Office: Große Auswertung

Hallo zusammen bin beim Bund und wir haben ein Programm zur Verwaltung unsere Fahrzeuge und sonstigen Geräte. Die Daten des Programm importiere ich in Exel und will sie dann Auswerten.Ich habe einmal ein Tabellenblatt "Kfz und Gerät" mit den einzelnen Fahrzeugen und Geräten können bis zu 2000 oder 3000 sein. Dann hab ich noch Tabellenblatt "Fahrzeugdaten" wo die Prüfungen für die einzelnen Fahrzeuge oder Geräte stehen. Jedes Fahrzeug könnte theoretisch nur 1 Prüfung oder 65 Prüfungen bekommen das heißt es könnten theoretisch 3000*64 Sätze in Tabellenblatt "Fahrzeugprüfdaten" stehen. Diese Daten werden später mit einem Makro automatisch aktualisiert können dann halt mal mehr oder weniger sein. Jetzt die frage in Tabellenblatt"Kfz und Gerät"H5 soll die letze Prüfung des Fahrzeuges oder Gerätes stehen wenn in "Fahrzeugprüfdaten" in B1 und B2 die daten übereinstimmen und diese formel sollte dann bei jedem fahrzeug oder Gerät drinstehen.
Hoffe das diese erklärung und die beigefügte .xls ausreichen. Also ich versuche das jetzt schon seit 2 wochen und weis nicht mehr weiter. Hoffe das ihr mir da weiterhelfen könnt. Danke schonmal im voraus!!

 

Hallo!

Wow! Das ist wirklich mal eine GROßE Auswertung...
Mit einer Hilfsspalte und einem SVERWEIS wäre das sicher möglich, aber das dürfte selbst einen topmodernen Rechner ziemlich in die Knie zwingen:
Dazu brauchst du 3000 x 130 Formeln, von denen jede einzelne rund 30000 Zellen abfragen muss.
Das sind schlappe 12 Mrd. Berechnungen...au weia!

Daher ist wahrscheinlich der Einsatz einer Pivot-Tabelle besser geeignet, und selbst diese wird einiges an Rechenkapazität verschlingen:
Gib dazu der Spalte I irgendeine Pseudo-Überschrift, damit Excel deine Tabelle als zusammen hängenden Bereich erkennt.
Markiere nun die Spalten A bis K, wähle Menü Daten > Pivot-Tabelle und folge dem Assi.
Ziehe dann die Gerätenummer in den Zeilenbereich,
die Prüfungsnummer in den Spaltenbereich
und "letzte Pr." und "nächste Pr." in den Datenbereich und weise den Feldern die Eigenschaft "Summe" zu.
Weise dem Datenbereich dann ein beliebiges Datumsformat zu.

Dann sollte es ausreichend deinen Wünschen entsprechen.

 

Hey danke für die schnelle Antwort hast recht so geht es perfekt!!! Hab alles so gemacht wie du gesagt hast aber es gibt noch ein kleines Problem in fast allen zellen wo eigentlich nichts stehen sollte steht immer 00.01.1900 aber bei ein paar steht komischerweise nicht.

 

Hallo!

Stimmt, das war bei mir auch so.
Wähle Menü Extras > Optionen > Ansicht > Häkchen weg bei "Nullwerte"

 

Ich Bearbeite die Tabelle grad bei mir daheim mit office2007 wo mach ich das da?

 

Office Button > Excel-Optionen > Erweitert > Optionen für dieses Arbeitsblatt anzeigen > In Zellen mit Nullwert eine Null anzeigen

 

Perfekt du weist ja echt alles !! :-D :-D
War jetzt nur zu faul zum suchen :roll:

Jetzt noch ein letze Frage wen ich z.B in A1 Y4578777 stehen hab wie lösch ich das hinterste zeichen also das Y457877 steht?

 

Über eine Hilfsspalte:

=LINKS(A1;LÄNGE(A1)-1)

 

Oh man hast mir echt sehr geholfen!!!!!! Schönen Sonntag noch und 1000mal DANKE!!!!!!!!! :lol: :lol:

 

Naben so jetzt hab ich mal noch ne frage weis nicht ob das überhaupt möglich ist also wen ich z.B in F5 mit dem autofilter etwas auswähle das dann ein makro automatisch mit der betätigung des autofilters alle spalten von K-DV ausblendet die keinen einzigen wert enthalten also ab der 6 Zeile anbei die Mappe. Danke schonmal im voraus

 

Hallo!

Hiermit scheint's zu funktionieren:

Code:

Private Sub Worksheet_Calculate()
Dim i As Integer
Application.ScreenUpdating = False
For i = 11 To 126
If WorksheetFunction.Subtotal(3, Range(Cells(6, i), Cells(65536, i))) = 0 Then
Columns(i).Hidden = True
Else
Columns(i).Hidden = False
End If
Next i
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

 

Man das gibs echt nicht :lol: kannst ja echt alles!! Noch ne frage weil ich mich mit selbstgeschrieben makros nicht so gut auskenne wie kann ich das makro anpassen wen ich z.B erst ab zeile U bis z.B EF alles ausblenden will was keinen wert hat?

 

Hallo!

For i = 11 To 126

durchläuft die Spalten 11 bis 126, also Spalte K bis DV.
Das müsstest du also anpassen auf 21 und 136.

 

ok gut und (Cells(6, i) die 6 sagt aus das alles ab der 6zeile gefiltert werden soll oder?

 

Nicht gefiltert, sondern auf Einträge überprüft werden soll:
SubTotal entspricht der Excel-Funktion TEILERGEBNIS.

Also in etwa:

=WENN(TEILERGEBNIS(3;U6:U65536)=0;...

(Die Drei wiederum ist der Parameter für ANZAHL2.)