Office: Gruppieren

Kann man per Formel Oder automatisch gruppieren?
Habe eine Monats Liste und ich hätte gerne das die letzten 4 Monate immer gruppiert werden.

Bsp wir haben jetzt Oktober also soll alles vor Mai gruppiert werden

 

Hallo,
per Formel wüsste ich gerade nicht, mit VBA sollte das durchaus möglich sein.
Ob oder eben nicht ist sicherlich vom Aufbau der Datei abhängig und macht eine Beispieldatei fast unumgänglich.

 

Wenn es nur mit VBA geht dann hat sich die Sache erledigt, das kann ich nicht verwenden

 

Hallo,

es geht auch ohne VBA, in verschiedenen Varianten:
- die letzten 4 Monatsdaten werden mit einer Formel oder mit der Power Quer (PQ) - Funktionalität von Excel in einem anderen Tabellenblatt aus dem Datentabellenblatt ermittelt.
- oder im Datentabellenblatt werden in einer Hilfsspalte die letzten 4 Monatsdatenzeilen mit einer einfachen Formel ermittelt und danach diese Hilfsspalte entsprechend gefiltert.

 

Moin Wedau,

darf ich mal neugierig fragen, warum Du kein VBA verwenden kannst? IT-Richtlinie oder ...?

Grüße und Dank für die Info.

 

Hallo Werner,
und wie legst du dann "automatisert" die Gruppierung der Zeilen (älter 4 Monate) an ?
PQ7Pivot mal außen vor.

 

VBA & Makros sind deaktiviert, sobald man was damit versucht zu machen kann man die Datei nicht mehr speichern

 

Moin Wedau,
gerne hätte ich den Gefällt Mir-Button gedrückt als Dank für Deine Rückmeldung. (Ich drücke ihn natürlich gleich noch )

Aber leider macht mich die Antwort wenig glücklich: Wer in MS-Office auf VBA verzichtet (sag das mal Deinem IT-Chef!), ist in einem modernen Neuwagen unterwegs und verzichtet dabei selbst auf die Intervall-Schaltung für den Scheibenwischer. Oder bedient eine Brotschneidemaschine, bei der man für jede Scheibe wieder die Scheibendicke einstellen muss.

Ich möchte nicht wissen, wieviel Arbeitszeit (sei ja angeblich Geld) bei Euch durch diese Regel verschwendet wird (sag das mal Deinem Öbersten!). Falls Interesse an einem VBA-Code-Tester besteht: Einfach auf VBAsteleien.de anmelden, den fraglichen Code hochladen und die Antwort erhalten. Selbst gegen ein geringes Entgelt ist das billiger, als auf die Vorteile von VBA zu verzichten. Denn XL-Formeln können leider nicht alles, was mit Makros und VBA leicht möglich ist.

Die VBA-Codes in Foren wie diesem unterliegen immer der Kontrolle des ganzen Mitgliederstamms, und -sollte tatsächlich mal jemand Malware einschleusen- wird dieser umgehend eliminiert.

Die Gefährdung für hiesige Helfer ist durch das Öffnen von Codes unbekannter Fragesteller erheblich höher, als die der Fragesteller, denen öffentlich und qualifiziert geholfen wird (sag das mal Deinem IT-Chef!)

Schone Grüße!

 

Es wird dir vielleicht nicht weiterhelfen, aber ich habe auch eine Jahresliste, wo ich unsere Lieferscheine eintrage. Dort mache ich sehr viel mit "Datenschnitt". So kann ich ganz schnell Monate/Jahre ausblenden und natürlich auch bestimmte Rechnungsnummern oder Lieferantennamen usw.
Diese habe ich mir mittlerweile ziemlich cool zusammengemauschelt, dass mir dann mit wenigen Klicks angezeigt wird, ob der Rechnungswert mit meinen Lieferscheinen übereinstimmt.
Ich habe z.B. eine Formel (in einer versteckten Spalte), wo Excel halt den Monat bestimmt und so kann ich einen Datenschnitt für die Monate machen und dann kann ich dort per Mehrfachauswahl die benötigten Monate auswählen.
Dies nur mal sehr Oberflächlich. Falls du eine genauere Beschreibung benötigst, sag Bescheid. Ist halt doch was manuelles, aber im Prinzip brauchst du dann nur einmal im Monat die Auswahl verändern (Wenn ich das richtig verstanden habe).