Office: (Office 2010) Hilfe bei Darstellung von Auswertungen mehrerer Datensätze

Hallo Excel-Profis!

Ich habe folgendes Vorgabe:

Eine Excel-Tabelle mit folgenden Spalten:

1. Spalte: Dropdown-Menü mit der Auswahlmöglichkeit von ca. 200 Personen
2. Spalte: Nummer eines Vertrages Schema A
3. Spalte: Nummer eines Vertrages Schema B

Was die Tabelle können soll:
1. In der ersten Spalte die jeweilige Person auswählen können.
2. Dann entweder die Spalte 2 oder die Spalte 3 mit einem Wert befüllen (Nummer). Also steht immer nur eine Zahl in der 2. oder 3. Spalte.

Soweit steht die Tabelle auch derzeit.

Mein Problem nun: Ich benötige eine Auflistung, in der angefährt wird, welche Personen ausgewählt wurden und wie viele Nummern es dazu in Spalte 2 und Spalte 3 gibt.


Grafisch dargestellt:


Person #A #B

Tom 478
Max 535
Franz 656
Tom 428
Hans 657
Tom 333
Tom 334
Franz 339
Max 789


Auswertung:

Tom #A 4
Tom #B 0
Max #A 0
Max #B 2
Franz #A 1
Franz #B 1
Hans #A 0
Hans #B 1


Für eure Hilfestellung dank ich schon mal im voraus. Ich hoffe die Erklärung war einigermaßen verständlich.

 

Hola,

für die Auflistung:
http://www.excelformeln.de/formeln.html?welcher=194

Die Zahlen ermittelst du dann mit Zählenwenns().

Gruß,
steve1da

 

Besten Dank für die rasche Hilfestellung.

Da komme ich aber nicht weiter, aus den Formeln werde ich auf meine Liste bezogen nicht schlau.
Zur besseren Veranschaulichung nochmals eine Musterliste und die Auswertung die automatisch erstellt werden soll.
Wenn ich dazu die fertige Formel erhalten könnte, wäre mir natürlich sehr geholfen. :)

Danke

 

Mach's mit Pivot-Tabelle:

• "Person" in Vorspalte
• "#A" und "#B" in Werte. "Anzahl" ist Voreinstellung.

 

Perfekt lupo1!

Habs auf Anhieb hinbekommen.

Danke!

 

Noch eine Zusatzfrage:

Wie gehe ich vor, wenn ich die Daten aus Spalte 2 oder 3 als Gesamtsumme haben möchte? Also nicht die Anzahl sondern die Summe!
Nehmen wir an, in Spalte 2 würden Stunden stehen und ich möchte wissen, wieviele Stunden für W104, wieviele für W105 usw. aufgewendet wurden.

Danke

 

Ich sagte doch: Anzahl ist Voreinstellung. Warum betone ich das so? Weil man das im Pivot-Ersteller auch ändern kann.