Office: Gruppierung mit Bedinung

Hallo zusammen,

wenn ich in eine Abfrage die Gruppiert ist, eine Bedingung hinzufüge, erhalte ich immer den Fehler „Datentypenkonflikt im Kriterienbereich“.
Es ist richtig, dass es im Kriterienbereich auch „NULL“ Werte gibt da ich zwei Tabellen miteinander vergleichen möchte (Soll/Ist). Das Kriterium ist ein Datumswert.
Also f.NUW kann auch nichts enthalten da es einfach keinen Datensatz hierfür gibt.

WHERE f.NUW>=Date()

Danke vorab.

Grüße

:)

 

Zeige doch bitte mal den gesamten SQL_String

 

Anbei der SQL-Code

Code:

 

Versuch's so:
Code:

wenn die Nullwerte nicht gezeigt werden sollen und so
Code:

wenn du sie sehen willst.
maike

 

Hat leider nicht funktioniert, habe das auch schon probiert *frown.gif*

Habe es so erstellt, das gefällt mir aber nicht, da ich später das Datum durch ein Formular den Benutzer setzen lassen möchte und mit dieser Abfrage würde das ja nicht funktionieren :/

Code:

 

Code:

Das Kriterium muss funktionieren, wenn NUW vom Datentyp Date ist. Mit NULL kann SQL (im Unterschied zu diversen VBA-Gestaltungen) gut umgehen.

Alles andere spielt keine Rolle. NULL-Werte entfallen bei einem Vergleich automatisch, da man mit NULL nicht vergleichen kann.
Die WHERE-Klausel wird dann vor dem Gruppieren ausgeführt, somit hat das Gruppieren keinen Einfluss auf das Filtern.

Ergänzung: NULL für NUW kann auftreten, weil es in der Abfrage qryFortbildungenAktuell NULL ist aber auch, weil durch den OUTER JOIN keine Feldanteile aus qryFortbildungenAktuell geliefert werden. Im Extremfall könnten unterschiedliche Ergebnisse auftreten, je nach dem, ob der Ablaufplan erst das Filtern oder erst das Joinen vorsieht.

Zur Sicherstellung würde man die Abfrage qryFortbildungenAktuell mit ihrer eigenen SQL-Anweisung hier einbauen und darin den Filter vornehmen.

 

Ich verstehe das gerade nicht :/
NUW ist in der Abfrage qryFortbildungenAktuell und wird wie folgt erstellt:
Code:

Im #5 von mir funktioniert das mit dem Filter, die Abfrage gefällt mir aber nicht (siehe Post-Beschreibung) daher die Abfrage wie in #3

 

\@ebs17
Moin, jetzt habe ich es verstanden (denke ich zumindest).
Also die Abfrage wie ich es in Post #5 gemacht habe, wäre dann richtig, denn hier mache ich den Filter?

 

Wenn die SQL-Anweisung selber ohne Fehler ausgeführt wird und dann noch das erwartete richtige Ergebnis erscheint, kann ja das Ganze nicht falsch sein.

Aber auch: die Richtung, die ich meinte, stimmt.
Jetzt wird nämlich erst die rechte Seite des LEFT JOIN gefiltert und anschließend gruppiert (was die Datenmenge deutlich reduziert) und danach erst mit der anderen Tabelle gejoint. Bei aufwändigeren Operationen wie JOIN wird man da schnell mal auch zeitliche Einsparungen erleben.

Persönlich habe ich es mir angewöhnt, Abfragen aus rein Tabellen aufzubauen. In Deiner Abfrage ist die Abfrage qryFortbildungenAktuell enthalten, für den Außenstehenden ein unbekanntes Wesen. Ggf. sind da Ungeschicklichkeiten enthalten (z.B. eine Sortierung wäre an der Stelle unnütz aber zeitverbrauchend), andererseits könnte man vielleicht die datenmengenreduzierende Filterung bereits eine Stufe niedriger und damit effizienter einbauen.

 

\@ebs17 Ok. Danke dir *Smilie

 

Hallo zusammen,

leider ist der Weg nicht ganz der Richtige den ich bei der Abfrage gefahren bin.

Ich versuche euch erstmal meine Ausgangssituation zu erklären.
Es gibt eine tabelle (tblMatrix) in der ich zu jeden Bereich und zu jeder Unterweisung den Soll habe (wie viele Personen in welchen Bereich eine Fortbildung haben sollten)

ID; unmaLZRefID (Bereich); unmaUWRefID (Unterweisung/Fortbildung); unmaSoll


Nun habe ich auch eine Tabelle (tblUnPe).
Hier sind die Personen gepflegt, die eine Unterweisung/Fortbildung erhalten haben (Datum wann die UW/Fb. erhalten wurde und bis wann diese gültig ist (Spaltenname NUW)).

Wenn ich nun folgende Abfrage ausführe, erhalte genau die Anzahl der Personnen, die zum Bestimmten Datum eine UW/Fb. erhalten haben.

Code:

Wenn ich jetzt den Vergleich haben möchte (Soll/Ist) und die Abfrage mit einem LEFT JOIN versehe, erhalte ich nur die Datensätze, wie aus der ersten Abfrage und nicht alle Daten, die in der Tabelle „tblMatrix“ enthalten sind.

Code:

Was mache ich hier falsch?

Grüße

 

Hallo zusammen,

anbei eine die DB. Vielleicht ist es besser so mein Problem zu erklären.
Die Abfrage Soll/Ist liefert nicht alle Ergebnisse aus der Matrix-Tabelle.

Ich möchte nur eine Gegenüberstellung haben, zu einem Stichtag (Bsp. 01.01.2015) wer eine Unterweisung hat bzw. nicht, für jeden Bereich.
Danke euch vorab.

 

Hallo,

mittlerweile habe ich es fast geschafft.

Das Having funktioniert nicht bzw. die Bedinung kennt die Tabelle m. nicht.
Wie kann ich diesen Fehler beheben?

Grüße

Code:

 

Umformulierung der Abfrage:
- Die Bedingungen aus HAVING gehören in den WHERE-Teil.
- Das Nur-Zählen kann man unmittelbar zusammen mit dem Gruppieren erledigen. Das erspart eine Verschachtelungsebene.
- Beseitigung einiger unnützer Klammern.
Code:

So läuft die Abfrage ohne Laufzeitfehler. Zur Logik machte ich mir keine Gedanken, schon weil es zu mühselig ist. Tabellenabhängigkeiten würde ich aus einem Beziehungsbild ableiten (hier nicht vorhanden) und kaum aus verschachtelten Abfragen, wenn dann die Tabellenanzahl etwas höher ist.

 

Hallo @ebs17,

vielen Dank für deine Unterstützung.
Die Abfrage funktioniert soweit.
Nun habe ich nur ein Problem, es gibt Datensätze, in dem sich das Datum überlapt.

Bsp.:

Code:

Ich möchte das dieser nur 1x gezählt wird. Habe es auch schon mit Distinct probiert, hat leider nicht funktioniert.

Grüße