Office: (Office 365) Gesendete Mails werden nicht heruntergeladen

Hallo allerseits

Auf PC A heisst der Ordner "Gesendet", alle gesendeten Mails werden werden heruntergeladen.
Auf PC B heisst der Ordner "Gesendete Elemente", die gesendeten Mails werden nicht heruntergeladen.

Woran liegt das, was kann gemacht werden?

Gruss
yogi

 

Hallo Yogi,
das sieht für mich nach unterschiedlichen Outlookversionen aus. Wie sind die Versionen?
Wie würden die Outlooks von PC A und B mit dem Postfach verbunden? Ich vermute einmal mit Office 365 OAuth und einmal mit POP3/SMTP?
Das Senden von E-Mails von beiden PC's funktioniert?
Was ist das für ein Postfach (Outlook, GMail, GMX, ...)?

 

Hallo Andreas

PC A: W11, 365, Outlook Version 2407 Build 17830.20138 , IMAP/SMTP
PC B: W10, 356, Outlook Version 2407 Build 17830.20138, POP/SMTP
Senden von Mails bei A und B OK
Postfach GMX

Die Mails im Ordner Posteingang werden auf beiden PC's korrekt geladen.
Installationsdaten: Jahre her.

Gemäss Installationsinstruktionen sollte POP verwendet werden, Grund: die Mails müssen auf dem Server bleiben, da sie von mehreren Personen gelesen werden müssen. Der Besitzer des Postfaches ist ein Verein.

Ich habe die Mails schon eine gefühlte Ewigkeit nicht mehr heruntergeladen (hat früher bestens funktioniert) und habe es daher erst jetzt gemerkt.

Gruss
yogi

 

Hallo Yogi,
mit der Eingabe von "imap oder pop3" in die Suchmaschine Deiner Wahl erhälst Du mehrere Treffer welche die Unterschiede von POP3 und IMAP zeigen. Hier ist ein Beitrag von Microsoft.

POP3 ist generell für Einzelgeräte, da es im Defaultzustand die E-Mails auf dem Server löscht. POP3 kann aber auch so konfiguriert werden, dass die E-mails auf dem Server belassen werden.

IMAP ist zu verwenden, wenn mehrere Benutzer sich ein Postfach teilen. IMAP verwendet die Ordnerstruktur vom Server.

Deshalb ist meine Empfehlung,PC B auf IMAP/SMTP umzustellen.