Office: Gestaltung einer Wenn Dann Abfrage

Hallo,

ich bin ziemlich unerfahren in Access und stehe vor folgendem Problem:

Ich habe eine Tabelle "Arbeitsfolge" mit den wesentlichen Inhalten:

Fertigungsauftragsnummer
Arbeitsfolgennummer
Startdatum Arbeitsfolge
Enddatum Arbeitsfolge

Und eine Tabelle "Fertigungsauftrag"

Fertigungsauftragsnummer (FA -Nummer)
Startdatum FA
Enddatum FA

Ich möchte nun die Differenz zwischen "Startdatum Arbeitsfolge" und
"Enddatum Arbeitsfolge" berechnen. Leider habe ich keine Daten im Feld "Startdatum Arbeitsfolge". Diese Daten sind aber bestimmbar, da das "Enddatum" der vorhergehenden Arbeitsfolge mit dem "Startdatum" der folgenden Arbeitsfolge übereinstimmt. Also möchte ich das Enddatum der Vorgängerarbeitsfolge in das vorgesehene Feld beim betrachteten Arbeitsvorgang kopieren. Jede Arbeitsfolge ist eindeutig durch FA-Nummer UND Arbeitsfolgennummer zu identifizieren.
Also möchte ich eine Abfrage gestalten, die immer untersucht ob es bei gleicher Fertigungsauftragsnummer eine niedrigere Vorgangsnummer gibt. Wenn ja, soll das Datum kopiert werden. Sowohl FA Nummer als auch Arbeitsvorgangsnummer sind immer >0 und ganzzahlig. Sollte es keine ganzzahlige, nichtnegative Vorgänger-Arbeitsfolgennummer geben, so bedeutet dass, dass die betrachtete Arbeitsfolge die erste des Fertigungsauftrag ist. In diesem Fall soll das Feld "Arbeitsfolgen Startdatum" mit dem Wert aus dem Feld"Startdatum FA" aus der Tabelle "Fertigungsauftrag" gefüllt werden, es soll das Startdatum des Fertigungsauftrages in das entsprechende Feld der Arbeitsfolgentabelle kopiert werden.

Ich hoffe die Aufgabenstellung ist einigermassen verständlich und jemand kann mir helfen.

Vielen vielen Dank

 

Und das ist der Kasus Knacktus... Es gibt keinen "vorherigen" Datensatz in dem Sinne in einer Datenbank-Tabelle. Stell Dir eine Tabelle eher wie einen Eimer vor, in den neue Datensätze einfach wild "reingekippt" werden. Aber wo genau die landen, kann man nicht bestimmen.

Man könnte also nur über sauber sortierte Abfragen dafür sorgen, daß die Dinger in richtiger Reihenfolge vorliegen. Aber dann stellt sich das nächste Problem: Wenn man einen Datensatz "zu packen" hat, weiß man nicht, welcher der nächste oder vorige ist. Man hat eben nur Zugriff in dem Moment auf die Datenfelder (Spalten) des aktuellen Datensatzes.

Der nächste Schritt wäre also eine Abfrage, die diesen "Versatz" versucht, auszubügeln und eine Kombination aus einem Datensatz mit dem (zeitlich) vorherigen zusammenbastelt. Da fällt mir so auf Anhieb aber auch keine Lösung zu ein.

Ich sehe eigentlich so pauschal nur 2 praktikable Lösungen:

a) Du füllst, manuell oder per VBA, die "Startzeit" der Datensätze mit den passenden Endzeiten aus den anderen Datensätzen und hast so wíeder alles in einem Datensatz, den Du dann auswerten kannst.

b) Du "verkettest" die Einträge, indem Du in jedem Datensatz sowohl die ID des Vorgängers wie auch die des Nachfolgers speicherst. Das nennt sich dann "doppelt verkettete Liste". Der Verwaltungsaufwand für so'n Ding ist aber nicht ganz unerheblich. Und wenn man da was vermurkst, hat man ein echtes Problem...

Gruß, Michael