
Jan Brümmer