Office: (Office 2003) Geöffnete Datei löschen

Mit einer Access-Anwendung wird u. a. eine PDF-Datei erzeugt. Danach soll diese auf ein Netzwerklaufwerk kopiert werden. Eine dort bereits vorhandene Datei gleichen Namens wird dabei einfach überschrieben. Das klappt gut, wenn die Zieldatei nicht gerade geöffnet ist. Andernfalls bekomme ich eine Fehlermeldung.

Wie kann ich die von jemand anderem geöffnete PDF-Datei (per VBA) löschen?

Danke für einen Tipp!

:)

 

Gar nicht.
maike

 

wie fändest du es denn, wenn dir jemand Dateien, die du offen hast, unterm Popo weg löschst?

 

\@Micha_DU:
Wenn dadurch ein schlimmers Unheil verhindert würde, wäre ich dankbar!

@maikek:
Deine Aussage ist nicht richtig. Es gibt Tools mit denen das geht. Da solche Tools auch nur Programme sind, wäre es ja möglich, dass jemand weiß, wie man sowas programmiert. Ein Einsatz solcher Tools direkt kommt nicht in Betracht.

BTW: Umbenennen statt löschen käme auch noch in Frage!

 

Lass doch das kopieren von jemandem erledigen der das besser kann.

Robocopy z.B. wiederholt das kopieren bei Fehlversuch
Artikel Archive - WinTotal.de

Du kannst natürlich auch versuchen die vorhandene Datei zu löschen und
das wiederholst du solange bis es geht. Erst danach kopierst du.
Aber wenn ein User die Datei offen hat und ist mit angeschaltenem PC ins
Wochenende gegangen, dann ist das doof ...

Gruß

Frank

 

\@ Harry:
Welche Tools sind das denn?

 

Z.B. Unlocker

Da Gleiche allerdings per VBA/API nachzubauen, dürfte schon eine größere Herausforderung sein - vom oben angepeilten fragwürdigen Zweck mal abgesehen.

Ciao, Sascha

 

Hallo
Folgender Ablauf
Vor dem Schreiben überprüfen ob die Datei geöffnet ist
wenn ja die Datei mit einer anderen Endung abspeichern.
Beim schließen der db überprüfen ob es Dateien mit der Endung gibt.
Wenn ja
Verzeichnis durchlaufen, entsprechende Pdf Dateien Löschen und die Ersatzendung durch pdf ersetzen

 

Für diese Gelegenheiten gibt es Sirenen und Glocken und andere Systeme, um auf Gefahrensituationen aufmerksam zu machen.
Vielleicht kannst Du dem Anwender eine Nachricht auf den Bildschirm legen, dass er die Datei schließen soll.

 

Und wenn die Originaldatei immer noch offen ist?

 

Na dann passiert bei nächsten Mal.
Diese Routine läuft ja bei jedem schließen eines Backups.
Ansonsten: Nicht so pessimistisch

 

Tja, das mit dem Wochenende oder Außendienst ist eben das Problem. Man kann den Anwendern hundertmal sagen, dass sie die Datei nach dem Ansehen oder Drucken wieder schließen sollen, aber manche "vergessen" es dann doch. Unsereins will dann auch mal ins WE und möchte seinen Rechner herunterfahren. Deswegen müsste man sich dann wieder Gedanken darüber machen, wer denn die oben beschriebenen Update-Verfahren ausführen soll.

Alles nicht so einfach.

Vielen Dank für die bisherigen Anregungen.