Office: (Office 365) Fragen zu Termin- und Kontaktverknüpfungen und mehr

Helfe beim Thema Fragen zu Termin- und Kontaktverknüpfungen und mehr in Microsoft Outlook Hilfe um das Problem gemeinsam zu lösen; Guten Morgen sehr geehrte Outlook-Nutzer, bisher nutze ich Outlook als "normalen" E-Mail-Client, Adress- und Kontaktverwaltung. Da ich als Msuiker... Dieses Thema im Forum "Microsoft Outlook Hilfe" wurde erstellt von JBruemmer, 31. Januar 2022.

  1. JBruemmer Neuer User

    Fragen zu Termin- und Kontaktverknüpfungen und mehr


    Guten Morgen sehr geehrte Outlook-Nutzer,

    bisher nutze ich Outlook als "normalen" E-Mail-Client, Adress- und Kontaktverwaltung. Da ich als Msuiker jedoch immer mit der Recherche nach und Aquise für Auftrittsmöglichkeiten zu tun habe, möchte ich gerne die entsprechenden Arbeitsschritte optimieren bzw. sinnvoll verknüpfen.
    Deshalb habe ich hier direkt mehrere Problem- und Fragestellungen und die Hoffnung, dass Outlook hier die passenden Möglichkeiten bietet:

    1. Mein erster Arbeitsschritt besteht in der Regel darin, das Internet nach passenden Auftrittsmöglichkeiten zu durchforsten und in einem extra dafür angelegten "Veranstaltungskalender" die entsprechenden Termine anzulegen. Auch vorhandene Termine lege ich bis dato mit den jeweils jahresaktuellen Terminen neu an.
    Hier habe ich bisher vergeblich nach einer Funktion gesucht, einen Termin zu kopieren. Die Serienfunktion passt hier in der Regel nicht, da Outlook sowas wie z.B. "jedes 2. Wochenende im Juli" ö.ä. nicht zu kennen scheint... Auch bei vollständig abweichenden Daten muss ich den jeweiligen Termin jedesmal neu anlegen. Einfacher wäre hier eine Möglichkeit, Termine zu kopieren und nur die jeweiligen Daten anzupassen.... Ist so etwas umsetzbar?

    2. Zusätzlich zu den angelegten Veranstaltungsterminen lege ich entsprechende Kontakte mit den jeweiligen Ansprechpartnern an. Hier wäre es sinnvoll, zusammengehörende Termine und Kontakte zu verknüpfen. Auch hier habe ich bis jetzt noch keine entsprechende Funktion in Outlook finden können. (Eine Besprechungsanfrage ist an dieser Stelle nicht zielführend.)

    3. Um die jeweiligen Bewerbungsfristen nicht zu verpassen, war meine Überlegung, zu den Terminen entsprechend terminierte Aufgaben zu generieren. Zwar wäre es hier eine Möglichkeit, dies über die Erinnerungsfunktion zu lösen, jedoch funktioniert dies meines aktuellen Wissens nach nur bei den Terminen und nicht bei Kontakten (hier muss ich jedesmal einen entsprechenden neuen Termin anlegen, wenn eine erneute Kontaktaufnahme vereinabrt wurde.) Wenn ich hier also direkt aus einem Termin oder einem Kontakt eine entsprechende Aufgabe generieren könnte, würde dies den entsprechenden Workflow sehr begünstigen.
    Auch fasse ich häufiger mehrere "Initial-Kontaktaufnahmen" in entsprechenden Serienmails/Kontaktgruppen zusammen (z.B. alle "Junggesellenfeste")

    4. Innerhalb der Kontakte notiere ich auch eine vorhandene Kommunikationshistorie und andere relevante Daten, wie z.B. die zugehörigen Veranstaltungen.
    Bisher nutze ich dazu das Notizfeld. Allerdings wäre es vorteilhaft, ich könnte die Veranstaltungen auch mit den jeweilgen Entsprechungen im Terminkalender verknüpfen, sodass ich aus dem jeweiligen Kontakt auch direkt die entsprechende/n Veranstaltung/en (hier sind teilweise auch mehrere Veranstaltungen möglich, für die ein Kontakt zuständig ist)
    aufrufen kann.

    Für Ihre Hilfe und Unterstützung möchte ich mich an dieser Stelle schon im Voraus bedanken und bin gespannt ob der angebotenen Lösungsmöglichkeiten.

    Beste Grüße
    Jan Brümmer
     
    JBruemmer, 31. Januar 2022
    #1
Thema:

Fragen zu Termin- und Kontaktverknüpfungen und mehr

Die Seite wird geladen...
  1. Fragen zu Termin- und Kontaktverknüpfungen und mehr - Similar Threads - Fragen Termin Kontaktverknüpfungen

  2. Einige Access-Fragen

    in Microsoft Access Hilfe
    Einige Access-Fragen: Nachdem das Grundgerüst der Datenbank nun steht, geht es an die Details und da sind so einige Sachen, die ich mich frage, ich will da aber nicht für jede Frage ein Thema eröffnen. Daher versuche...
  3. Frage zum Wasserfall Diagramm

    in Microsoft Excel Hilfe
    Frage zum Wasserfall Diagramm: Guten Abend, habe in einem Wasserfalldiagramm Störungsgründe nach Minuten gelistet und die gesamte Anzahl der Minuten. Die Gesamtminuten habe ich als Summe bestimmt. Wie bekomme ich die...
  4. Viele Fragen, brauche Hilfe :(

    in Microsoft Word Hilfe
    Viele Fragen, brauche Hilfe :(: Hallo, ich bin das erste mal in diesem Forum unterwegs und erhoffe mir gerade hier hilfreiche Ratschläge. Ich versuche für meine Arbeit Dokumente zu erstellen und habe die meiste Erfahrung mit...
  5. Frage zu Office Produkten

    in Sonstiges
    Frage zu Office Produkten: Hallo ich hätte Fragen zu Office Ich habe einen Computer 1 mit Win 7 und Office 2010 Und einen Computer 2 mit Win 10 und Office 2019 Jetzt kommt dauernd bei meinem Office 2019 / Word die...
  6. Frage zu meinem SQL

    in Microsoft Access Hilfe
    Frage zu meinem SQL: Guten Tag, ich möchte in einem Bei Änderung Ereignis in einer Combobox SQL ausführen, allerdings scheint Access mein SQL nicht zu akzeptieren. Code: Dim strSQL As String Dim db As DAO.Database...
  7. Formel Frage

    in Microsoft Excel Hilfe
    Formel Frage: Hallo Zusammen, wenn in der Zelle DP111 weniger als 22 Steht, möchte ich das die Zelle DP113 in Rot erscheint mit einem Ausrufezeichen. Wäre super wenn mir jemand helfen kann. Danke
  8. Frage: Terminplanung aus Excel - Termine in outlook automatisiert versenden?

    in Microsoft Excel Hilfe
    Frage: Terminplanung aus Excel - Termine in outlook automatisiert versenden?: Hallo an alle, regelmäßig muß ich eine ziemlich umfangreiche Terminplanung erstellen und nutze dabei Excel. Die Datei ist so aufgebaut: <tbody> Name email Datum1 Datum2 Aa aa@test.de j n Bb...
  1. Diese Seite verwendet Cookies, um Inhalte zu personalisieren, diese deiner Erfahrung anzupassen und dich nach der Registrierung angemeldet zu halten.
    Auf dieser Website werden Cookies für die Zugriffsanalyse und Anzeigenmessung verwendet.
    Wenn du dich weiterhin auf dieser Seite aufhältst, akzeptierst du unseren Einsatz von Cookies.
    Information ausblenden