Office: (Office 2010) Hauptformular mit beziehung zum Unterformular

Hallo zusammen
Ich bin an einer Db in der in 3 Tabellen werte eingetragen werden sollen.

also Kunde1 hat xdinge(jeweils unikat es gib dieses gerät nur 1x)
gerät1 hat x berichte (berichte sind auch jeweils unikate also auch nur einmal)

die tabellen habe ich aufgebaut und in beziehung gestellt

tabelle 1
kundenID (pr.schlüssel/autowert)) steht zu kundenID in tab2 in 1:n beziehung
vorname
nachname
adresse
usw.

tabelle2
gerätID (pr.schlüssel/autowert)steht zu gerätID in tab3 in 1:n beziehung
kundenID (zahl)
größe
gewicht
standort
usw.

tabelle3
berichtID(pr.schlüssel/autowert)
gerätID(zahl)
defekt
prüfer
usw.


so nun mein problem.
ich möchte das man im hauptformular einen kunden sehen kann (und per knopfdruck einen neun eingeben).im gleichen formular soll man dann unten in einer datenblattansicht die geräte zu dem kunden sehen.soweit alles entspannt. wenn man dann in dem unterformular ein vorhandenes gerät anclickt soll sich das formular zu dem gerät öffnen.(oder falls keins vorhanden ein leeres formular mit der kundennummer(das es bei speichern sofort dem kunden zugewiesen wird)

das ganze im prinzip gleich mit den berichten ...

gerät formular offen unten unterformular mit vorhandenen berichten mit doppelclick in berichtformular zu öffnen oder fals keiner vorhanden leeres formular zur eingabe zu dem bestimmten gerät...

ich habe es im moment so laufen das ich einen eintrag anclicken kann der sich auch öffnet aber wenn ich auf neu clicke er mir ein leeres formular öffnet was aber dann beim speichern nicht dem kunden zugewiesen wird sonder einfach so in der tabelle auftaucht ohne zugehörigen kunden.

folgenden code habe ich auf dem feld KundenID im ufo liegen


Private Sub ID_Click()
If Me.NewRecord Then

DoCmd.OpenForm "Geräteformular", , , , acFormAdd, acDialog, Nz(Me.Parent.KundenID, 0) 'Fremdschlüssel

Else
DoCmd.OpenForm "Geräteformular", , , "GeräteID = " & Nz(Me.GeräteID, 0), acFormEdit, acDialog, Nz(Me.Parent.KundenID, 0) 'Fremdschlüssel

End If
Me.Requery
End Sub


wo ist der fehler?bzw ist der aufbau schlüssig oder gibt es eine bessere version ich muß bei kunden,Gerät,Berricht ein ganzes formular haben und es läßt sich nicht über ein ufo eintragen.

gruß *Smilie

:)

 

Hallo,
wenn die Formulare (Haupt und Unterform) entsprechend mit den Feldern ausgestattet sind, kannst du doch ganz einfach das unterform in den Eigenschaften per KundenID verknüpfen... Das sollte doch dein Problem lösen, es wird unten angezeigt, was zu dem gehört, das oben steht....
Dieses Unterform kannst du dann in Datenblattansicht fahren und gut...

und wenn du dann unten ein weiteres Form öffnen willst, kann du das doch per Knopfdruck "veranstalten", als Info rufst du dann ein popup auf..

 

hab ich soweit auch schon drin.
ich habe jetzt in den tabellen die bezeichnung etwas geändert um es übersichtlicher zu machen

in tabelle 2 ist jetzt KundenID zu KundenID_FS geworden demnach müßte ja dann in dem Daten reiter in den UFo eigenschaften das stehen:

verknüpfen nach :KundenID
verknüpfen von :KundenID_FS

richtig?

 

Ja das wäre so richtig, aber ich würde die KundenID immer KundenID nennen, egal in welcher Tabelle, Du hast dann immer den Bezug zur Kundentabelle und in den Abfrageentwürfen werden dann auch immer gleich die Verknüpfungen angezeigt, meines Erachtens bringt es keinen Sinn die KundenID anders zu nennen, weil es geht immer um die gleiche ID, dann sollte sie auch so heissen....

 

ah ok dachte das wenn man es in einem code stehen hat das es dann durchsichtiger ist aus welcher tabelle das kundenID kommt....

wenn ich mit dem oben aufgeführten code dann auf gerätID clicke komme ich zwar in das neue formular nur speichert er das nicht unter dem kunden mit KundenID1 ab sondern in der tabelle geräte ohne KundenID sondern nur unter einer GerätID1 das feld KundenID ist dann bei dem eintrag leer

eine ahnung warum das nicht klappt?

achja der eintrag den ich hier gerät nenne heißt eigendlich anders und hat keine umlaute oder zeichen drin

 

Hallo,
im Moment stehe ich etwas auf dem Schlauch, noch mal im Klartext:
1. Du hast eine HAuptform Kunden, mit KundenID
2. es gibt ein Unterform Geräte, verknüpft zum Hauptform über die KundenID
3. Du willst, wenn oben Kunde 4711 angezeigt wird, unten sehen welche Geräte der Kunde 4711 hat..
4. bei bedarf klickst du unten auf die GeräteID (um Infos zu sehen?), dann geht ein weiteres Form auf?
5. wenn du unten auf eine Geräte ID klickst, sollte die doch schon da sein, also eigentlich kein leeres Formular?
6. wenn unten keine Geräte angezeigt werden, soll ein neues erfasst werden? Dann kannst du ein Form zur Erfassung aufrufen und alle Infos setzen, auch die KundenID, die du ja kennst.
7. Es gibt das gleiche Hauptform Geräte und dazugehörige Bericht, richtig?
Dann wäre das das gleiche wie bei Kunden....

ich weiss nicht ob ich jetzt alles verstanden und richtig wiedergegeben habe..

 

zu 99,99% richtig....

das 00,01% ist wenn man in dem kundenformular ist und unten in der datenblattansicht der geräte auf neu clickt soll in dem formular was dann auf geht automatisch die kunden ID stehen die soll da nicht extra nochmal eingegeben werden

 

Ist ja auch nicht das Problem...

ich melde mich gleich nochmal..

 

Hallo
evtl. währe es Hilfreich wenn Du eine kleine Muster ACCDB
(wenn möglich als Acces 2003 MDB)
nur einige Muster DS(Datensätze) gezipt hochladen könntest.

 

so hab mal die abgespeckte version hochgeladen
danke schonmal für die hilfe *Smilie

BDDBtest1.rar

ich habe leider keine ahnung wie ich das ganze für access2003 speichern soll...

 

Ja, dann müsste das Unterformular als Grundlage der Datenherkunft eine Abfrage haben und nach Deinem Wunsch in eine Datenblattansicht.

Wenn dann auf die ID geklickt wird, öffnet sich das Formular Kunden
Das Stichwort heißt dann Formulare Synchronisieren beim Ereignis Formular Öffnen. Dazu das OpenArgs Ereignis. Hilfe dazu bekommst in der Hilfe.
Du gibst im VBA-Editor OpenArgs ein und drückst auf F1 für die Hilfe.

Gruß
Jens

 

Hallo,
so ich habe deine beiden Formulare mal angepasst, wenn du das kundenform öffnest siehst du unten die dazugehörigen bäume, gehst du einen weiter siehst du den nächsten Kunden und dessen Bäume, ist der Kunde leer, bleibt auch die KundenID im BaumForm leer, legst du neuen Kunden an, wird automatisch die KundenId gefüllt..

ich denke das wolltest du?

Access regelt vieles selber und man muß nicht mit openargs vba oder sonstwas hantieren, hier ist es lediglich eine korrekte Zuweisung und Verknüpfung, du hattest zb von KundenID nach BaumID verknüpft (Hauptform zu Unterform) das war falsch das geht so nicht...

 

Ach ja noch vergessen, Access 2003 Variante:

unter dem Datei-Menü hast du bei Access 2010 einen Punkt >speichern und veröffentlichen< dort hast du rechts oben die Auswahl in welches Format gespeichert werden soll, ich hoffe das hilft..

 

oha das ging ja fix .... was ich nur nicht gerade so auf die reihe bekomme wie machst du denn einen eintrag in der baumtabelle ohne vorher im formulr die kunden id einzugeben?sobald ich unten auf neu gehe steht im baumformular nichts bei kundenID

ich habe versucht das ganze unter 2003 abzuspechern nur bekomme ich die fehlermeldung das für die dinge die ich verwende diese version brauche..


vielen dank schonmal so weit

 

Moin,

Schön das es ohne openargs geht. Ich kann zurzeit nicht auf Access zurückgreifen, um selbst in eine Datenbank reinschauen zu können.
Ich bin kein verfechter von zuviel Code in einer Datenbank.

Gruß
Jens