Office: gleiche Artikelnamen

hallo zusammen,
ich habe leider nochmal ich hoffe ein kleines Problem.
Ich erstelle über Access einen Katalog. Daten sind komplett aus Exel in Access überspielt der Bericht ist auch schon erstellt. Funktioniert alles Bestens auch die bilder Razz
Mein Problem. Wir haben z.b. Artikel in 5 verschiedenen Größen. Diesen Artikel wirft er logischerweise im Bericht fünfmal mit dem ganzen Text aus.
Kann man z.b. die ersten 12 Stellen des Namens vergleichen, wenn diese identisch sind soll er nur einmal die Beschreibung auswerfen und bei den restlichen Artikeln z.b. ArtikelNr. Preis Inhalt und Grundpreis Untereinander auswerfen.
z.b.
ware 1
ttttttttttttttt
text text
artikelNr Preis Inhalt Grundpreis
12345 12,30 100 12
32145 25,20 251 35
68759 33,30 500 222
Wie mu0ß ich hier die Abfrage eingeben bzw. funktioniert dies?

Vielen Dank
Schöne Grüße
Juta

 

Ohne Anspruch auf Richitgkeit, da ich aus beruflichen Gründen derzeit weder einen Rechner mit installiertem Access zum Nachsehen/Testen verfügbar habe, noch die Zeit, mir ausgiebiger Gedanken dazu zu machen.

Aus dem Bauch raus würde ich jedoch behaupten, dass du lediglich eine Gruppierung auf den Artikelnamen im Bericht einfügen musst, in dem dann die für alle Artikel identischen Informationen eingefügt werden. Alle Informationen, die dann zu den einzelnen Artikeln der Gruppe gehören und somit unterschiedliche Daten enthalten, gehören dann in die Gruppendetails (also zu den Datensätzen selbst, die ausgegeben werden sollen -> Bild, Preis, etc.).

Wie und wo das bei dir eingestellt wird, ist allerdings von der verwendeten Access-Version abhängig. Da gibt es leider gravierende Unterschiede in der Vorgehensweise und/oder den vorhandenen Möglichkeiten.