Office: (Office 2016) Gantt: Darstellung in Kalenderwochen unter Berücksichtigung des Jahrs

Hallo an alle,
ich stehe gerade etwas auf dem Schlauch.
Mein Gantt Diagramm möchte ich in Kalenderwochen darstellen, da es bei einem Projektzeitraum vom 01.03.2021- 30.09.2022 mir in Tagesschritten zu unübersichtlich wird.

Nun konnte ich mir über die bedingte Formatierung die jeweiligen Projektschritte schon grafisch darstellen, jedoch ist das Problem, dass er mir jetzt sowohl z.B. KW13 in 2021 als auch KW13 in 2022 markiert.
Nach stundenlangem googeln konnte ich noch nicht rausfinden, wie ich das Jahr mit in die Bedingung nehme bzw. alle Versuche haben fehlgeschlagen (bin leider auch Anfänger).
Hat jemand einen Tipp für mich?

in der Bedingung steht bisher:
=UND(G$5>=ISOKALENDERWOCHE($D6);G$5<=ISOKALENDERWOCHE($E6))

G5 = Kalenderwoche 9
D6 = Startdatum
E6 = Enddatum

Schon einmal vielen lieben Dank!

Karin

 

Hi Namensvetterin ,

benutze eine zusätzliche Zeile (z.B. Zeile 3), in welche du das Jahr einträgst und beziehe diese Zeile in die Formel der bedingten Formatierung mit ein:

Tabelle1

	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M	N	O	P	Q	R	S
2		44564
3	Start	44256		2021	2021	2021	2021	2021	2021	2021	2021	2021	2021	2021	2021	2021
4	Ende	44834		Mrz 21				Apr 21					Mai 21
5	von	bis	KW:	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21
6	01.04.2021	30.04.2021
7	01.04.2021	30.04.2021
8	01.05.2021	31.05.2021
9	01.06.2021	30.06.2021
10	01.07.2021	31.07.2021
11	01.07.2021	31.07.2021
12	01.09.2021	30.09.2021
13	01.06.2022	30.09.2022
14

die bedingte Formatierung Fülleffekte, Symbole, Datenbalken
werden in dieser Tabelle nicht dargestellt
Schriftart wird in dieser Tabelle nicht dargestellt

verbundene Zellen

G4:J4

K4:O4

P4:S4

verwendete Formeln
Zelle	Formel	Bereich	N/A
G4	=E3
K4	=DATUM(JAHR(E3);MONAT(E3)+1;TAG(E3))
P4	=DATUM(JAHR(E3);MONAT(E3)+2;TAG(E3))
G5	=ISOKALENDERWOCHE("01.03.2021")
H5:S5	=G5+1

Zahlenformate
Zelle	Format	Inhalt
D6: D7	'TT.MM.JJJJ		44287
D8	'TT.MM.JJJJ		44317
D9	'TT.MM.JJJJ		44348
D10: D11	'TT.MM.JJJJ		44378
D12	'TT.MM.JJJJ		44440
D13	'TT.MM.JJJJ		44713
E6:E7	'TT.MM.JJJJ		44316
E8	'TT.MM.JJJJ		44347
E9	'TT.MM.JJJJ		44377
E10:E11	'TT.MM.JJJJ		44408
E12	'TT.MM.JJJJ		44469
E13	'TT.MM.JJJJ		44834
G4	'MMM JJ		44256
K4	'MMM JJ		44287
P4	'MMM JJ		44317

Zellen mit Format Standard werden nicht dargestellt

Bedingte Formatierung Haupttabelle 1
Wird angewendet auf	Nr. Bed. Regeltyp	Operator	Formel1	Formel2	Format Schrift Füll-farbe	Unterstrichen	Schrift- farbe	Muster	Muster-farbe	Typ	Bereich
$G$6:$CO$13	01.Bed.: Formel ist		=G$5=ISOKALENDERWOCHE(HEUTE())		Test			25% Grau	4926950	2	$G$6:$CO$13
$G$6:$CO$13	02.Bed.: Formel ist		=UND(G$5>=ISOKALENDERWOCHE($D6);G$5<=ISOKALENDERWOCHE($E6);G$3=JAHR($D6))		52735					2	$G$6:$CO$13

Bedingte Formatierung Haupttabelle 2					oberere/unterer Bereich
Wird angewendet auf	Nr. Bed.	Format Zelle	Anhalten	Auswahl	Anzeige	Anzahl	Durchschnitt	Typ	Bereich
$G$6:$CO$13	01.Bed.		Falsch					2	$G$6:$CO$13
$G$6:$CO$13	02.Bed.		Falsch					2	$G$6:$CO$13

Die Bedingungen wurden mit Excel-Version ab 2007 ausgelesen.

Füllfarben und Muster
Zelle	Rot	Grün	Blau	Color	Muster	Farbe
D5:E5	0	33	55	3612928
G4, G5:S5, K4, P4	0	45	80	5254400

Zellen mit Füllfarbe automatisch werden nicht dargestellt

Schriftformate
Zelle	Rot	Grün	Blau	Color	Stil	Unterstreichung	Effekte	Durchgestrichen	Schriftart
D2:E14, F2:S3, F6:S14	0	0	0	0					Calibri
F4:F5					Fett				Calibri
G4:J4, G5:S5, K4:O4, P4:S4	255	255	255	16777215					Calibri

Zellen mit Schriftformatierung automatisch werden nicht dargestellt

Formatierte Tabellen (Tabelle1)
Bereich	Name	Vorlage	Vorlage orig.
$A$5:$E$13	Tabelle5	Tabellenformat - Mittel 9	TableStyleMedium9

http://excel-inn.de/dateien/vba_beispiele/tabellenanzeige_in_html_addin.zip

http://Hajo-Excel.de/tools.htm

XHTML-Tabelle zur Darstellung in Foren, einschl. der neuen Funktionen ab Version 2007

Add-In-Version 25.20 einschl. 64 Bit

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Hallo Karin :D
Vielen Dank für deine schnelle und hilfreiche Rückmeldung!
Hatte mich erst gewundert, weil die Darstellung immer noch nicht ganz richtig war, aber dann ist mir aufgefallen, dass ich die Jahresspalten auch wie die Monate verbunden hatte. Verbindung aufgehoben- alles super :)
Vielen lieben Dank und ein schönes Wochenende!
VG
Karin 2

 

Hi Karin,

habe das selbe Problem, aber schaffe es durch die Formel noch nicht zu lösen, ich glaube es liegt bei mir an Zeile 5 (KW). Was würde in Zeile 5 für die erste Kalenderwoche des Jahres 2022 stehen? Und wären dann die übrigen KW in 2022 wieder KW1 + 1?

 

Hi,

lade bitte deine Mappe hoch.

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Man kann auch eine Kopie der Mappe mit Dummydaten erstellen...
Hier mal ein Link, wie man Daten anonymisieren kann: Hinweis - Anonymisierung und Pseudonymisierung von Beispielmappen - MS-Office-Forum

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Hi Karin,

hier ein Auszug aus der Mappe. In Abhängigkeit der Spalte M, soll der Balken in anderen Farben erscheinen, hier weiß ich wie das funktioniert. Nur dass der Balken insgesamt nicht so lange ist, wie die eingegeben Daten, verstehe ich nicht.

VG

 

Hi,

die 35. KW 2021 beginnt nicht am 01.09. sondern bereits am 31.08. - das musst du berücksichtigen.

Verwende eine zusätzliche Zeile (ich habe Zeile 9 dafür verwendet), in die du jeweils das Datum des Montags jeder KW einträgst, dann kannst du das Start- und Enddatum direkt damit vergleichen: =UND(O$9>=$F12;O$9<=$G12;$M12="M").

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Funktioniert einwandfrei, vielen Dank!!

 

Hallo Karin!

Die letzte Unterhaltung zu diesem Thema ist zwar schon ein Weilchen her, aber ich hoffe mir kann trotzdem jemand weiterhelfen.
Ich schaffe es nicht den gelben Balken über die Jahresgrenze zu bringen. Sobald ich das Ende-Datum größer ist als 1.1.23 verschwindet er komplett und ich weiß nicht woran das liegt.

Liebe Grüße Trixi

 

Hi Trixi,

schau dir den Anhang an - beachte dabei Zeile 6, auf der das gesamte System aufbaut.

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Hallo Beverly,

du bist meine Heldin!!! Vielen lieben Dank!!!!
Das war mein erster Versuch über ein Forum eine Antwort zu bekommen - ich bin begeistert!!!
LG Trixi

 

Hallo,

auch ich hätte nocheinmal eine Frage zu dem Problem ein Gantt Diagramm mit Kalenderwochen über Jahresgrenzen hinweg darzustellen.

Ich habe mir für meinen Plan eine Gesamtübersicht in Monaten erstellt die ich in halbjährliche Detailmappen im KW Format unterteilen möchte. Für die ersten 6 Monate (nicht im Bsp) habe ich das inzwischen auch hinbekommen, aber jetzt wo es von einem Jahr ins nächste geht macht Excel so gar nicht ehr was es soll (ich kann ihm nicht vermitteln was ich möchte).

Ich habe versucht alle vorangegangenen Tipps hier anzuwenden, leider ohne Erfolg.

Ich hoffe mir kann trozdem noch jemand helfen.

Kurz als Erläuterung, da die Formatierung ja nicht macht was sie soll:
Die Phasen sollen mit einem grauen Balken dargestellt werden
Die Aufgaben sollen mit einem blauen Balken dargestellt werden
Die Meilensteine sollen mit einem orangen Balken dargestellt werden

Viele Grüße
Maronie

 

Hi,

versuche es wie im Anhang, indem du eine zusätzliche Zeile mit dem Datum für den Beginn der KW verwendest.

Hinweis: ich habe in B2 das Datum mal fix eingetragen, sodass es auf eine KW in deinem Zeitraum fällt, denn andernfalls lässt sich die Linie dafür logischerweise nicht darstellen, sodass man nicht prüfen kann, ob alles seine Richtigkeit hat.

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Hallo Karin,

ersteinmal vielen Dank für deine Hilfe.

Auf meine Originaldatei angewendet passiert da jetzt nur leider gar nichts mehr. Ich habe die Werte mehrfach überprüft.

Kannst du mir den Sinn von diesem Teil desCodes bitte erklären
LINKS($B7;5)="Phase"
Ich weiß was er machen soll und habe auch nachgesehen was LINKS macht, sehe da aber keinen Zusammenhang. Nur zum Verständnis für mich.

VG