Office: (Office 2019) Gegenseitige Abhängigkeit der Kombifelder

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Hallo liebe Access-GroßmeisterInnen!

In einer Tabelle (tblTitel) gibt es drei Felder (Kommentar01FK -02FK -03FK) in denen die Kommentare eingetragen werden.
Es können auch weniger oder kein Eintrag vorhanden sein.
Die folgende Abfrage (abfrTitel3) fasst alle Kommentare zu einer Zahlenkette in dem Feld (KomID) zusammen.
Da die Werte im Abfrage-Feld (bei 2 oder 3 Zahlen) nicht eindeutig zum Kombifeld (frmTitelsuche: kmbKommentar) sind, müßte doch der betreffende Code entsprechend angepasst werden (?).
Nur leider reichen meine VBA-Kenntnisse nicht aus - und von den Klassenmodulen lasse ich meine Finger.
Bei allen anderen Feldern deren Wert eindeutig ist (z.B. Interpret, Jahr, Genre...) werden die Datensätze gefunden.
Wäre nett, wenn Ihr mir weiter helfen könntet.
Gruß Tony

 

Moin Tony,
allein die Fragestellung mit Aufzählung Kommentar 1-3 weist darauf hin, dass Dir eine m:n-Tabelle fehlt. Darin könntest Du Dir n verschiedene Kommentare abspeichern. Einfach jedem Kommentar (n) den Primärschlüssel des Albums (m) mitgeben, schon kannst Du Dir alle hintereinander anzeigen lassen.
Oder habe ich die Frage falsch verstanden?
Gruß
Doming

 

Hallo Doming!
Vielen Dank für deine Antwort. In abfrTitel3 wurde die Gruppierung entfernt. Die Werte (KomFK) somit eindeutig.
Enthält ein Titel 2 oder 3 Kommentare, werden diese aber auch mehrfach dargestellt. Genau das möchte ich vermeiden.
Ist es möglich den Code z.B. mit "like" zu erweitern? So könnte evt. der gesuchte Wert aus KomID ermittelt werden.
Leider sind meine bisherigen Versuche, den Code anzupassen, gescheitert.
Vielen Dank für Deine Unterstützung. Gruß Tony

 

Hallo Tony,
ich habe Dein Datenmodell ein wenig umgestellt. Kannst mal gucken, ob das Ergebnis stimmt.
Ich habe nicht alle Datensätze in der m:n eingepflegt, das nächste Mal bitte eine überschaubarere Menge in der DB lassen.
Gruß
Doming

 

Hallo Doming!
Leider stimmt das Ergebnis nicht. Es werden weder in der Abfrage noch im Formular alle Titel dargestellt.
Titel ohne Kommentare werden nicht aufgeführt. Auch sind weiterhin die Titel mit 2 oder 3 Kommentare entsprechend oft vorhanden.
In der neuen DB wurde die Datenmenge reduziert. Dieser Fall bezieht sich aber auch nur auf die besagten Titel und nicht auf alle DS. Hierzu die Abfrage "DuplikateKomFK".
Ich möchte, daß jeder Titel nur einmal aufgelistet (wie in "tblTitel") aber dennoch mit den betreffenden Stichworten aus dem Kombifeld "kmbKommentar" gefunden wird.
Wäre super, wenn Du noch die eine oder andere Idee hättest! Gruß Tony

 

Hallo Tony,
offenbar hast Du wieder Dein Datenmodell als Grundlage genommen, mit den redundanten Titeln in der Kommentartabelle.
Natürlich müssen die Titel in der Abfrage mehrfach vorkommen, weil die ja später nach den Kommentaren gefiltert werden.
Ich habe jetzt eine weitere Abfrage hinzugefügt, die nur die Titel anzeigt, und diese als Standard-Datenherkunft genommen.
Wenn man dann nach Kommentaren filtert, wird Deine als Datenherkunft herangezogen.
Gruß´
Doming

 

Hallo Doming!
Danke für deinen neuen Vorschlag. Die hinzugefügte Abfrage wurde auf alle Titel erweitert. Bisher aktualisieren sich alle Kombifelder gegenseitig - so wie ich es mir vorgestellt habe .
Abgesehen von leichten Schwächen in der Performance (bei Wechsel der Abfragen), kann ich mit dieser DB was anfangen. Wenn Du Zeit und Lust hast, vielleicht findest Du ja noch eine Lösung mit VBA. So wäre nur eine Abfrage erforderlich und für weitere mögliche Projekte flexibler einsetzbar.
Nochmals Vielen Dank für Deine Unterstützung.
Gruß Tony

 

Ich habe mir VBA beigebracht (bzw. mein Wissen darin erweitert), indem ich mir eine Aufgabe gestellt habe und sie dann mit Ausprobieren und Nachlesen gelöst habe. Auch mit einer gezielten Nachfrage ob eines spezifischen Problems kam ich weiter.
Am meisten Hilfe bekam ich, wenn der Antwortende gemerkt hat, dass ich schon einige Wege zur Lösung gegangen bin.

 

Guten Abend - das war auch meine bisherige Vorgehensweise. Aber wenn ich dann irgendwann tatsächlich anstehe, wäre es doch naheliegend, sich auszutauschen. Scheint hier nicht gewünscht zu sein.

Dass mir Access nicht ganz Fremd ist kannst Du bei unten stehnem erkennen. Ist eine Fahrzeugverwaltung, welche ich schon seit 7 Jahren betreibe und derzeit rund 8-9000 (rund 50 Fahrzeuge und 60 Anhänger) Rep-Einträge habe. Beinhaltet - Reifenwechsel - Reparaturen - Stammdaten - Flottensystemgeräte austausch - Telefonaustausch - Fahrzeugausrüstung bezogen auf Fahrzeug usw. usw.
in naher Zukunft ist auch ein Artikelstamm in der Verrechnung der Reparaturen vorgesehen. Die Kosten auf Fahrzeug und Auftrag laufen schon. Auswertungen wie Reifenverbrauch, Kosten pro Fahrer usw.

Alles ohne Buch - einfach nachsuchen im Internet - versuchen und weiter versuchen.

Denkst Du in der Tat, dass ich nicht schon alles versucht hätte, was in meiner Macht steht?

Da keiner scheinbar nicht helfen möchte, kann, habe ich derzeit einfach einen Filter ins UFo gemacht, welcher dann auf die jeweilige Kurs-Art gedrückt werden kann, damit das Projekt für meinen Arbeitskollgen nun langsam "Fahrt" bekommt



Aber trotzdem Danke - werde sicherlich noch eine Lösung finden, welche akzeptabel ist. Und dabei ist mir keine Zeit zu schade, eine Lösung zu finden.

Schönen Abend und Danke

 

Hallo,
scheint mir der falsche thread zu sein. Aber meinst Du, ich hätte gefragt, wenn ich nicht helfen wollte?
Ich muss dazu aber erst mal das Problem verstehen und deswegen hake ich nach.
Meistens ist der threadersteller so tief mit seinem Projekt verwurzelt, dass er nicht versteht, dass sich Außenstehende erstmal in die Fragestellung und das bestehende Konstrukt hineindenken müssen.

Bei solch einem Beziehungsfenster müsste ich vermutlich laaaange nachdenken, bevor ich auch nur helfen könnte.

Gruß
Doming