Office: (Office 2013) Gewichtsverlauf aus Tabelle als Diagramm

Frohes neues Jahr!
Ich habe eine Patientendatenbank in Access 2013 erstellt. Hier möchte ich den Verlauf nach einer Operation erfassen. Dazu habe ich eine Tabelle "Primärdaten" erstellt in die ich meine ursprünglich in Excel gesammelten Werte zu allen Patienten importiert habe. U. a. gibt es da mehrere Felder mit Gewichtsangaben, die zu verschiedenen Zeitpunkten erfasst wurden. (Gewicht, Gewicht1, Gewicht2...). Die Zeitpunkte werden jeweils in Feldern "Datum der Erstuntersuchung, Datum1, Datum2..." erfasst.
Jetzt möchte ich ein Diagramm erstellen, dass den Gewichtsverlauf grafisch darstellt und stelle fest, dass diese Art der Datensammlung hier offenbar nicht hilfreich ist. Jedenfalls bekomme ich das Diagramm (eingebunden in ein Formular) nicht hin.
Sollte ich eine eigene Tabelle für das Sammeln der Gewichte erstellen und mit der Tabelle "Primärdaten" verknüpfen oder kann ich diese Grafik doch aus der vorhandenen Tabelle erstellen?
Beste Grüße aus dem Norden,
Milliways

:)

 

Hallo,
in einem normalisierten Datenmodell ist die von Dir angedachte extra Tabelle zwingend erforderlich. Die Tabelle benötigt 4 Felder:
- GewichtID (Autowert, Primärschlüssel)
- PatientID (Fremdschlüssel zum Patient)
- Erfassungsdatum
- Gewicht

Mit jedem neuen Gewichtseintrag verlängert sich die Tabelle nach unten.
Dann sollte auch das Diagramm problemlos möglich sein.

 

Danke für die klare, schnelle und hilfreiche Antwort! Zwar ahne ich schon, welche Fragen sich daraus ergeben werden, ich arbeite mich aber erst einmal ein - habe das neue Jahr mit dem Studium des normalisierten Datenmodells verbracht - und versuche, selber auf ein Lösung zu kommen.

 

Guten Tag, nochmal.

Wie ich mir schon dachte, ergeben sich jetzt neue Probleme, die ich alleine nicht gelöst bekomme. Bei der o. a. Lösung müsste ich ja für jeden Patienten eine eigene Tabelle mit dem Gewichtsverlauf anlegen. Alle Patienten mit ihrem Gewichtsverlauf und dem Datum der Erhebung in einer Tabelle unter zu kriegen, scheint mir nicht möglich. Oder täusche ich mich da?
Wenn das so ist, dann weiß ich nicht wie ich
a) automatisch eine neue Tabelle anlege, wenn noch keine existiert und
b) die bisher erhobenen Werte im Formular anzeige und dann den neuen Wert in die Tabelle automatisch einfüge.
Mit herzlichstem Gruß
Milliways

 

Hallo,

wieso meinst Du, für jeden Patienten eine neue Tabelle anlegen zu müssen? Ich wüßte nicht, was dagegen spricht, alle Messwerte aller Patienten in einer Tabelle unterzubringen. Jede andere Lösung wäre "suboptimal". Einen neuen Datensatz mit einem neuen Messwert anzulegen ist bei der von Klaus vorgeschlagenen Tabelle doch kein Problem.

Gruß
Fred

 

Moin,

*boah Nein. Eine Tabelle mit nur 4 Feldern für alle Patienten, wie Klaus schon schrieb. Diese wird über die PatientenID n:1 mit der Stammdatentabelle verknüpft. Jede Messung ergibt dann einen Datensatz.
Zum Anzeigen und Bearbeiten nimmst du dann am besten ein Formular (Patient) mit Unterformular (Gewicht), das Unterformular in Endlosansicht.
maike

 

Hallo,

nachsitzen bitte. *grins *biggrin.gif*

wie die Vorschreiber auch schon schrieben, irrst Du Dich da und zwar gewaltig. Die Gewichte kommen in eine Tabelle. Es gibt ja ein Schlüsselfeld (Fremdschlüssel) das zum Patienten verweist.
Du kannst also in dieser einen Tabelle die Patienten problemlos unterscheiden.

Übrigens, das Vorhaben erfordert keinerlei Programmierung. Das kann Access alles automatisch, serienmäßig.
Dateneingabe mit einer Hafo/Ufo Konstruktion wie von Maike vorgeschlagen.

 

Super, hat gut geklappt - Vielen Dank!
Wieder ein paar Stichworte, die mich der Lösung meines Problems um einiges näher bringen.

Jetzt bin ich wieder bei meinem Grundproblem. Ich wollte in meinem Dateneingabeformular ein Diagramm einbauen, das mir den Gewichtsverlauf des jeweils aktuellen Patienten anzeigt. Ich habe jetzt eine Tabelle, in der mir die jeweiligen Gewichte mit Erfassungsdatum untereinander aufgereiht werden. Sortieren kann ich diese Tabelle entweder nach Pat_ID oder Datum. Nicht beides. Für ein Diagramm müsste ich jetzt definieren können, dass ich aus dieser Tabelle jeweils nur die Daten des jeweiligen Patienten verwendet haben möchte und das diese nach Datum sortiert werden sollen. Ich dachte, ich komme dem mit einer Abfrage und Duplikatsuche näher. Diese aber bringt mir wieder nur eine Tabelle, nach Pat-ID sortiert. Gibt es hier ein neues Stichwort für mich??

Zur Erläuterung: Ich bin der Arzt, der die Patienten operiert und kein EDV-Spezialist. Daher gehören Formulierungen wie "normalisierte Datenbank" nicht zu meinem täglichen Vokabular. Ich lerne aber immer gerne dazu! Weil es keine vernünftige Datenbanklösung gibt, die mir die Erfassung der für mich relevanten Daten ermöglicht, habe ich bisher auf Excel gesetzt. Das geht ab einer bestimmten Anzahl an Patienten aber nicht mehr. Da ich aber auch kein vernünftiges Budget bekomme, eine professionelle Datenbanklösung einzukaufen, helfe ich mir jetzt selbst. Dank dieses Forums bin ich auch schon sehr weit gekommen!

Gruß aus dem Norden,

 

Moin,
das Stichwort heißt Filter bzw. Kriterium. Als Abfrage in etwa so:
Code:

Die 1 kannst du durch eine Variable ersetzen, die die jeweils aktuelle PatientenID aus dem Formular enthält.
maike

 

Das sieht gut aus!
Ich bin der Lösung schon ganz nah. Das Diagramm wird erstellt und zeigt auch alle Werte in richtiger Reihenfolge an. Jetzt muss ich mich nur noch in die Übergabe der Variablen einarbeiten. Ich bin da dran. Sollte aber jemand eine schnelle Lösung kennen, wie ich die PatID des jeweiligen Formulars an die Abfrage übergebe, bin ich für einen Tipp dankbar!
Ich versuche es gerade mit

Code:

Im Prinzip funktioniert das, aber beim Scrollen durch die Datensätze ändert sich der Wert nicht. Es wird also immer das Diagramm für die PatID=1 angezeigt...
Leider habe ich schon wieder Feierabend und kann zu Hause nicht weiterarbeiten (Mac)... Ich hätte nie gedacht, dass ich das mal denken würde.

Schönen Feierabend!

 

Vielleicht hilft das hier, um das Problem einzukreisen:
Die Abfrage lautet:
Code:

Die Klammern wurde automatisch gesetzt. Ist da nicht eine Klammerebene zu viel??

 

Hallo,
die Funktion wird nicht benötigt.
Einafch so:
Code:

Für das Aktualisierungsproblem, musst Du das mal besser beschreiben.
Du musst das Diagramm aktualisieren. Allerdings bin ich mit Digrammen nicht so vertraut.

 

Hier bekomme ich jetzt folgende Fehlermeldung (Wenn ich das Formular aufrufe, aus dem heraus ein Diagramm aufgebaut wird, dass auf die Abfrage "Gewichtsverlauf" zugreift):
"Das Microsoft Access-Datenbankmodul erkennt 'Forms!Datenerfassung![ID]' nicht als gültigen Feldnamen oder Ausdruck."
Das sieht nach einem Syntaxfehler aus. Ich kann aber nichts falsches entdecken...

 

Diagramme in Access sind auch nicht so mein Steckenpferd, die erstellen wir anders.
Aber laut dieser Anleitung http://office.microsoft.com/de-de/ac...005188854.aspx sieht es für mich so aus, als ob die ähnlich wie ein Unterformular funktionieren.
Es sollte also möglich sein, als Datenherkunft für das Diagramm einfach die Abfrage ohne Kriterium zu verwenden und dann das Diagramm mit dem ID-Feld des Formulars zu verknüpfen.
maike

 

Hallo Milliways,

Ist die Feldbezeichnung "ID" denn korrekt? In den vorherigen Beiträgen war immer von "PatID" die Rede.