Office: Funktionen

Hallo,
ich bin neu hier und hoffe eine für Laien nachvollziehbare Antwort zu bekommen. Grundsätzlich finde ich es ja immer schade, wenn man nur nimmt und nicht gibt, da ich aber echt keine Ahnung habe, hoffe ich trotzdem hier profitieren zu können. Es geht um Folgendes:
Ich möchte mit Excel 2000 einer Liste von 200 Namen

1. jedem Namen neun von 33 möglichen Kursen zuordnen. Diese Kurse wurden gewählt und müssen nun zugeordnet werden. Jeder Kurs hat eine Nummer. Wenn ich nun eine Nummer in die Zelle hinter einem Namen eintippe, möchte ich, dass automatisch in der folgenden Zelle der Name des zugehörigen Kurses auftaucht. In der 3. Zelle hinter den Namen tippe ich die nächste Nummer ein usw. insgesamt würden also pro Zeile 20 Zellen ausgefüllt werden (Name, Vorname, 9 Kurse und 9Nummern) Wäre es eigentlich egal, wenn einige Namen nicht alle Zellen ausgfüllt bekämen, weil z. b. nur 6 Kurse gewählt werden?

2. Möchte ich eine automatische Zählung der Teilnehmer pro Kurs haben. Konkret: Wenn Kurs 270 max. 20 Teilnehmer hat, sollen diese 20 Personen beim eintippen der Nummer hinter den Namen gleich an separater Stelle mitgezählt werden nach dem Muster: Teilnehmerzahl max. 20, besetzt 13, noch frei 7

Da ich nicht einmal weiß, nach welchem Thema ich in diesem Forum suchen soll, habe ich es einfach mal neu formuliert und hoffe, dass ich mich verständlich ausgedrückt habe. Wenn mir nun noch jemand eine verständliche Antwort liefern kann, bin ich begeistert.
Vielen Dank,
Karstenw

 

Hallo Karsten,

zu 1 benutze SVrweis()

Gruß Hajo

 

Hallo!

1. lässt sich mit einem SVERWEIS und einer Fehlerabfrage per WENN erledigen:

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

M

1

Name

Vorname

Nr1

Kurs1

Nr2

Kurs2

Nr3

Kurs3

Nr

Kurs

2

AAA

aaa

4

Spanisch

3

Französisch

1

Deutsch

3

BBB

bbb

2

Englisch

4

CCC

ccc

2

Englisch

1

Deutsch

7

Russisch

3

Französisch

5

DDD

ddd

1

Deutsch

4

Spanisch

6

5

Italienisch

7

6

Polnisch

8

7

Russisch

9

8

Chinesisch

10

Zelle	Formel
D2	=WENN(C2="";"";SVERWEIS(C2;L:M;2;))
F2	=WENN(E2="";"";SVERWEIS(E2;L:M;2;))
H2	=WENN(G2="";"";SVERWEIS(G2;L:M;2;))
D3	=WENN(C3="";"";SVERWEIS(C3;L:M;2;))
F3	=WENN(E3="";"";SVERWEIS(E3;L:M;2;))
H3	=WENN(G3="";"";SVERWEIS(G3;L:M;2;))
D4	=WENN(C4="";"";SVERWEIS(C4;L:M;2;))
F4	=WENN(E4="";"";SVERWEIS(E4;L:M;2;))
H4	=WENN(G4="";"";SVERWEIS(G4;L:M;2;))
D5	=WENN(C5="";"";SVERWEIS(C5;L:M;2;))
F5	=WENN(E5="";"";SVERWEIS(E5;L:M;2;))
H5	=WENN(G5="";"";SVERWEIS(G5;L:M;2;))

2. lässt sich mit der Funktion ZÄHLENWENN erschlagen.

 

Hallo,
vielen Dank für die superschnellen Antworten!
Ich habe jetzt versucht, das Ganze mal auszuprobieren, stoße aber quasi sofort an meine Grenzen. Ich weiß jetzt, dass ich an einer beliebigen Stelle die Kursnummer und in der Zelle dahinter die Kursbezeichnung erstellen kann. Welche Zelle/n muss ich aber anklicken, um die Formel einzugeben oder den SVerweis zu aktivieren? Muss ich diese Formel irgendwie eintippen? Doch eher nicht, oder?

Die Fragen sind für Profis sicher lachhaft, für mich aber grundsätzlich.
Danke für Antworten!

Karstenw

 

Hallo!

Ja, genau das musst du! Und zwar in die Zellen, in der die Ausgabe erfolgen soll.
Allerdings musst du das nicht in jeder Zelle einzeln tun, sondern du kannst eine Formel auch durch ein Mausziehen am kleinen schwarzen Quadrat in der rechten unteren Ecke der Zellmarkierung nach unten ausfüllen.