Office: gemeinsamen Kalender anlegen

Hi,
in unserer Abteilung überlegen wir, ob wir über Outlook einen gemeinsamen Kalender anlegen sollten zur besseren Terminverwaltung etc. Wie muss ich vorgehen, um so einen zu erstellen? Wir stellen es uns so vor, dass alle auf einen Rechner in unserem NEtzwerk zugreifen können und dort Termine eintrage etc. Ist das tatsächlich so?

Vielen Dank für die Auskunft,

Uli tischer

 

Hallo Uli!

Na ja du könntest es so machen:
Über Datei-Datendateiverwaltung einen neuen Persönlichen Ordner erstellen (am besten auf einem Netzlaufwerk)

In diesem persönlichen Ordner erstellst du dann einen Kalender und jeder kann sich dann diesen persönlichen Ordner in sein Outlook einbinden. (immer über Datei-Datendateiverwaltung)

Oder jemand gibt die Rechte auf seinen persönlichen Kalender und die anderen Binden diesen dann ein (Über die Mailkontenverwaltung)

Grüße
ARMIN

 

Hallo Armin,

das klappt so leider nicht, da eine pst-Datei immer nur von 1 Anwender geöffnet werden kann. Hinzu kommt, dass MS das Arbeiten mit Pst-Dateien auf Netzwerklaufwerken nicht unterstützt (ist langsamer und kann zu Datenverlust führen).

Hallo Uli,

wenn es wenige (ca. 25) Anwender sind, empfiehlt sich z. B. OLFolders oder Public Share Folder. Ist ein Admin vorhanden, kann auch ein Exchangeserver installiert werden (muss aber auch regelmäßig gewartet werden und ist nicht billig).

Als Alternative können auch Exchangekonten bei Providern gemietet werden (ca. 10,- Euro/Monat). Ob es dort allerdings die Möglichkeit gibt auch öffentliche Ordner einzurichten, weiß ich nicht.

Gruß
Peter

 

Hallo!

OK, sorry, my fault ... habe ich nicht mehr dran gedacht das .pst Dateien nicht gleichzeitig verwendet werden, also ist diese Option nicht sinnvoll.

Dann auf jeden Fall am sinnvollsten n Exchange Server (je nachdem wieviele Leute Outlook verwenden)

Grüße
ARMIN