Office: Herstellen einer Verbindung mit (importieren) externer Daten

Herstellen einer Verbindung mit (importieren) externer Daten
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Der Hauptvorteil beim Herstellen einer Verbindung mit externen Daten besteht darin, dass Sie diese Daten in Microsoft Office Excel in regelmäßigen Abständen analysieren können, ohne die Daten wiederholt zu kopieren, was ein zeitaufwändiger und fehleranfälliger Vorgang ist. Nachdem Sie eine Verbindung mit externen Daten hergestellt haben, können Sie Ihre Excel-Arbeitsmappen auch automatisch aus der ursprünglichen Datenquelle aktualisieren (oder aktualisieren), sobald die Datenquelle mit neuen Informationen aktualisiert wird.

Wichtig: Verbindungen mit externen Daten sind auf Ihrem Computer möglicherweise deaktiviert. Wenn Sie eine Verbindung mit Daten herstellen möchten, wenn Sie eine Arbeitsmappe öffnen, müssen Sie Datenverbindungen über die Vertrauensstellungs Center-Leiste aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter hinzufügen, entfernen oder Anzeigen eines vertrauenswürdigen Herausgebersund Anzeigen der Optionen und Einstellungen im Microsoft Office Trust Center.

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1. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf vorhandene Verbindungen. Excel öffnet das Dialogfeld vorhandene Verbindungen .
   
   
   
   
   
   Hinweis: Sie können das Dialogfeld vorhandene Verbindungen auch über das Dialogfeld PivotTable-Datenquelle ändern öffnen. Weitere Informationen zum Ändern der Datenquelle für eine PivotTable finden Sie unter Ändern der Quelldaten einer PivotTable.
   
   
2. Führen Sie in der Dropdownliste anzeigen eine der folgenden Aktionen aus:
   
   • Klicken Sie zum Anzeigen aller Verbindungen auf alle Verbindungen. Diese Option ist standardmäßig aktiviert
     
     
   • Wenn Sie nur die Liste der zuletzt verwendeten Verbindungen anzeigen möchten, klicken Sie in dieser Arbeitsmappe auf Verbindungen.
     
     Diese Liste wird aus Verbindungen erstellt, die Sie bereits definiert haben, die Sie über das Dialogfeld Datenquelleauswählen des Datenverbindungs-Assistenten erstellt haben oder die Sie zuvor in diesem Dialogfeld als Verbindung ausgewählt haben.
     
     
   • Wenn nur die auf dem Computer verfügbaren Verbindungen angezeigt werden sollen, klicken Sie auf Verbindungsdateien auf diesem Computer.
     
     Diese Liste wird aus dem Ordner " Eigene Datenquellen " erstellt, der normalerweise im Ordner " Eigene Dateien " auf Ihrem Computer gespeichert ist.
     
     
   • Wenn Sie nur die Verbindungen anzeigen möchten, die über eine Verbindungsdatei verfügbar sind, auf die über das Netzwerk zugegriffen werden kann, klicken Sie auf Verbindungsdateien im Netzwerk. Diese Liste wird aus einer Excel-Datenverbindungsbibliothek (DCL) auf einer Microsoft SharePoint Services-Website erstellt. Eine DCL ist eine Dokumentbibliothek auf einer SharePoint Services-Website, die eine Sammlung von ODC-Dateien (Office Data Connection) enthält (ODC). In der Regel wird eine DCL von einem Websiteadministrator eingerichtet, der die SharePoint-Website auch so konfigurieren kann, dass ODC-Dateien aus diesem DCL im Dialogfeld externe Verbindungen angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Hilfe zur SharePoint Services-zentral Administration.
     
     Tipp: Wenn die gewünschte Verbindung nicht angezeigt wird, können Sie eine Verbindung erstellen. Klicken Sie auf nach mehr suchen, und klicken Sie dann im Dialogfeld Datenquelleauswählen auf neue Quelle , um den Datenverbindungs-Assistenten zu starten, damit Sie die Datenquelleauswählen können, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten.
     
     Hinweis: Wenn Sie eine Verbindung in den Kategorien Verbindungsdateien auf dem Netzwerk oder Verbindungsdateien auf diesem Computer auswählen, wird die Verbindungsdatei als neue Arbeitsmappen-Verbindung in die Arbeitsmappe kopiert und dann als neue Verbindungsinformationen verwendet.
     
     
3. Wählen Sie die gewünschte Verbindung aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.
   
   
4. Führen Sie im Dialogfeld Daten importieren unter Wählen Sie aus, wie diese Daten in der Arbeitsmappe angezeigt werden sollen eine der folgenden Aktionen aus:
   
   Wichtig: Die Option auswählen, wie diese Daten im Arbeitsmappen -Abschnitt angezeigt werden sollen, und die Optionen, wie in der folgenden Liste dargestellt, stehen für Text-, Webabfrage-und XML-Datenverbindungen nicht zur Verfügung. Wenn Sie eine Verbindung mit solchen Daten herstellen, fahren Sie mit Schritt 5 fort.
   
   • Wenn Sie eine Tabelle zum einfachen sortieren und Filtern erstellen möchten, klicken Sie auf Tabelle.
     
     
   • Wenn Sie einen PivotTable-Bericht zum Zusammenfassen großer Datenmengen erstellen möchten, indem Sie die Daten aggregieren und unter summieren, klicken Sie auf PivotTable-Bericht.
     
     
   • Klicken Sie zum Erstellen eines PivotTable-Berichts und eines PivotChart-Berichts zum visuellen Zusammenfassen von Daten auf PivotChart-und PivotTable-Bericht.
     
     
   • Wenn Sie die ausgewählte Verbindung in der Arbeitsmappe für die spätere Verwendung speichern möchten, klicken Sie auf nur Verbindung erstellen.
     
     Verwenden Sie die Option nur Verbindung erstellen , um die ausgewählte Verbindung für die spätere Verwendung in der Arbeitsmappe zu speichern. Wenn Sie beispielsweise eine Verbindung mit einer OLAP-Cube-Datenquelle (Online Analytical Processing) herstellen und beabsichtigen, PivotTable-Zellen mithilfe des Befehls in Formeln konvertieren in Arbeitsblattformeln umzuwandeln (Klicken Sie auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Tools auf OLAP-Tools), können Sie diese Option verwenden, da Sie den PivotTable-Bericht nicht speichern müssen.
     
     
5. Führen Sie unter Wo sollen die Daten eingefügt werden? eine der folgenden Aktionen aus:
   
   • Wenn Sie den PivotTable-oder PivotChart-Bericht in einem vorhandenen Arbeitsblatt platzieren möchten, wählen Sie Vorhandenes Arbeitsblattaus, und geben Sie dann die Adresse der ersten Zelle in den Zellbereich ein, in dem Sie den PivotTable-Bericht suchen möchten.
     
     
   • Klicken Sie alternativ auf Dialog
     
     reduzieren , um das Dialogfeld vorübergehend auszublenden, wählen Sie die Anfangszelle auf dem Arbeitsblatt aus, und drücken Sie dann auf Dialog
     
     erweitern .
     
     
6. Wenn Sie den PivotTable-Bericht in einem neuen Arbeitsblatt ab Zelle a1 platzieren möchten, klicken Sie auf Neues Arbeitsblatt.
   
   
7. Optional können Sie die Verbindungseigenschaften ändern, indem Sie auf Eigenschaftenklicken, dann Ihre Änderungen in den Dialogfeldern Verbindungseigenschaften, externer Datenbereichoder XML-Zuordnungseigenschaften vornehmen und dann auf OKklicken.
   
   

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe externe Daten abrufen auf vorhandene Verbindungen.
   
   
   
   
   
   
2. Führen Sie im Dialogfeld vorhandene Verbindungen in der Dropdownliste anzeigen eine der folgenden Aktionen aus:
   
   • Klicken Sie zum Anzeigen aller Verbindungen auf alle Verbindungen. Diese Option ist standardmäßig aktiviert
     
     
   • Wenn Sie nur die Liste der zuletzt verwendeten Verbindungen anzeigen möchten, klicken Sie in dieser Arbeitsmappe auf Verbindungen.
     
     Diese Liste wird aus Verbindungen erstellt, die Sie bereits definiert haben, die Sie über das Dialogfeld Datenquelleauswählen des Datenverbindungs-Assistenten erstellt haben oder die Sie zuvor in diesem Dialogfeld als Verbindung ausgewählt haben.
     
     
   • Wenn nur die auf dem Computer verfügbaren Verbindungen angezeigt werden sollen, klicken Sie auf Verbindungsdateien auf diesem Computer.
     
     Diese Liste wird aus dem Ordner " Eigene Datenquellen " erstellt, der normalerweise im Ordner " Eigene Dateien " gespeichert ist.
     
     
   • Wenn Sie nur die Verbindungen anzeigen möchten, die über eine Verbindungsdatei verfügbar sind, auf die über das Netzwerk zugegriffen werden kann, klicken Sie auf Verbindungsdateien im Netzwerk.
     
     Diese Liste wird aus einer Excel Services-Datenverbindungsbibliothek (DCL) auf einer Microsoft Office SharePoint Server 2007-Website erstellt. Eine DCL ist eine Dokumentbibliothek auf einer Microsoft Office SharePoint Services 2007-Website, die eine Sammlung von ODC-Dateien (Office Data Connection) enthält (ODC). In der Regel wird eine DCL von einem Websiteadministrator eingerichtet, der die SharePoint-Website auch so konfigurieren kann, dass ODC-Dateien aus diesem DCL im Dialogfeld externe Verbindungen angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Hilfe zur Office SharePoint Server 2007-zentral Administration.
     
     Tipp: Wenn die gewünschte Verbindung nicht angezeigt wird, können Sie eine Verbindung erstellen. Klicken Sie auf nach mehr suchen, und klicken Sie dann im Dialogfeld Datenquelleauswählen auf neue Quelle , um den Datenverbindungs-Assistenten zu starten, damit Sie die Datenquelleauswählen können, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten.
     
     Hinweis: Wenn Sie eine Verbindung in den Kategorien Verbindungsdateien auf dem Netzwerk oder Verbindungsdateien auf diesem Computer auswählen, wird die Verbindungsdatei als neue Arbeitsmappen-Verbindung in die Arbeitsmappe kopiert und dann als neue Verbindungsinformationen verwendet.
     
     
3. Wählen Sie die gewünschte Verbindung aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.
   
   
4. Führen Sie im Dialogfeld Daten importieren unter Wählen Sie aus, wie diese Daten in der Arbeitsmappe angezeigt werden sollen eine der folgenden Aktionen aus:
   
   Wichtig: Die Option auswählen, wie diese Daten im Arbeitsmappen -Abschnitt angezeigt werden sollen, und die Optionen, wie in der folgenden Liste dargestellt, stehen für Text-, Webabfrage-und XML-Datenverbindungen nicht zur Verfügung. Wenn Sie eine Verbindung mit solchen Daten herstellen, fahren Sie mit Schritt 5 fort.
   
   • Wenn Sie eine Tabelle zum einfachen sortieren und Filtern erstellen möchten, klicken Sie auf Tabelle.
     
     
   • Wenn Sie einen PivotTable-Bericht zum Zusammenfassen großer Datenmengen erstellen möchten, indem Sie die Daten aggregieren und unter summieren, klicken Sie auf PivotTable-Bericht.
     
     
   • Zum Erstellen eines PivotTable-Berichts und eines PivotChart-Berichts zum visuellen Zusammenfassen von Daten klicken Sie auf PivotChart-und PivotTable-Bericht.
     
     
   • Wenn Sie die ausgewählte Verbindung in der Arbeitsmappe für die spätere Verwendung speichern möchten, klicken Sie auf nur Verbindung erstellen.
     
     Verwenden Sie die Option nur Verbindung erstellen , um die ausgewählte Verbindung für die spätere Verwendung in der Arbeitsmappe zu speichern. Wenn Sie beispielsweise eine Verbindung mit einer OLAP-Cube-Datenquelle (Online Analytical Processing) herstellen und beabsichtigen, PivotTable-Zellen mithilfe des Befehls in Formeln konvertieren in Arbeitsblattformeln umzuwandeln (Klicken Sie auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Tools auf OLAP-Tools), können Sie diese Option verwenden, da Sie den PivotTable-Bericht nicht speichern müssen.
     
     
5. Führen Sie unter Wo sollen die Daten eingefügt werden? eine der folgenden Aktionen aus:
   
   • Wenn Sie den PivotTable-oder PivotChart-Bericht in einem vorhandenen Arbeitsblatt platzieren möchten, wählen Sie Vorhandenes Arbeitsblattaus, und geben Sie dann die erste Zelle in den Zellbereich ein, in dem Sie den PivotTable-Bericht suchen möchten.
     
     Klicken Sie alternativ auf Dialog
     
     reduzieren , um das Dialogfeld vorübergehend auszublenden, wählen Sie die Anfangszelle auf dem Arbeitsblatt aus, und drücken Sie dann auf Dialog
     
     erweitern .
     
     
6. Wenn Sie den PivotTable-Bericht in einem neuen Arbeitsblatt ab Zelle a1 platzieren möchten, klicken Sie auf Neues Arbeitsblatt.
   
   
7. Optional können Sie die Verbindungseigenschaften ändern, indem Sie auf Eigenschaftenklicken, indem Sie Ihre Änderungen in den Dialogfeldern Verbindungseigenschaften , externer Datenbereich oder XML-Zuordnungseigenschaften vornehmen und dann auf OKklicken.
   
   

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