Office: Gleichzeitiges Bearbeiten von Excel-Arbeitsmappen mit der gemeinsamen Dokumenterstellung

Gleichzeitiges Bearbeiten von Excel-Arbeitsmappen mit der gemeinsamen Dokumenterstellung
Excel für Microsoft 365 Excel für Microsoft 365 für Mac Excel für das Web Excel für iPad Excel für iPhone Excel für Android-Tablets Excel für Android-Smartphones Excel für Windows Phone 10 Excel Mobile Mehr... Weniger
Sie und Ihre Kollegen können dieselbe Excel-Arbeitsmappe öffnen und bearbeiten. Dies wird als "gemeinsame Dokumenterstellung" bezeichnet. Bei der gemeinsamen Erstellung können Sie die Änderungen der anderen Benutzer schnell sehen – in wenigen Sekunden. Außerdem wird bei bestimmten Excel-Versionen die von anderen Personen getroffene Auswahl in unterschiedlichen Farben angezeigt. Wenn Sie eine Version von Excel verwenden, die die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützt, können Sie in der oberen rechten Ecke "Freigeben" auswählen, E-Mail-Adressen eingeben und dann einen Cloudspeicherort auswählen. Wenn Sie aber weitere Details benötigen, z. B. welche Versionen unterstützt werden und wo die Datei gespeichert werden kann, lesen Sie diesen Artikel, der Sie schrittweise durch den Prozess führt.

Windows macOS Web Android iOS Windows Mobile  Hinweis: Dieses Feature ist nur verfügbar, wenn Sie über ein Microsoft 365-Abonnement verfügen. Wenn Sie Microsoft 365-Abonnent sind,vergewissern Sie sich, dass Sie über die neueste Office-Version verfügen.





Für die gemeinsame Dokumenterstellung in Excel für Windows-Desktops müssen Sie sicherstellen, dass bestimmte Dinge eingerichtet sind, bevor Sie beginnen. Danach sind nur noch ein paar Schritte zur gemeinsamen Erstellung mit anderen Personen erforderlich.

Voraussetzungen für die gemeinsame Dokumenterstellung

• Sie benötigen ein Microsoft 365-Abonnement.
  
  
• Sie müssen die neueste Version von Excel für Microsoft 365 installiert haben. Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie über ein Geschäfts-, Schul- oder Schulkonto verfügen, möglicherweise noch nicht über eine Version von Office verfügen, die die zusammenarbeitende Arbeit unterstützt. Der Grund hierfür kann sein, dass Ihr Administrator noch nicht die neueste Version zur Installation bereitgestellt hat.
  
  
• Sie müssen sich bei Office mit Ihrem Abonnementkonto anmelden.
  
  
• Sie müssen die Excel-Arbeitsmappen im XLSX-, XLSM- oder XLSB-Dateiformat verwenden. Wenn Ihre Datei nicht dieses Format hat, öffnen Sie die Datei, und wählen Sie dann "Datei" > Speichern unter > Durchsuchen > "Dateityp" aus. Ändern Sie das Format in Excel-Arbeitsmappe (*.xlsx). Beachten Sie, dass die gemeinsamen Dokumenterstellung das Format "Strict Open XML-Kalkulationstabelle" nicht unterstützt.
  
  

Schritt 1: Hochladen der Arbeitsmappe
Laden oder erstellen Sie mithilfe eines Webbrowsers eine neue Arbeitsmappe auf OneDrive, OneDrive for Business oder in einer SharePoint Online-Bibliothek. Beachten Sie, dass lokale SharePoint-Websites (Websites, die nicht von Microsoft gehostet werden) die gemeinsame Erstellung nicht unterstützen. Wenn Sie nicht sicher sind, welchen Dienst Sie verwenden, fragen Sie die Person, die für Ihre Website zuständig ist, oder Ihre IT-Abteilung.

Schritt 2: Freigeben

1. Wenn Sie die Datei hochgeladen haben, wählen Sie den Dateinamen aus, um sie zu öffnen. Die Arbeitsmappe wird auf einer neuen Registerkarte in Ihrem Webbrowser geöffnet.
   
   
2. Wählen Sie die Schaltfläche "In Desktop-App öffnen" aus.
   
   
3. Wenn die Datei in der Excel-Desktop-App geöffnet wird, wird möglicherweise eine gelbe Leiste angezeigt, die angibt, dass sich die Datei in der geschützten Ansicht befindet. Wählen Sie in diesem Fall die Schaltfläche "Bearbeitung aktivieren" aus.
   
   
4. Wählen Sie "Freigeben" in der oberen rechten Ecke aus.
   
   
5. Standardmäßig können alle Empfänger die Arbeitsmappe bearbeiten, Sie können die Einstellungen jedoch ändern, indem Sie die Option "Kann bearbeiten" auswählen.
   
   
6. Geben Sie E-Mail-Adressen in das Adressfeld ein, und trennen Sie die einzelnen Adressen durch ein Semikolon. 
   
   
7. Fügen Sie eine Nachricht für die Empfänger hinzu. Dieser Schritt ist optional.
   
   
8. Wählen Sie Senden aus.
   
   

Hinweis: Wenn Sie den Link selbst senden möchten, wählen Sie nicht die Schaltfläche "Senden" aus. Wählen Sie stattdessen unten im Bereich "Link kopieren" aus.

Schritt 3: Öffnen der Datei durch andere Personen
Wenn Sie die Schaltfläche "Freigeben" ausgewählt haben, erhalten die Personen eine E-Mail-Nachricht, in der sie zum Öffnen der Datei eingeladen werden. Sie können den Link auswählen, um die Arbeitsmappe zu öffnen. Ein Webbrowser wird geöffnet, und die Arbeitsmappe wird in Excel für das Web. Wenn die Benutzer die Excel-Desktop-App für die gemeinsamen Dokumenterstellung verwenden möchten, können sie "In der Desktop-App bearbeiten" auswählen. Es wird jedoch eine Version der Excel-App benötigt, die eine gemeinsame Dokumenterstellung unterstützt. Abonnenten von Excel für Android, Excel für iOS, Excel Mobile und Excel für Microsoft 365 sind die Versionen, die derzeit die gemeinsamen Dokumenterstellung unterstützen. Wenn die Benutzer nicht über eine unterstützte Version verfügen, können sie sie im Browser bearbeiten.

Hinweis: Wenn sie die neueste Version von Excel, PowerPoint oder Word verwenden, gibt es eine einfachere Möglichkeit: Sie können "Datei" > öffnen und "Für mich freigegeben" auswählen.

Schritt 4: Gemeinsame Dokumenterstellung mit anderen Personen
Während die Datei noch in Excel geöffnet ist, stellen Sie sicher, dass AutoSpeichern in der oberen linken Ecke aktiviert ist. Wenn dann andere Personen die Datei öffnen, wird sie gemeinsam bearbeitet. Sie wissen, dass Sie eine Datei gemeinsam mit anderen bearbeiten, wenn Bilder von Personen oben rechts im Excel-Fenster angezeigt werden. (Möglicherweise werden auch deren Initialen oder ein "G" für Gast angezeigt.)





Tipps für die gemeinsame Dokumenterstellung:

• Die von anderen Personen getroffene Auswahl wird möglicherweise in unterschiedlichen Farben angezeigt. Dies ist der Fall, wenn die anderen Excel für Microsoft 365, Excel für das Web, Excel für Android, Excel Mobile oder Excel für iOS verwenden. Wenn ein Benutzer eine andere Version verwendet, wird die getroffene Auswahl nicht angezeigt, aber seine Änderungen werden während der Arbeit angezeigt.
  
  
• Wenn die von anderen Personen getroffene Auswahl in unterschiedlichen Farben angezeigt wird, sehen Sie diese in Blau, Violett usw. Ihre Auswahl wird jedoch immer in Grün angezeigt. Auch auf den Bildschirmen der anderen Personen wird deren eigene Auswahl jeweils in Grün angezeigt. Wenn Sie nicht mehr wissen, zu wem eine Farbe gehört, positionieren Sie den Cursor über der Auswahl, und der Name der Person wird eingeblendet. Wenn Sie zu der Stelle springen möchten, an der eine Person arbeitet, wählen Sie deren Bild oder Initialen aus, und wählen Sie dann die Option "Gehe zu" aus.
  
  

Häufig gestellte Fragen
Was ist automatisches Speichern (AutoSpeichern)?
In Excel für Microsoft 365 wird Ihnen möglicherweise autoSave in der oberen linken Ecke aufgefallen. Das automatische Speichern ist aktiviert, wenn eine Datei auf OneDrive, OneDrive for Business oder in SharePoint Online gespeichert ist. Während Ihrer Arbeit werden Ihre Änderungen automatisch in der Cloud gespeichert. Und wenn andere Personen an derselben Datei arbeiten, können sie mit dem automatischen Speichern Ihre Änderungen in nur wenigen Sekunden sehen. Weitere Informationen zum autoSave finden Sie unter "Was ist autoSave?", einschließlich Gründe, warum autoSave möglicherweise verfügbar oder nicht verfügbar ist.

Warum erhalte ich die Fehlermeldung "Die Datei ist gesperrt"?
Es gibt einige wenige Gründe, warum dieser Fehler auftreten kann. Der häufigste Grund ist, dass eine Person die Datei mit einer Excel-Version geöffnet hat, die die gemeinsame Dokumenterstellung nicht unterstützt. Wenn nur eine Person dies tut, wird allen anderen die Fehlermeldung "gesperrt" angezeigt – auch dann, wenn alle anderen eine Version von Excel verwenden, die die gemeinsamen Dokumenterstellung unterstützt.

Excel-Versionen, die die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützen:

• Excel für Microsoft 365*
  
  
• Excel für Microsoft 365 für Mac*
  
  
• Excel für das Web
  
  
• Excel für Android
  
  
• Excel für iOS
  
  
• Excel Mobile
  
  

* Bei der gemeinsamen Erstellung in dieser Version müssen Sie die neueste Version von Excel für Microsoft 365 installiert haben und sich mit einem Microsoft 365-Abonnementkontobei Office anmelden. Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie über ein Geschäfts-, Schul- oder Schulkonto verfügen, möglicherweise noch nicht über eine Version von Office verfügen, die die zusammenarbeitende Arbeit unterstützt. Der Grund hierfür kann sein, dass Ihr Administrator noch nicht die neueste Version zur Installation bereitgestellt hat.

Wenn weiterhin der Fehler "gesperrt" angezeigt wird, lesen Sie, dass die Datei für die Bearbeitung gesperrt ist, um weitere Lösungen für dieses Problem zu erhalten.

Warum wird die Auswahl anderer Personen nicht angezeigt?
Die von anderen Personen getroffene Auswahl wird nur dann in unterschiedlichen Farben angezeigt, wenn Sie und andere Personen Excel für Microsoft 365-Abonnenten, Excel für das Web, Excel für Android, Excel Mobile oder Excel für iOS verwenden. Darüber hinaus muss autoSave für alle Personen Excel für Microsoft 365 verwendet werden, damit die auswahlfarbigen Auswahlen angezeigt werden.

Wenn Sie Excel für Microsoft 365, Excel für das Web, Excel für Android oder Excel für iOS verwenden und die von anderen Personen getroffene Auswahl nicht angezeigt wird, warten Sie ein paar Sekunden. Wenn die getroffene Auswahl einer Person immer noch nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass diese Excel für Microsoft 365, Excel für das Web, Excel für Android oder Excel für iOS verwendet. Wenn sie eine andere Version verwenden, z. B. Excel Mobile, wird Ihnen die getroffene Auswahl nicht angezeigt. Alle Änderungen, die diese Personen vornehmen, werden jedoch nahezu augenblicklich angezeigt. Wenn die Benutzer eine ältere Version von Excel verwenden, z. B. Excel 2013, können sie die Datei nicht gleichzeitig mit Ihnen bearbeiten, und Sie können deren Auswahl nicht sehen.

Warum werden Änderungen anderer Personen nicht angezeigt?
Zur gemeinsamen Dokumenterstellung und zum Sehen von Änderungen, die von anderen Personen vorgenommen wurden, muss jeder eine Version der Excel-App verwenden, die die gemeinsamen Dokumenterstellung unterstützt. Abonnenten von Excel für Android, Excel für iOS, Excel Mobile und Excel für Microsoft 365 sind die Versionen, die derzeit die gemeinsamen Dokumenterstellung unterstützen. Wenn sie nicht über eine unterstützte Version verfügen, können sie die Excel für das Web in ihrem Webbrowser verwenden. Wenn das Problem damit nicht behoben werden kann, versuchen Sie es mit einer oder mehreren der folgenden Schritte:

• Warten Sie ein oder zwei Minuten. Manchmal dauert es einige Zeit, bis Excel und die Cloud miteinander kommunizieren.
  
  
• Informieren Sie alle Benutzer, die Schaltfläche "Bearbeitung aktivieren" auszuwählen, wenn sie angezeigt wird.
  
  
• Stellen Sie sicher, dass in der oberen linken Ecke des Excel für Microsoft 365 A0 für alle Personen, die Excel für Microsoft 365 arbeiten, die Funktion "AutoSave" verwendet wird.
  
  
• Wenn Sie OneDrive zum Synchronisieren von Dateien verwenden, stellen Sie sicher, dass es nicht angehalten wurde, und stellen Sie sicher, dass "Office-Anwendungen zum Synchronisieren von #A0 verwenden..." aktiviert ist. Informationen zu dieser Einstellung finden Sie hier.
  
  
• Stellen Sie sicher, dass bei denjenigen, die in Excel für Android arbeiten, die Funktion "AutoSpeichern" aktiviert ist. Dazu können die Benutzer auf Datei >
  
  > AutoSpeichern klicken.
  
  
• Stellen Sie sicher, dass bei denjenigen, die in Excel für iOS arbeiten, die Funktion "AutoSpeichern" aktiviert ist. Dazu können die Benutzer auf Datei
  
  > AutoSpeichern klicken.
  
  
• Stellen Sie sicher, dass die Datei nicht schreibgeschützt ist.
  
  
• Auf einem Windows-PC öffnen Sie die Datei, und wechseln Sie zu Datei > Informationen. Beheben Sie alle Fehlern, die dort möglicherweise angezeigt werden.
  
  

Was kann ich tun, wenn die Meldungen "Aktualisierung empfohlen" und "Fehler beim Upload" angezeigt werden?
Dies kann gelegentlich passieren, wenn jemand ein Excel-Feature verwendet, das bei der gemeinsamen Dokumenterstellung in Excel noch nicht vollständig unterstützt wird. Dadurch kann der Vorgang der gemeinsamen Dokumenterstellung vorübergehend beendet werden. Wenn keine nicht gespeicherten Änderungen vorgenommen wurden, wählen Sie einfach "Aktualisieren" aus. Wenn Sie nicht gespeicherte Änderungen haben, die Sie nicht behalten müssen, können Sie "Änderungen verwerfen" auswählen. Wählen Sie für Die Dinge, die Sie behalten müssen, "Kopie speichern" aus, und speichern Sie die Datei unter einem anderen Namen. Anschließend markieren und kopieren Sie die Änderungen, die Sie beibehalten müssen. Zum Schluss noch ein letzter Schritt: Öffnen Sie die ursprüngliche Datei, die sich in der Cloud angibt, erneut, und fügen Sie Ihre Änderungen wieder ein.

Was geschieht, wenn zwei Personen das gleiche Objekt ändern?
Im Allgemeinen hat die letzte Änderung, die entweder mit der Schaltfläche Speichern oder automatisch mit AutoSpeichern gespeichert wurde, den Vorrang. Es gibt einige Ausnahmen, doch in der Regel funktioniert es auf diese Weise. Wenn Sie nicht mit anderen Personen in Konflikt geraten möchten, weisen Sie jeder Person Bereiche oder Arbeitsblätter zu. Sie können diese Zuordnungen beim Senden des Links erläutern, oder Sie können die Zuordnungen in der Arbeitsmappe selbst kenntlich machen, indem Sie Namen von Personen in Überschriftenzellen einfügen oder Arbeitsblätter mit Namen von Personen versehen.

Wenn Sie OneDrive zum Synchronisieren von Dateien verwenden, werden Änderungen, die Sie im Offlinemodus Ihres Computers vornehmen, erst zusammengeführt, wenn Ihr Computer wieder online ist. Ist Ihr Computer wieder online, werden alle Ihre Änderungen gleichzeitig zusammengeführt.

Kann ich frühere Versionen der Datei anzeigen?
Ja. Wählen Excel für Microsoft 365 "Datei" > "Info" aus, > frühere Versionen anzeigen und wiederherstellen möchten. Suchen Sie dann eine frühere Version in der Liste, und wählen Sie "Version öffnen" aus. Die frühere Version wird geöffnet. Wenn Sie die Datei als aktuelle Version wiederherstellen möchten, warten Sie, bis keiner der Benutzer mehr die Datei verfasst, und wählen Sie dann "Wiederherstellen" aus. Weitere Informationen zu Versionen finden Sie unter Anzeigen älterer Versionen von Office-Dateien.

Für die gemeinsame Dokumenterstellung in Excel für Mac-Desktops müssen Sie sicherstellen, dass bestimmte Dinge eingerichtet sind, bevor Sie beginnen. Danach sind nur noch ein paar Schritte zur gemeinsamen Erstellung mit anderen Personen erforderlich.

Voraussetzungen für die gemeinsame Dokumenterstellung

• Sie benötigen ein Microsoft 365-Abonnement.
  
  
• Sie müssen die neueste Version von Excel für Microsoft 365 installiert haben. Wenn Sie über ein Geschäfts-, Schul- oder Schulkonto verfügen, kann Ihr Administrator steuern, welche Version von Office Sie installieren können, und es ist möglicherweise nicht die neueste Version. Weitere Informationen finden Sie unter "Wann kann ich die neuesten Funktionen in Microsoft 365 erhalten?".
  
  
• Sie müssen die Dateiformate XLSX, XLSM oder XLSB verwenden. Wenn Ihre Datei nicht dieses Format hat, öffnen Sie die Datei, und wählen Sie dann "Datei" > Speichern unter... aus. Ändern Sie das Dateiformat in XLSX, XLSM oder XLSB.
  
  

Schritt 1. Hochladen der Arbeitsmappe
Laden oder erstellen Sie mithilfe Ihres Webbrowsers eine neue Arbeitsmappe auf OneDrive, OneDrive for Business oder in einer SharePoint Online-Bibliothek. Beachten Sie, dass lokale SharePoint-Websites (Websites, die nicht von Microsoft gehostet werden) die gemeinsame Erstellung nicht unterstützen. Wenn Sie nicht sicher sind, welchen Dienst Sie verwenden, fragen Sie die Person, die für Ihre Website zuständig ist, oder Ihre IT-Abteilung.

Schritt 2: Freigeben

1. Wenn Sie die Datei hochgeladen haben, wählen Sie den Dateinamen aus, um sie zu öffnen. Die Arbeitsmappe wird auf einer neuen Registerkarte in Ihrem Webbrowser geöffnet.
   
   
2. Wählen Sie die Schaltfläche "In Desktop-App öffnen" aus.
   
   
3. Wenn die Datei in der Excel-Desktop-App geöffnet wird, wird möglicherweise eine gelbe Leiste angezeigt, die angibt, dass sich die Datei in der geschützten Ansicht befindet. Wählen Sie in diesem Fall die Schaltfläche "Bearbeitung aktivieren" aus.
   
   
4. Wählen Sie "Freigeben" in der oberen rechten Ecke aus.
   
   
5. Standardmäßig können alle Empfänger die Arbeitsmappe bearbeiten, Sie können die Einstellungen jedoch ändern, indem Sie die Option "Kann bearbeiten" auswählen.
   
   
6. Geben Sie E-Mail-Adressen in das Adressfeld ein, und trennen Sie die einzelnen Adressen durch ein Semikolon. 
   
   
7. Fügen Sie eine Nachricht für die Empfänger hinzu. Dieser Schritt ist optional.
   
   
8. Wählen Sie Senden aus.
   
   

Hinweis: Wenn Sie den Link selbst senden möchten, wählen Sie nicht die Schaltfläche "Senden" aus. Wählen Sie stattdessen unten im Bereich "Link kopieren" aus.

Schritt 3: Öffnen der Datei durch andere Personen
Wenn Sie die Schaltfläche "Freigeben" ausgewählt haben, erhalten die Personen eine E-Mail-Nachricht, in der sie zum Öffnen der Datei eingeladen werden. Sie können den Link auswählen, um die Arbeitsmappe zu öffnen. Ein Webbrowser wird geöffnet, und die Arbeitsmappe wird in Excel für das Web. Wenn sie eine Excel-App zur gemeinsamen Dokumenterstellung verwenden möchten, können sie "In der Desktop-App bearbeiten" auswählen. Es wird jedoch eine Version der Excel-App benötigt, die eine gemeinsame Dokumenterstellung unterstützt. Excel für Android, Excel für iOS, Excel Mobile und Excel für Microsoft 365 sind die Versionen, die derzeit die gemeinsamen Dokumenterstellung unterstützen. Wenn sie nicht über eine unterstützte Version verfügen, können sie die Datei im Browser bearbeiten.

Tipp: Wenn die aktuelle Version von Excel für Microsoft 365 verwendet wird, gibt es eine einfachere Möglichkeit: Sie können "Datei" >Öffnen... > Freigegeben und dann eine Datei auswählen, die von einer anderen Person freigegeben wurde.

Schritt 4: Gemeinsame Dokumenterstellung mit anderen Personen
Während die Datei noch in Excel geöffnet ist, stellen Sie sicher, dass AutoSpeichern in der oberen linken Ecke aktiviert ist. Wenn dann andere Personen die Datei öffnen, wird sie gemeinsam bearbeitet. Wenn Sie sich in demselben Bereich wie die anderen Zellen treffen, wird deren Zellauswahl möglicherweise in einer anderen Farbe als die Ihrer Zellen angezeigt. Sie sehen auch, wie die Änderungen während der Arbeit angezeigt werden. Wenn Sie oben rechts "Freigeben" auswählen, werden außerdem Bilder von Personen und deren Name oder E-Mail-Adresse angezeigt. (Möglicherweise werden auch deren Initialen oder ein "G" für Gast angezeigt.)

Häufig gestellte Fragen
Was ist automatisches Speichern (AutoSpeichern)?
InExcel für Microsoft 365 befindet sich "AutoSave" möglicherweise in der oberen linken Ecke. Das automatische Speichern ist aktiviert, wenn eine Datei auf OneDrive, OneDrive for Business oder in SharePoint Online gespeichert ist. Während Ihrer Arbeit werden Ihre Änderungen automatisch in der Cloud gespeichert. Und wenn andere Personen an derselben Datei arbeiten, können sie mit dem automatischen Speichern Ihre Änderungen in nur wenigen Sekunden sehen. Erfahren Sie, was autoSave ist?um weitere Informationen zu AutoSave zu erhalten, einschließlich Gründe, warum autoSave möglicherweise verfügbar oder nicht verfügbar ist.

Warum erhalte ich die Fehlermeldung "Die Datei ist gesperrt"?
Es gibt einige wenige Gründe, warum dieser Fehler auftreten kann. Der häufigste Grund ist, dass eine Person die Datei mit einer Excel-Version geöffnet hat, die die gemeinsame Dokumenterstellung nicht unterstützt. Wenn nur eine Person dies tut, wird allen anderen die Fehlermeldung "gesperrt" angezeigt – auch dann, wenn alle anderen eine Version von Excel verwenden, die die gemeinsamen Dokumenterstellung unterstützt.

Excel-Versionen, die die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützen:

• Excel für Microsoft 365*
  
  
• Excel für Microsoft 365 für Mac*
  
  
• Excel für das Web
  
  
• Excel für Android
  
  
• Excel für iOS
  
  
• Excel Mobile
  
  

* Bei der gemeinsamen Dokumenterstellung in dieser Version müssen Sie die neueste Version von Excel installiert haben und sich mit einem Microsoft 365-Abonnementkontobei Office anmelden. Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie über ein Geschäfts-, Schul- oder Schulkonto verfügen, möglicherweise noch nicht über eine Version von Office verfügen, die die zusammenarbeitende Arbeit unterstützt. Der Grund hierfür kann sein, dass Ihr Administrator noch nicht die neueste Version zur Installation bereitgestellt hat.

Wenn weiterhin der Fehler "gesperrt" angezeigt wird, lesen Sie, dass die Datei für die Bearbeitung gesperrt ist, um weitere Lösungen für dieses Problem zu erhalten.

Warum wird die Auswahl anderer Personen nicht angezeigt?
Die von anderen Personen getroffene Auswahl wird nur dann in unterschiedlichen Farben angezeigt, wenn Sie und andere Personen Excel für Microsoft 365, Excel für das Web, Excel für Android, Excel Mobile oder Excel für iOS verwenden. Darüber hinaus muss bei Verwendung der Excel für Microsoft 365 für alle personen autoSave (AutoSave) verwendet werden, um die farbig ausgewählte Auswahl zu sehen.

Wenn Sie Excel für Microsoft 365, Excel für das Web, Excel für Android oder Excel für iOS verwenden und die von anderen Personen getroffene Auswahl nicht angezeigt wird, warten Sie ein paar Sekunden. Wenn die getroffene Auswahl einer Person immer noch nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass diese Excel für Microsoft 365, Excel für das Web, Excel für Android oder Excel für iOS verwendet. Wenn sie eine andere Version verwenden, z. B. Excel Mobile, wird Ihnen die getroffene Auswahl nicht angezeigt. Alle Änderungen, die diese Personen vornehmen, werden jedoch nahezu augenblicklich angezeigt. Wenn die Benutzer eine ältere Version von Excel verwenden, z. B. Excel für Mac 2011, können sie die Datei nicht gleichzeitig mit Ihnen bearbeiten, und Sie können deren Auswahl nicht sehen.

Warum werden Änderungen anderer Personen nicht angezeigt?
Zur gemeinsamen Dokumenterstellung und zum Sehen von Änderungen, die von anderen Personen vorgenommen wurden, muss jeder eine Version der Excel-App verwenden, die die gemeinsamen Dokumenterstellung unterstützt. Excel für Android, Excel für iOS und Excel Mobile unterstützen die zusammenarbeitende Dokumenterstellung. Darüber hinaus unterstützt Excel für Microsoft 365 die gemeinsamen Erstellung, wenn Sie über einMicrosoft 365 verfügen. Wenn jemand nicht über eine unterstützte Version verfügen, kann er die Excel für das Web in ihrem Webbrowser verwenden. Wenn das Problem damit nicht behoben werden kann, versuchen Sie es mit einer oder mehreren der folgenden Schritte:

• Warten Sie ein oder zwei Minuten. Manchmal dauert es einige Zeit, bis Excel und die Cloud miteinander kommunizieren.
  
  
• Informieren Sie alle Benutzer, die Schaltfläche "Bearbeitung aktivieren" auszuwählen, wenn sie angezeigt wird.
  
  
• Stellen Sie sicher, dass für alle Personen, die in Excel für Microsoft 365 oder Excel für Microsoft 365 für Mac arbeiten, die Funktion "AutoSave" in der oberen linken Ecke des Excel-Fensters verwendet wird.
  
  
• Wenn Sie OneDrive zum Synchronisieren von Dateien verwenden, stellen Sie sicher, dass es nicht angehalten wurde, und stellen Sie sicher, dass "Office 2016 zum Synchronisieren von Dateien verwenden..." aktiviert ist. Informationen zu dieser Einstellung finden Sie hier.
  
  
• Stellen Sie sicher, dass bei denjenigen, die in Excel für Android arbeiten, die Funktion "AutoSpeichern" aktiviert ist. Dazu können die Benutzer auf Datei >
  
  > AutoSpeichern klicken.
  
  
• Stellen Sie sicher, dass bei denjenigen, die in Excel für iOS arbeiten, die Funktion "AutoSpeichern" aktiviert ist. Dazu können die Benutzer auf Datei
  
  > AutoSpeichern klicken.
  
  
• Stellen Sie sicher, dass die Datei nicht schreibgeschützt ist.
  
  
• Auf einem Windows-PC öffnen Sie die Datei, und wechseln Sie zu Datei > Informationen. Beheben Sie alle Fehlern, die dort möglicherweise angezeigt werden.
  
  

Was kann ich tun, wenn die Meldungen "Aktualisierung empfohlen" und "Fehler beim Upload" angezeigt werden?
Dies kann gelegentlich passieren, wenn jemand ein Feature von Excel verwendet, das bei der gemeinsamen Dokumenterstellung in Excel noch nicht vollständig unterstützt wird. Dadurch kann der Vorgang der gemeinsamen Dokumenterstellung vorübergehend beendet werden. Wenn keine nicht gespeicherten Änderungen vorgenommen wurden, wählen Sie einfach "Aktualisieren" aus. Wenn Sie nicht gespeicherte Änderungen haben, die Sie nicht behalten müssen, können Sie "Änderungen verwerfen" auswählen. Wählen Sie für Die Dinge, die Sie behalten müssen, "Kopie speichern" aus, und speichern Sie die Datei unter einem anderen Namen. Anschließend markieren und kopieren Sie die Änderungen, die Sie beibehalten müssen. Zum Schluss noch ein letzter Schritt: Öffnen Sie die ursprüngliche Datei, die sich in der Cloud angibt, erneut, und fügen Sie Ihre Änderungen wieder ein.

Was geschieht, wenn zwei Personen das gleiche Objekt ändern?
Im Allgemeinen ist die letzte Änderung, die entweder über die Schaltfläche "Speichern" oder automatisch mit AutoSavegespeichert wird, die, die "hat gewonnen". Es gibt einige Ausnahmen, doch in der Regel funktioniert es auf diese Weise. Wenn Sie nicht mit anderen Personen in Konflikt geraten möchten, weisen Sie jeder Person Bereiche oder Arbeitsblätter zu. Sie können diese Zuordnungen beim Senden des Links erläutern, oder Sie können die Zuordnungen in der Arbeitsmappe selbst kenntlich machen, indem Sie Namen von Personen in Überschriftenzellen einfügen oder Arbeitsblätter mit Namen von Personen versehen.

Wenn Sie OneDrive zum Synchronisieren von Dateien verwenden, werden Änderungen, die Sie im Offlinemodus Ihres Computers vornehmen, erst zusammengeführt, wenn Ihr Computer wieder online ist. Ist Ihr Computer wieder online, werden alle Ihre Änderungen gleichzeitig zusammengeführt.

Kann ich frühere Versionen der Datei anzeigen?
Ja. Wählen Sie "Datei" > "Wiederherstellen" > "Versionsverlauf durchsuchen" aus. Suchen Sie dann eine frühere Version in der Liste, und wählen Sie "Version öffnen" aus. Die frühere Version wird geöffnet. Wenn Sie die Datei als aktuelle Version wiederherstellen möchten, warten Sie, bis keiner der Benutzer mehr die Datei verfasst, und wählen Sie dann "Wiederherstellen" aus.

Für die mit der gemeinsamen Erstellung von E-Mail- Excel für das Web.

Schritt 1. Hochladen der Arbeitsmappe
Laden oder erstellen Sie mithilfe eines Webbrowsers eine neue Arbeitsmappe auf OneDrive, OneDrive for Business oder in einer SharePoint Online-Bibliothek.

Schritt 2: Freigeben

1. Wenn Sie die Datei hochgeladen haben, wählen Sie den Dateinamen aus, um sie zu öffnen. Die Arbeitsmappe wird auf einer neuen Registerkarte in Ihrem Webbrowser geöffnet.
   
   
2. Wählen Sie die Schaltfläche "In Desktop-App öffnen" aus.
   
   
3. Wenn die Datei in der Excel-Desktop-App geöffnet wird, wird möglicherweise eine gelbe Leiste angezeigt, die angibt, dass sich die Datei in der geschützten Ansicht befindet. Wählen Sie in diesem Fall die Schaltfläche "Bearbeitung aktivieren" aus.
   
   
4. Wählen Sie "Freigeben" in der oberen rechten Ecke aus.
   
   
5. Standardmäßig können alle Empfänger die Arbeitsmappe bearbeiten, Sie können die Einstellungen jedoch ändern, indem Sie die Option "Kann bearbeiten" auswählen.
   
   
6. Geben Sie E-Mail-Adressen in das Adressfeld ein, und trennen Sie die einzelnen Adressen durch ein Semikolon. 
   
   
7. Fügen Sie eine Nachricht für die Empfänger hinzu. Dieser Schritt ist optional.
   
   
8. Wählen Sie Senden aus.
   
   

Hinweis: Wenn Sie den Link selbst senden möchten, wählen Sie nicht die Schaltfläche "Senden" aus. Wählen Sie stattdessen unten im Bereich "Link kopieren" aus.

Schritt 3: Öffnen der Datei durch andere Personen
Wenn Sie die Schaltfläche "Freigeben" ausgewählt haben, erhalten die Personen eine E-Mail-Nachricht, in der sie zum Öffnen der Datei eingeladen werden. Sie können den Link auswählen, um die Arbeitsmappe zu öffnen. Ein Webbrowser wird geöffnet, und die Arbeitsmappe wird in Excel für das Web. Wenn sie eine Excel-App zur gemeinsamen Dokumenterstellung verwenden möchten, können sie "In der Desktop-App bearbeiten" auswählen. Es wird jedoch eine Version der Excel-App benötigt, die eine gemeinsame Dokumenterstellung unterstützt. Excel für Android, Excel für iOS, Excel Mobile und Excel für Microsoft 365 sind die Versionen, die derzeit die gemeinsamen Dokumenterstellung unterstützen. Wenn die Benutzer nicht über eine unterstützte Version verfügen, können sie sie im Browser bearbeiten.

Schritt 4: Gemeinsame Dokumenterstellung mit anderen Personen
Jetzt können Sie die Arbeitsmappe gleichzeitig mit anderen Personen bearbeiten. Sie wissen, dass Sie die Datei gemeinsam mit einer anderen Person bearbeiten, wenn in der oberen rechten Ecke eine Meldung angezeigt wird, die anteilt, dass sie die Datei bearbeitet. Wenn mehr als eine andere Person die Datei bearbeitet, wird eine andere Meldung angezeigt, die Ihnen die Anzahl der Personen mitteilt, die die Datei gemeinsam bearbeiten. Beispiel: "2 andere Personen sind anwesend".

Tipps für die gemeinsame Dokumenterstellung:

• Wenn Sie zu der Stelle springen möchten, an der eine Person arbeitet, wählen Sie deren Namen und dann die Option "Bearbeiten" aus...
  
  
• Die von anderen Personen getroffene Auswahl wird möglicherweise in unterschiedlichen Farben angezeigt. Dies ist der Fall, wenn sie Excel für Microsoft 365, Excel für das Web, Excel für Android, Excel Mobile oder Excel für iOS verwenden. Wenn ein Benutzer eine andere Version verwendet, wird die getroffene Auswahl nicht angezeigt, aber seine Änderungen werden während der Arbeit angezeigt.
  
  
• Wenn die von anderen Personen getroffene Auswahl in unterschiedlichen Farben angezeigt wird, sehen Sie diese in Blau, Violett usw. Ihre Auswahl wird jedoch immer in Grün angezeigt. Auch auf den Bildschirmen der anderen Personen wird deren eigene Auswahl jeweils in Grün angezeigt. Wenn Sie nicht mehr wissen, zu wem eine Farbe gehört, positionieren Sie den Cursor über der Auswahl, und der Name der Person wird eingeblendet.
  
  

Häufig gestellte Fragen
Warum erhalte ich die Fehlermeldung "Die Datei ist gesperrt"?
Es gibt einige wenige Gründe, warum dieser Fehler auftreten kann. Der häufigste Grund ist, dass eine Person die Datei mit einer Excel-Version geöffnet hat, die die gemeinsame Dokumenterstellung nicht unterstützt. Wenn das nur bei einer Person der Fall ist, wird allen Benutzern der Fehler "gesperrt" angezeigt, selbst wenn alle anderen eine Excel-Version verwenden, die die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützt.

Excel-Versionen, die die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützen:

• Excel für Microsoft 365*
  
  
• Excel für Microsoft 365 für Mac*
  
  
• Excel für das Web
  
  
• Excel für Android
  
  
• Excel für iOS
  
  
• Excel Mobile
  
  

* Bei der gemeinsamen Dokumenterstellung in dieser Version müssen Sie die neueste Version von Excel installiert haben und sich mit einem Microsoft 365-Abonnementkontobei Office anmelden. Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie über ein Geschäfts-, Schul- oder Schulkonto verfügen, möglicherweise noch nicht über eine Version von Office verfügen, die die zusammenarbeitende Arbeit unterstützt. Der Grund hierfür kann sein, dass Ihr Administrator noch nicht die neueste Version zur Installation bereitgestellt hat.

Wenn weiterhin der Fehler "gesperrt" angezeigt wird, lesen Sie, dass die Datei für die Bearbeitung gesperrt ist, um weitere Lösungen für dieses Problem zu erhalten.

Warum wird die Auswahl anderer Personen nicht angezeigt?
Die von anderen Personen getroffene Auswahl wird nur dann in unterschiedlichen Farben angezeigt, wenn Sie und andere Personen Excel für Microsoft 365, Excel für das Web, Excel für Android, Excel Mobile oder Excel für iOS verwenden. Darüber hinaus muss bei Verwendung der Excel für Microsoft 365 für alle personen autoSave (AutoSave) verwendet werden, um die farbig ausgewählte Auswahl zu sehen.

Wenn Sie Excel für Microsoft 365, Excel für das Web, Excel für Android oder Excel für iOS verwenden und die von anderen Personen getroffene Auswahl nicht angezeigt wird, warten Sie ein paar Sekunden. Wenn die getroffene Auswahl einer Person immer noch nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass diese Excel für Microsoft 365, Excel für das Web, Excel für Android oder Excel für iOS verwendet. Wenn sie eine andere Version verwenden, z. B. Excel Mobile, wird Ihnen die getroffene Auswahl nicht angezeigt. Alle Änderungen, die diese Personen vornehmen, werden jedoch nahezu augenblicklich angezeigt. Wenn die Benutzer eine ältere Version von Excel verwenden, z. B. Excel 2013, können sie die Datei nicht gleichzeitig mit Ihnen bearbeiten, und Sie können deren Auswahl nicht sehen.

Warum werden Änderungen anderer Personen nicht angezeigt?
Zur gemeinsamen Dokumenterstellung und zum Sehen von Änderungen, die von anderen Personen vorgenommen wurden, muss jeder eine Version der Excel-App verwenden, die die gemeinsamen Dokumenterstellung unterstützt. Excel für Android, Excel für iOS, Excel Mobile und Excel für Microsoft 365 sind die Versionen, die derzeit die gemeinsamen Dokumenterstellung unterstützen. Wenn sie nicht über eine unterstützte Version verfügen, können sie die Excel für das Web in ihrem Webbrowser verwenden. Wenn das Problem damit nicht behoben werden kann, versuchen Sie es mit einer oder mehreren der folgenden Schritte:

• Warten Sie ein oder zwei Minuten. Manchmal dauert es einige Zeit, bis Excel und die Cloud miteinander kommunizieren.
  
  
• Informieren Sie alle Benutzer, die Schaltfläche "Bearbeitung aktivieren" auszuwählen, wenn sie angezeigt wird.
  
  
• Stellen Sie sicher, dass für alle Personen, die in Excel für Microsoft 365 arbeiten, die Funktion "AutoSave" funktioniert.
  
  
• Wenn jemand OneDrive zum Synchronisieren von Dateien verwendet, muss er sicherstellen, dass es nicht angehalten wurde. Und sie benötigen die aktivierte Einstellung "Office 2016 zum Synchronisieren von Dateien verwenden...". Informationen zu dieser Einstellung finden Sie hier.
  
  
• Stellen Sie sicher, dass bei denjenigen, die in Excel für Android arbeiten, die Funktion "AutoSpeichern" aktiviert ist. Dazu können die Benutzer auf Datei >
  
  > AutoSpeichern klicken.
  
  
• Stellen Sie sicher, dass bei denjenigen, die in Excel für iOS arbeiten, die Funktion "AutoSpeichern" aktiviert ist. Dazu können die Benutzer auf Datei
  
  > AutoSpeichern klicken.
  
  
• Stellen Sie sicher, dass die Datei nicht schreibgeschützt ist.
  
  
• Auf einem Windows-PC öffnen Sie die Datei, und wechseln Sie zu Datei > Informationen. Beheben Sie alle Fehlern, die dort möglicherweise angezeigt werden.
  
  

Was kann ich bei den Meldungen "Ihre Änderungen können nicht gespeichert werden" oder "Änderungen können nicht zusammengeführt werden" tun?
Dies kann gelegentlich passieren, wenn jemand ein Feature in Excel verwendet, das bei der gemeinsamen Dokumenterstellung in Excel noch nicht vollständig unterstützt wird, und es kann den Vorgang der gemeinsamen Dokumenterstellung vorübergehend beenden. Wenn Sie nicht gespeicherte Änderungen haben, die Sie nicht behalten müssen, können Sie "Erneut laden" auswählen. Wählen Sie für Die Dinge, die Sie behalten müssen, "Kopie speichern" aus, und speichern Sie die Datei unter einem anderen Namen. Anschließend markieren und kopieren Sie die Änderungen, die Sie beibehalten müssen. Schließlich noch ein letzter Schritt: Öffnen Sie die Originaldatei, die sich in der Cloud befindet, und fügen Sie Ihre Änderungen wieder ein.

Was geschieht, wenn zwei Personen das gleiche Objekt ändern?
Im Allgemeinen hat die letzte Änderung, die entweder mit der Schaltfläche Speichern oder automatisch mit AutoSpeichern gespeichert wurde, den Vorrang. Es gibt einige Ausnahmen, doch in der Regel funktioniert es auf diese Weise. Wenn Sie nicht mit anderen Personen in Konflikt geraten möchten, weisen Sie jeder Person Bereiche oder Arbeitsblätter zu. Sie können diese Zuordnungen beim Senden des Links erläutern, oder Sie können die Zuordnungen in der Arbeitsmappe selbst kenntlich machen, indem Sie Namen von Personen in Überschriftenzellen einfügen oder Arbeitsblätter mit Namen von Personen versehen.

Wenn eine andere Person OneDrive zum Synchronisieren von Dateien verwendet, werden Änderungen, die diese Person im Offlinemodus ihres Computers vornimmt, erst dann zusammengeführt, wenn der Computer wieder online ist. Ist der Computer dieser Person wieder online, werden alle Änderungen gleichzeitig zusammengeführt.

Kann ich frühere Versionen der Datei anzeigen?
Ja. Wechseln Excel für das Web Datei zu dem Ordner, der die Datei enthält. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen, und wählen Sie Versionsverlauf aus. Wählen Sie dann links eine ältere Version aus, und diese Version wird geöffnet. Wenn Sie die Datei als aktuelle Version wiederherstellen möchten, warten Sie, bis keiner der Benutzer mehr die Datei verfasst, und wählen Sie dann "Wiederherstellen" aus.

Für die gemeinsame Dokumenterstellung in Excel für Android müssen Sie sicherstellen, dass bestimmte Dinge eingerichtet sind, bevor Sie beginnen. Danach sind nur noch ein paar Schritte zur gemeinsamen Erstellung mit anderen Personen erforderlich.

Voraussetzungen für die gemeinsame Dokumenterstellung

• Es muss die neueste Version von Excel installiert sein, und Sie müssen sich mit einem Microsoft-Konto bei Excel anmelden. Wechseln Sie zu Datei > Öffnen, und vergewissern Sie sich, dass Ihr Microsoft-Konto dort aufgeführt ist. Ist das nicht der Fall, tippen Sie auf Ort hinzufügen, um das Konto hinzuzufügen. Beachten Sie, dass Sie sich bei einem Smartphone oder Tablet mit einer Größe von mehr als 10,1 Zoll mit einem Microsoft 365-Abonnementkonto anmelden müssen.
  
  
• Sie müssen XLSX-, XLSM- oder XLSB-Dateien verwenden. Wenn Ihre Datei nicht dieses Format hat, öffnen Sie sie in einer Desktopversion von Excel. Tippen Sie dann auf Datei > Speichern unter > Durchsuchen > Dateityp, und ändern Sie das Format in "XLSX", "XLSM" oder "XLSB".
  
  

Schritt 1: Speichern der Arbeitsmappe in der Cloud

1. Erstellen oder öffnen Sie eine Datei, und tippen Sie dann auf Datei > Speichern unter.
   
   
2. Überprüfen Sie den aktuellen Speicherort der Datei. Wenn OneDrive oder SharePoint ausgewählt ist, tippen Sie auf die Schaltfläche Zurück, und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Wenn keine dieser Optionen ausgewählt ist, tippen Sie auf der linken Seite auf OneDrive oder SharePoint, geben Sie der Datei einen Namen, und tippen Sie dann auf Speichern.
   
   

Schritt 2: Freigeben der Datei

1. Tippen Sie oben rechts auf
   
   .
   
   
2. Geben Sie E-Mail-Adressen in das Feld Personen einladen ein, und trennen Sie die einzelnen Adressen durch ein Semikolon.
   
   
3. Vergewissern Sie sich, dass Sie auch Kann bearbeiten auswählen.
   
   
4. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf die Schaltfläche Freigeben. Durch Tippen auf diese Schaltfläche werden E-Mail-Nachrichten für Sie an die Personen gesendet.
   
   Tipp: Wenn Sie den Link selbst senden möchten, tippen Sie nicht auf die Schaltfläche "Freigeben". Tippen Sie stattdessen auf Als Link teilen.
   
   

Schritt 3: Öffnen der Datei durch andere Personen
Wenn Sie auf die Schaltfläche Freigeben getippt haben, erhalten die Personen eine E-Mail-Nachricht, in der sie zum Öffnen der Datei eingeladen werden. Sie können den Link auswählen, um die Arbeitsmappe zu öffnen. Ein Webbrowser öffnet die Arbeitsmappe in Excel für das Web. Sie können die Datei direkt in Excel für das Web bearbeiten, indem sie "Arbeitsmappe bearbeiten" >"Im Browser bearbeiten" auswählen.

Wenn die Benutzer eine Excel-App verwenden und nicht Excel für das Web der gemeinsamen Dokumenterstellung verwenden möchten, können sie "Arbeitsmappe bearbeiten" >"In Excel bearbeiten" auswählen. Es wird jedoch eine Version der Excel-App benötigt, die eine gemeinsame Dokumenterstellung unterstützt. Excel für Android, Excel für iOS, Excel Mobile und Excel für Microsoft 365 sind die Versionen, die derzeit die gemeinsamen Dokumenterstellung unterstützen.

Schritt 4: Gemeinsame Dokumenterstellung mit anderen Personen
Jetzt können Sie die Arbeitsmappe gleichzeitig mit anderen Personen bearbeiten. Wenn Sie sehen möchten, wer gemeinsam mit Ihnen die Datei bearbeitet, tippen Sie oben rechts auf Freigeben, und tippen Sie dann auf Verwalten. Wenn andere Personen gleichzeitig mit Ihnen an der Datei arbeiten, werden deren Namen aufgelistet. Wenn sie mit der Beschriftung Bearbeitung versehen sind, arbeiten diese Personen gerade an der Datei.

Häufig gestellte Fragen
Warum erhalte ich die Fehlermeldung "Die Datei ist gesperrt"?
Es gibt einige wenige Gründe, warum dieser Fehler auftreten kann. Der häufigste Grund ist, dass eine Person die Datei mit einer Excel-Version geöffnet hat, die die gemeinsame Dokumenterstellung nicht unterstützt. Wenn nur eine Person dies tut, wird allen anderen die Fehlermeldung "gesperrt" angezeigt – auch dann, wenn alle anderen eine Version von Excel verwenden, die die gemeinsamen Dokumenterstellung unterstützt.

Excel-Versionen, die die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützen:

• Excel für Microsoft 365*
  
  
• Excel für Microsoft 365 für Mac*
  
  
• Excel für das Web
  
  
• Excel für Android
  
  
• Excel für iOS
  
  
• Excel Mobile
  
  

* Bei der gemeinsamen Dokumenterstellung in dieser Version müssen Sie die neueste Version von Excel installiert haben und sich mit einem Microsoft 365-Abonnementkontobei Office anmelden. Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie über ein Geschäfts-, Schul- oder Schulkonto verfügen, möglicherweise noch nicht über eine Version von Office verfügen, die die zusammenarbeitende Arbeit unterstützt. Der Grund hierfür kann sein, dass Ihr Administrator noch nicht die neueste Version zur Installation bereitgestellt hat.

Wenn weiterhin der Fehler "gesperrt" angezeigt wird, lesen Sie, dass die Datei für die Bearbeitung gesperrt ist, um weitere Lösungen für dieses Problem zu erhalten.

Warum wird die Auswahl anderer Personen nicht angezeigt?
Die von anderen Personen getroffene Auswahl wird nur dann in unterschiedlichen Farben angezeigt, wenn Sie und andere Personen Excel für Microsoft 365, Excel für das Web, Excel für Android, Excel Mobile oder Excel für iOS verwenden. Darüber hinaus muss bei Verwendung der Excel für Microsoft 365 für alle personen autoSave (AutoSave) verwendet werden, um die farbig ausgewählte Auswahl zu sehen.

Wenn Sie Excel für Microsoft 365, Excel für das Web, Excel für Android oder Excel für iOS verwenden und die von anderen Personen getroffene Auswahl nicht angezeigt wird, warten Sie ein paar Sekunden. Wenn die getroffene Auswahl einer Person immer noch nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass diese Excel für Microsoft 365, Excel für das Web, Excel für Android oder Excel für iOS verwendet. Wenn sie eine andere Version verwenden, z. B. Excel Mobile, wird Ihnen die getroffene Auswahl nicht angezeigt. Alle Änderungen, die diese Personen vornehmen, werden jedoch nahezu augenblicklich angezeigt. Wenn die Benutzer eine ältere Version von Excel verwenden, z. B. Excel 2013, können sie die Datei nicht gleichzeitig mit Ihnen bearbeiten, und Sie können deren Auswahl nicht sehen.

Warum werden Änderungen anderer Personen nicht angezeigt?
Zur gemeinsamen Dokumenterstellung und zum Sehen von Änderungen, die von anderen Personen vorgenommen wurden, muss jeder eine Version der Excel-App verwenden, die die gemeinsamen Dokumenterstellung unterstützt. Excel für Android, Excel für iOS, Excel Mobile und Excel für Microsoft 365 sind die Versionen, die derzeit die gemeinsamen Dokumenterstellung unterstützen. Wenn die Benutzer nicht über eine unterstützte Version verfügen, können sie Excel für das Web in ihrem Webbrowser verwenden, indem sie "Arbeitsmappe bearbeiten" > "Im Browser bearbeiten" auswählen. Wenn das Problem damit nicht behoben werden kann, versuchen Sie es mit einer oder mehreren der folgenden Schritte:

• Warten Sie ein oder zwei Minuten. Manchmal dauert es einige Zeit, bis Excel und die Cloud miteinander kommunizieren.
  
  
• Informieren Sie alle Benutzer, die Schaltfläche "Bearbeitung aktivieren" auszuwählen, wenn sie angezeigt wird.
  
  
• Stellen Sie sicher, dass in der oberen linken Ecke des Excel für Microsoft 365 für alle Personen, die in Excel arbeiten, das automatische Weben funktioniert.
  
  
• Wenn jemand OneDrive zum Synchronisieren von Dateien verwendet, muss er sicherstellen, dass es nicht angehalten wurde. Und sie benötigen die aktivierte Einstellung "Office 2016 zum Synchronisieren von Dateien verwenden...". Informationen zu dieser Einstellung finden Sie hier.
  
  
• Stellen Sie sicher, dass bei denjenigen, die in Excel für Android arbeiten, die Funktion "AutoSpeichern" aktiviert ist. Dazu können die Benutzer auf Datei >
  
  > AutoSpeichern klicken.
  
  
• Stellen Sie sicher, dass bei denjenigen, die in Excel für iOS arbeiten, die Funktion "AutoSpeichern" aktiviert ist. Dazu können die Benutzer auf Datei
  
  > AutoSpeichern klicken.
  
  
• Stellen Sie sicher, dass die Datei nicht schreibgeschützt ist.
  
  
• Auf einem Windows-PC öffnen Sie die Datei, und wechseln Sie zu Datei > Informationen. Beheben Sie alle Fehlern, die dort möglicherweise angezeigt werden.
  
  

Was kann ich tun, wenn die Meldungen "Aktualisierung empfohlen" und "Fehler beim Upload" angezeigt werden?
Dies kann gelegentlich passieren, wenn jemand ein Feature von Excel verwendet, das bei der gemeinsamen Dokumenterstellung in Excel noch nicht vollständig unterstützt wird. Dadurch kann der Vorgang der gemeinsamen Dokumenterstellung vorübergehend beendet werden. Wenn keine nicht gespeicherten Änderungen vorhanden sind, tippen Sie einfach auf Aktualisieren. Sind nicht gespeicherte Änderungen vorhanden, die Sie nicht beibehalten müssen, können Sie auf Änderungen verwerfen tippen. Wenn Sie Änderungen beibehalten müssen, tippen Sie auf Kopie speichern, und speichern Sie die Datei unter einem anderen Namen. Anschließend markieren und kopieren Sie die Änderungen, die Sie beibehalten müssen. Zum Schluss noch ein letzter Schritt: Öffnen Sie die ursprüngliche Datei, die sich in der Cloud angibt, erneut, und fügen Sie Ihre Änderungen wieder ein.

Was geschieht, wenn zwei Personen das gleiche Objekt ändern?
Im Allgemeinen hat die letzte Änderung, die entweder mit der Schaltfläche Speichern oder automatisch mit AutoSpeichern gespeichert wurde, den Vorrang. Es gibt einige Ausnahmen, doch in der Regel funktioniert es auf diese Weise. Wenn Sie nicht mit anderen Personen in Konflikt geraten möchten, weisen Sie jeder Person Bereiche oder Arbeitsblätter zu. Sie können diese Zuordnungen beim Senden des Links erläutern, oder Sie können die Zuordnungen in der Arbeitsmappe selbst kenntlich machen, indem Sie Namen von Personen in Überschriftenzellen einfügen oder Arbeitsblätter mit Namen von Personen versehen.

Wenn eine andere Person OneDrive zum Synchronisieren von Dateien verwendet, werden Änderungen, die diese Person im Offlinemodus ihres Computers vornimmt, erst dann zusammengeführt, wenn der Computer wieder online ist. Ist der Computer dieser Person wieder online, werden alle Änderungen gleichzeitig zusammengeführt.

Kann ich frühere Versionen der Datei anzeigen?
Ja. Tippen Sie in Excel für Android auf Datei > Verlauf. Tippen Sie dann auf eine frühere Version, und diese wird geöffnet. Wenn Sie diese als aktuelle Version wiederherstellen möchten, warten Sie, bis keiner der Benutzer mehr die Datei bearbeitet, und tippen Sie dann auf Diese Version wiederherstellen.

Für die gemeinsame Dokumenterstellung in Excel für iOS müssen Sie sicherstellen, dass bestimmte Dinge eingerichtet sind, bevor Sie beginnen. Danach sind nur noch ein paar Schritte zur gemeinsamen Erstellung mit anderen Personen erforderlich.

Voraussetzungen für die gemeinsame Dokumenterstellung

• Es muss die neueste Version von Excel installiert sein, und Sie müssen sich mit einem Microsoft-Konto bei Excel anmelden. Wenn Sie Excel öffnen, tippen Sie auf Öffnen, und vergewissern Sie sich, dass Ihr Microsoft-Konto dort aufgeführt ist. Ist das nicht der Fall, tippen Sie auf Ort hinzufügen, um das Konto hinzuzufügen. Beachten Sie, dass Sie sich bei einem Smartphone oder Tablet mit einer Größe von mehr als 10,1 Zoll mit einem Microsoft 365-Abonnementkonto anmelden müssen.
  
  
• Sie müssen XLSX-, XLSM- oder XLSB-Dateien verwenden. Wenn Ihre Datei nicht dieses Format hat, öffnen Sie sie in einer Desktopversion von Excel. Wählen Sie dann "Datei" > "Speichern unter" > Durchsuchen > Dateityp aus, und ändern Sie das Format in XLSX, XLSM oder XLSB.
  
  

Schritt 1: Speichern der Arbeitsmappe in der Cloud
Die gemeinsame Dokumenterstellung setzt voraus, dass Sie eine Arbeitsmappe auf OneDrive, OneDrive for Business oder in einer SharePoint Online-Bibliothek speichern. Beachten Sie, dass lokale SharePoint-Websites (Websites, die nicht von Microsoft gehostet werden) die gemeinsame Erstellung nicht unterstützen. Wenn Sie nicht sicher sind, welchen Dienst Sie verwenden, fragen Sie die Person, die für Ihre Website zuständig ist, oder Ihre IT-Abteilung.

1. Erstellen oder öffnen Sie eine Datei.
   
   
2. Wenn Sie eine Datei erstellt haben, tippen Sie auf Datei
   
   , dann auf Name, und geben Sie der Datei einen Namen. Dann wählen Sie auf der linken Seite einen OneDrive-, OneDrive for Business- oder SharePoint Online-Speicherort aus, und tippen Sie auf Speichern.
   
   
3. Wenn Sie eine vorhandene Datei geöffnet haben, tippen Sie auf Datei
   
   > Eigenschaften. Wenn der Pfad für Speicherort die Wörter "OneDrive", "d.docs.live.net" oder "SharePoint" enthält, ist die Datei wahrscheinlich bereits an einem dieser Speicherorte gespeichert. Sind diese Wörter nicht enthalten, tippen Sie auf Datei > Kopie speichern, und speichern Sie diese auf OneDrive, OneDrive for Business oder in SharePoint Online.
   
   

Schritt 2: Freigeben der Datei

1. Tippen Sie oben rechts auf Freigeben
   
   .
   
   
2. Wenn Sie den Link zu der Datei selbst senden möchten, tippen Sie auf Link kopieren > Anzeigen und bearbeiten. Fügen Sie dann den Link in eine E-Mail-Nachricht oder ein Chatfenster ein.
   
   
3. Wenn Excel den Link in einer E-Mail-Nachricht für Sie senden soll, tippen Sie auf Personen einladen. Geben Sie dann E-Mail-Adressen in das Feld Personen einladen ein, und tippen Sie nach jeder Adresse auf die Eingabetaste (Zeilenschalter). Stellen Sie außerdem sicher, dass Kann bearbeiten aktiviert ist. Zum Schluss tippen Sie auf Senden.
   
   

Schritt 3: Öffnen der Datei durch andere Personen
Wenn Sie im vorherigen Schritt auf Senden getippt haben, erhalten die Personen eine E-Mail-Nachricht, in der sie zum Öffnen der Datei eingeladen werden. Sie können den Link auswählen, um die Arbeitsmappe zu öffnen. Ein Webbrowser öffnet die Arbeitsmappe in Excel für das Web. Sie können die Datei direkt in Excel für das Web bearbeiten, indem sie "Arbeitsmappe bearbeiten" >"Im Browser bearbeiten" auswählen.

Wenn die Benutzer eine Excel-App verwenden und nicht Excel für das Web der gemeinsamen Dokumenterstellung verwenden möchten, können sie "Arbeitsmappe bearbeiten" >"In Excel bearbeiten" auswählen. Es wird jedoch eine Version der Excel-App benötigt, die eine gemeinsame Dokumenterstellung unterstützt. Excel für Android, Excel für iOS, Excel Mobile und Excel für Microsoft 365 sind die Versionen, die derzeit die gemeinsamen Dokumenterstellung unterstützen.

Schritt 4: Gemeinsame Dokumenterstellung mit anderen Personen
Jetzt können Sie die Arbeitsmappe gleichzeitig mit anderen Personen bearbeiten. Wenn Sie sehen möchten, wer gemeinsam mit Ihnen die Datei bearbeitet, tippen Sie oben rechts auf Freigeben

, und tippen Sie dann auf Freigegeben für. Wenn andere Personen gleichzeitig mit Ihnen an der Datei arbeiten, werden deren Namen aufgelistet. Wenn sie mit der Beschriftung Bearbeitung... versehen sind, arbeiten diese Personen gerade an der Datei.

Häufig gestellte Fragen
Warum erhalte ich die Fehlermeldung "Die Datei ist gesperrt"?
Es gibt einige wenige Gründe, warum dieser Fehler auftreten kann. Der häufigste Grund ist, dass eine Person die Datei mit einer Excel-Version geöffnet hat, die die gemeinsame Dokumenterstellung nicht unterstützt. Wenn nur eine Person dies tut, wird allen anderen die Fehlermeldung "gesperrt" angezeigt – auch dann, wenn alle anderen eine Version von Excel verwenden, die die gemeinsamen Dokumenterstellung unterstützt.

Excel-Versionen, die die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützen:

• Excel für Microsoft 365*
  
  
• Excel für Microsoft 365 für Mac*
  
  
• Excel für das Web
  
  
• Excel für Android
  
  
• Excel für iOS
  
  
• Excel Mobile
  
  

* Bei der gemeinsamen Dokumenterstellung in dieser Version müssen Sie die neueste Version von Excel installiert haben und sich mit einem Microsoft 365-Abonnementkontobei Office anmelden. Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie über ein Geschäfts-, Schul- oder Schulkonto verfügen, möglicherweise noch nicht über eine Version von Office verfügen, die die zusammenarbeitende Arbeit unterstützt. Der Grund hierfür kann sein, dass Ihr Administrator noch nicht die neueste Version zur Installation bereitgestellt hat.

Wenn weiterhin der Fehler "gesperrt" angezeigt wird, lesen Sie, dass die Datei für die Bearbeitung gesperrt ist, um weitere Lösungen für dieses Problem zu erhalten.

Warum wird die Auswahl anderer Personen nicht angezeigt?
Die von anderen Personen getroffene Auswahl wird nur dann in unterschiedlichen Farben angezeigt, wenn Sie und andere Personen Excel für Microsoft 365, Excel für das Web, Excel für Android, Excel Mobile oder Excel für iOS verwenden. Darüber hinaus muss bei Verwendung der Excel für Microsoft 365 für alle personen autoSave (AutoSave) verwendet werden, um die farbig ausgewählte Auswahl zu sehen.

Wenn Sie Excel für Microsoft 365, Excel für das Web, Excel für Android oder Excel für iOS verwenden und die von anderen Personen getroffene Auswahl nicht angezeigt wird, warten Sie ein paar Sekunden. Wenn die getroffene Auswahl einer Person immer noch nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass diese Excel für Microsoft 365, Excel für das Web, Excel für Android oder Excel für iOS verwendet. Wenn sie eine andere Version verwenden, z. B. Excel Mobile, wird Ihnen die getroffene Auswahl nicht angezeigt. Alle Änderungen, die diese Personen vornehmen, werden jedoch nahezu augenblicklich angezeigt. Wenn die Benutzer eine ältere Version von Excel verwenden, z. B. Excel 2013, können sie die Datei nicht gleichzeitig mit Ihnen bearbeiten, und Sie können deren Auswahl nicht sehen.

Warum werden Änderungen anderer Personen nicht angezeigt?
Zur gemeinsamen Dokumenterstellung und zum Sehen von Änderungen, die von anderen Personen vorgenommen wurden, muss jeder eine Version der Excel-App verwenden, die die gemeinsamen Dokumenterstellung unterstützt. Excel für Android, Excel für iOS, Excel Mobile und Excel für Microsoft 365 sind die Versionen, die derzeit die gemeinsamen Dokumenterstellung unterstützen. Wenn die Benutzer nicht über eine unterstützte Version verfügen, können sie Excel für das Web in ihrem Webbrowser verwenden, indem sie "Arbeitsmappe bearbeiten" > "Im Browser bearbeiten" auswählen. Wenn das Problem damit nicht behoben werden kann, versuchen Sie es mit einer oder mehreren der folgenden Schritte:

• Warten Sie ein oder zwei Minuten. Manchmal dauert es einige Zeit, bis Excel und die Cloud miteinander kommunizieren.
  
  
• Informieren Sie alle Benutzer, die Schaltfläche "Bearbeitung aktivieren" auszuwählen, wenn sie angezeigt wird.
  
  
• Stellen Sie sicher, dass in der oberen linken Ecke des Excel für Microsoft 365 für alle Personen, die in Excel arbeiten, das automatische Weben funktioniert.
  
  
• Wenn jemand OneDrive zum Synchronisieren von Dateien verwendet, muss er sicherstellen, dass es nicht angehalten wurde. Und sie benötigen die aktivierte Einstellung "Office 2016 zum Synchronisieren von Dateien verwenden...". Informationen zu dieser Einstellung finden Sie hier.
  
  
• Stellen Sie sicher, dass bei denjenigen, die in Excel für Android arbeiten, die Funktion "AutoSpeichern" aktiviert ist. Dazu können die Benutzer auf Datei >
  
  > AutoSpeichern klicken.
  
  
• Stellen Sie sicher, dass bei denjenigen, die in Excel für iOS arbeiten, die Funktion "AutoSpeichern" aktiviert ist. Dazu können die Benutzer auf Datei
  
  > AutoSpeichern klicken.
  
  
• Stellen Sie sicher, dass die Datei nicht schreibgeschützt ist.
  
  
• Auf einem Windows-PC öffnen Sie die Datei, und wechseln Sie zu Datei > Informationen. Beheben Sie alle Fehlern, die dort möglicherweise angezeigt werden.
  
  

Was kann ich tun, wenn die Meldungen "Aktualisierung empfohlen" und "Fehler beim Upload" angezeigt werden?
Dies kann gelegentlich passieren, wenn jemand ein Feature von Excel verwendet, das bei der gemeinsamen Dokumenterstellung in Excel noch nicht vollständig unterstützt wird. Dadurch kann der Vorgang der gemeinsamen Dokumenterstellung vorübergehend beendet werden. Wenn keine nicht gespeicherten Änderungen vorhanden sind, tippen Sie einfach auf Aktualisieren. Sind nicht gespeicherte Änderungen vorhanden, die Sie nicht beibehalten müssen, können Sie auf Änderungen verwerfen tippen. Wenn Sie Änderungen beibehalten müssen, tippen Sie auf Kopie speichern, und speichern Sie die Datei unter einem anderen Namen. Anschließend markieren und kopieren Sie die Änderungen, die Sie beibehalten müssen. Zum Schluss noch ein letzter Schritt: Öffnen Sie die ursprüngliche Datei, die sich in der Cloud angibt, erneut, und fügen Sie Ihre Änderungen wieder ein.

Was geschieht, wenn zwei Personen das gleiche Objekt ändern?
Im Allgemeinen hat die letzte Änderung, die entweder mit der Schaltfläche Speichern oder automatisch mit AutoSpeichern gespeichert wurde, den Vorrang. Es gibt einige Ausnahmen, doch in der Regel funktioniert es auf diese Weise. Wenn Sie nicht mit anderen Personen in Konflikt geraten möchten, weisen Sie jeder Person Bereiche oder Arbeitsblätter zu. Sie können diese Zuordnungen beim Senden des Links erläutern, oder Sie können die Zuordnungen in der Arbeitsmappe selbst kenntlich machen, indem Sie Namen von Personen in Überschriftenzellen einfügen oder Arbeitsblätter mit Namen von Personen versehen.

Wenn eine andere Person OneDrive zum Synchronisieren von Dateien verwendet, werden Änderungen, die diese Person im Offlinemodus ihres Computers vornimmt, erst dann zusammengeführt, wenn der Computer wieder online ist. Ist der Computer dieser Person wieder online, werden alle Änderungen gleichzeitig zusammengeführt.

Kann ich frühere Versionen der Datei anzeigen?
Wenn Sie die Datei in einer früheren Version wiederherstellen möchten, warten Sie, bis keiner der Benutzer mehr die Datei bearbeitet. Dann tippen Sie auf Datei

> Wiederherstellen > Versionsverlauf online anzeigen. Es wird ein Webbrowser mit den früheren Versionen der Datei geöffnet. Wenn Sie OneDrive verwenden, tippen Sie auf der linken Seite auf eine Version, und tippen Sie dann auf Wiederherstellen. Wenn Sie OneDrive for Business oder SharePoint Online verwenden, tippen Sie auf Datum und Uhrzeit einer Version, tippen Sie auf den Pfeil nach unten, und tippen Sie dann auf Wiederherstellen. Kehren Sie dann zu Excel für iOS zurück, und öffnen Sie die Datei erneut.

Für die gemeinsame Dokumenterstellung in Excel Mobile müssen Sie sicherstellen, dass bestimmte Dinge eingerichtet sind, bevor Sie beginnen. Danach sind nur noch ein paar Schritte zur gemeinsamen Erstellung mit anderen Personen erforderlich.

Voraussetzungen für die gemeinsame Dokumenterstellung

• Es muss die neueste Version von Excel Mobile auf dem Tablet oder Smartphone installiert sein, und Sie müssen sich mit einem Microsoft-Konto bei Excel anmelden. Wechseln Sie zu ">"->",und stellen Sie sicher, dass Ihr Microsoft 365-Konto dort aufgeführt ist. Ist das nicht der Fall, tippen Sie auf Konto hinzufügen. Beachten Sie, dass Sie sich bei einem Smartphone oder Tablet mit einer Größe von mehr als 10,1 Zoll mit einem Microsoft 365-Abonnementkonto anmelden müssen.
  
  
• Sie müssen XLSX-, XLSM- oder XLSB-Dateien verwenden. Wenn Ihre Datei nicht dieses Format hat, öffnen Sie sie in einer Desktopversion von Excel. Wählen Sie dann "Datei" > "Speichern unter" > Durchsuchen > Dateityp aus, und ändern Sie das Format in XLSX, XLSM oder XLSB.
  
  

Schritt 1: Speichern einer Arbeitsmappe in der Cloud

1. Erstellen oder öffnen Sie eine Datei, und tippen Sie dann auf Datei > Speichern.
   
   
2. Überprüfen Sie den aktuellen Speicherort der Datei. Überprüfen Sie unter dem Dateinamen, ob sich die Wörter "OneDrive" oder "SharePoint" im Pfad der Datei befinden. Wenn dies der Usa ist, tippen Sie auf die Schaltfläche "Zurück", und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Wenn eine dieser Dateien nicht im Pfad enthalten ist, tippen Sie auf "Kopie dieser Datei speichern", und speichern Sie die Datei an einem OneDrive-,OneDrive for Business-oder SharePoint Online-Speicherort. Beachten Sie, dass lokale SharePoint-Websites (Websites, die nicht von Microsoft gehostet werden) die gemeinsame Erstellung nicht unterstützen. Wenn Sie nicht sicher sind, welchen Dienst Sie verwenden, fragen Sie die Person, die für Ihre Website zuständig ist, oder Ihre IT-Abteilung.
   
   

Schritt 2: Freigeben der Datei

1. Tippen Sie oben rechts auf
   
   .
   
   
2. Geben Sie E-Mail-Adressen in das Feld Personen einladen ein, und trennen Sie die einzelnen Adressen durch ein Semikolon.
   
   
3. Vergewissern Sie sich, dass Sie auch Kann bearbeiten auswählen.
   
   
4. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf die Schaltfläche Freigeben. Durch Tippen auf diese Schaltfläche werden E-Mail-Nachrichten für Sie an die Personen gesendet.
   
   Tipp: Wenn Sie den Link selbst senden möchten, tippen Sie nicht auf die Schaltfläche "Freigeben". Tippen Sie stattdessen auf Freigabelink abrufen ganz unten im Bereich.
   
   

Schritt 3: Öffnen der Datei durch andere Personen
Wenn Sie auf die Schaltfläche Freigeben getippt haben, erhalten die Personen eine E-Mail-Nachricht, in der sie zum Öffnen der Datei eingeladen werden. Sie können den Link auswählen, um die Arbeitsmappe zu öffnen. Ein Webbrowser öffnet die Arbeitsmappe in Excel für das Web. Sie können die Datei direkt in Excel für das Web bearbeiten, indem sie "Arbeitsmappe bearbeiten" >"Im Browser bearbeiten" auswählen.

Wenn die Benutzer eine Excel-App verwenden und nicht Excel für das Web der gemeinsamen Dokumenterstellung verwenden möchten, können sie "Arbeitsmappe bearbeiten" >"In Excel bearbeiten" auswählen. Es wird jedoch eine Version der Excel-App benötigt, die eine gemeinsame Dokumenterstellung unterstützt. Excel für Android, Excel für iOS, Excel Mobile und Excel für Microsoft 365 sind die Versionen, die derzeit die gemeinsamen Dokumenterstellung unterstützen.

Schritt 4: Gemeinsame Dokumenterstellung mit anderen Personen
Jetzt können Sie die Arbeitsmappe gleichzeitig mit anderen Personen bearbeiten. Wenn Sie sehen möchten, wer gemeinsam mit Ihnen die Datei bearbeitet, tippen Sie oben rechts auf Freigeben. Wenn andere Personen gleichzeitig mit Ihnen an der Datei arbeiten, werden deren Namen aufgelistet. Wenn sie mit der Beschriftung Bearbeitung versehen sind, arbeiten diese Personen gerade an der Datei.

Häufig gestellte Fragen
Warum erhalte ich die Fehlermeldung "Die Datei ist gesperrt"?
Es gibt einige wenige Gründe, warum dieser Fehler auftreten kann. Der häufigste Grund ist, dass eine Person die Datei mit einer Excel-Version geöffnet hat, die die gemeinsame Dokumenterstellung nicht unterstützt. Wenn nur eine Person dies tut, wird allen anderen die Fehlermeldung "gesperrt" angezeigt – auch dann, wenn alle anderen eine Version von Excel verwenden, die die gemeinsamen Dokumenterstellung unterstützt.

Excel-Versionen, die die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützen:

• Excel für Microsoft 365*
  
  
• Excel für Microsoft 365 für Mac*
  
  
• Excel für das Web
  
  
• Excel für Android
  
  
• Excel für iOS
  
  
• Excel Mobile
  
  

* Bei der gemeinsamen Dokumenterstellung in dieser Version müssen Sie die neueste Version von Excel installiert haben und sich mit einem Microsoft 365-Abonnementkontobei Office anmelden. Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie über ein Geschäfts-, Schul- oder Schulkonto verfügen, möglicherweise noch nicht über eine Version von Office verfügen, die die zusammenarbeitende Arbeit unterstützt. Der Grund hierfür kann sein, dass Ihr Administrator noch nicht die neueste Version zur Installation bereitgestellt hat.

Wenn weiterhin der Fehler "gesperrt" angezeigt wird, finden Sie weitere Lösungen für dieses Problem unter "Excel-Datei ist für die Bearbeitung gesperrt".

Warum wird die Auswahl anderer Personen nicht angezeigt?
Die von anderen Personen getroffene Auswahl wird in Excel Mobile derzeit nicht angezeigt. Die Versionen, die das Anzeigen von Auswahlen unterstützen, sind Excel für Microsoft 365, Excel für das Web, Excel für Android und Excel für iOS.

Warum werden Änderungen anderer Personen nicht angezeigt?
Zur gemeinsamen Dokumenterstellung und zum Sehen von Änderungen, die von anderen Personen vorgenommen wurden, muss jeder eine Version der Excel-App verwenden, die die gemeinsamen Dokumenterstellung unterstützt. Excel für Android, Excel für iOS, Excel Mobile und Excel für Microsoft 365 sind die Versionen, die derzeit die gemeinsamen Dokumenterstellung unterstützen. Wenn die Benutzer nicht über eine unterstützte Version verfügen, können sie Excel für das Web in ihrem Webbrowser verwenden, indem sie "Arbeitsmappe bearbeiten" > "Im Browser bearbeiten" auswählen. Wenn das Problem damit nicht behoben werden kann, versuchen Sie es mit einer oder mehreren der folgenden Schritte:

• Warten Sie ein oder zwei Minuten. Manchmal dauert es einige Zeit, bis Excel und die Cloud miteinander kommunizieren.
  
  
• Informieren Sie alle Benutzer, die Schaltfläche "Bearbeitung aktivieren" auszuwählen, wenn sie angezeigt wird.
  
  
• Stellen Sie sicher, dass in der oberen linken Ecke des Excel für Microsoft 365 für alle Personen, die in Excel arbeiten, das automatische Weben funktioniert.
  
  
• Wenn jemand OneDrive zum Synchronisieren von Dateien verwendet, muss er sicherstellen, dass es nicht angehalten wurde. Außerdem muss die Einstellung Office 2016 zum Synchronisieren von Dateien verwenden... aktiviert sein. Informationen zu dieser Einstellung finden Sie hier.
  
  
• Stellen Sie sicher, dass bei denjenigen, die in Excel für Android arbeiten, die Funktion "AutoSpeichern" aktiviert ist. Dazu können die Benutzer auf Datei >
  
  > AutoSpeichern klicken.
  
  
• Stellen Sie sicher, dass bei denjenigen, die in Excel für iOS arbeiten, die Funktion "AutoSpeichern" aktiviert ist. Dazu können die Benutzer auf Datei
  
  > AutoSpeichern klicken.
  
  
• Stellen Sie sicher, dass die Datei nicht schreibgeschützt ist.
  
  
• Auf einem Windows-PC öffnen Sie die Datei, und wechseln Sie zu Datei > Informationen. Beheben Sie alle Fehlern, die dort möglicherweise angezeigt werden.
  
  

Was kann ich tun, wenn die Meldungen "Aktualisierung empfohlen" und "Fehler beim Upload" angezeigt werden?
Dies kann gelegentlich passieren, wenn jemand ein Excel-Feature verwendet, das bei der gemeinsamen Dokumenterstellung in Excel noch nicht vollständig unterstützt wird. Dadurch kann der Vorgang der gemeinsamen Dokumenterstellung vorübergehend beendet werden. Wenn keine nicht gespeicherten Änderungen vorhanden sind, tippen Sie einfach auf Aktualisieren. Sind nicht gespeicherte Änderungen vorhanden, die Sie nicht beibehalten müssen, können Sie auf Änderungen verwerfen tippen. Wenn Sie Änderungen beibehalten müssen, tippen Sie auf Kopie speichern, und speichern Sie die Datei unter einem anderen Namen. Anschließend markieren und kopieren Sie die Änderungen, die Sie beibehalten müssen. Zum Schluss noch ein letzter Schritt: Öffnen Sie die ursprüngliche Datei, die sich in der Cloud angibt, erneut, und fügen Sie Ihre Änderungen wieder ein.

Was geschieht, wenn zwei Personen das gleiche Objekt ändern?
Im Allgemeinen hat die letzte Änderung, die entweder mit der Schaltfläche Speichern oder automatisch mit AutoSpeichern gespeichert wurde, den Vorrang. Es gibt einige Ausnahmen, doch in der Regel funktioniert es auf diese Weise. Wenn Sie nicht mit anderen Personen in Konflikt geraten möchten, weisen Sie jeder Person Bereiche oder Arbeitsblätter zu. Sie können diese Zuordnungen beim Senden des Links erläutern, oder Sie können die Zuordnungen in der Arbeitsmappe selbst kenntlich machen, indem Sie Namen von Personen in Überschriftenzellen einfügen oder Arbeitsblätter mit Namen von Personen versehen.

Wenn eine andere Person OneDrive zum Synchronisieren von Dateien verwendet, werden Änderungen, die diese Person im Offlinemodus ihres Computers vornimmt, erst dann zusammengeführt, wenn der Computer wieder online ist. Ist der Computer dieser Person wieder online, werden alle Änderungen gleichzeitig zusammengeführt.

Kann ich frühere Versionen der Datei anzeigen?
Tippen Sie in Excel Mobile auf Datei > Verlauf. Tippen Sie dann auf eine frühere Version, und diese wird geöffnet. Wenn Sie die Datei als aktuelle Version wiederherstellen möchten, warten Sie, bis keiner der Anderen mehr die Datei verfasst, und tippen Sie dann auf "Diese Version wiederherstellen".

:)