Office: Hilfe bei meiner Personalplanung

Hallo,
ich hoffe hier kann mir geholfen werden.
Ich möchte für meine Mitarbeiter eine Arbeitszeitplanung mit EXEL erstellen.
In Anhang ein Auszug aus der Datei. Ich bekomm die Formel in Feld H12 einfach nicht hin, und hoffe hier kann mir einer helfen.
:-)

 

Personalplanung

Hallo Klisus -

Ist es so richtig?

Die Hilfszahlen braucht man nach meiner Meinung nicht, Schwierigkeiten mit Zeitangaben beruhen oft auf ungünstiger Formatierung.

Damit man wegen der Pausenregelung nicht zu lange WENN-Schachtelklammern bekommt, habe ich die Pausenberechnung mit SVERWEIS gemacht.

 

Hey Du Gott ;-)

danke Dir- klappt super!!!
Gruß
klisus22

 

und doch noch was ;-)

Hey Du,

nun ergibt sich aber folgendes Problem. Wenn ich die Formel kopieren möchte klappt alles super bis auf den Fall K (krank) bzw. U (Urlaub). Hier bezieht sich die kopierte Formel nicht mehr auf die Spalte C. Ist dies änderbar?
Und warum kann in Spalte Z Reihe 41-46 keine negativen Std. angezeigt werden?
Schon mal jetzt danke hierfür.
Gruß
Silk

 

Hallo -

In der hochgeladenen Datei hast Du ein Verknüpfung zu einer anderen Datei, die ich nicht habe: z. B ='C:\Dokumente und Einstellungen\Angela Köster\Eigene Dateien\Silk\[PEP SWH_dug-test1.xls]Übersicht'!D17 (in Zelle C5). Ich weiß nicht, ob das so bleiben soll, aber das scheint auch nicht das Problem zu sein.

Das ist änderbar. Du brauchst für den Bezug auf die Spalte eine absolute Zelladressierung, wenn die Formel in eine andere Spalte kopiert werden soll.

Code:

=WENN(ODER(P5="U";P5="K");$C5/6;Q5-P5-SVERWEIS(Q5-P5;Pause;2))

Das Dollarzeichen bewirkt, daß das C beim Kopieren unverändert bleibt.

Weil Excel ein Programm ist, das mit negativen Zeitangaben nicht rechnen kann. Da kann ich nichts machen, man könnte höchstens die Fehlermeldung unterdrücken.
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Du hast bei "Überstunden pro Woche" eine Formel =Y5-(C5/6*6) Ich denke, =Y5-C5 würde den gleichen Zweck erfüllen, oder?

Noch was zu dem Problem mit den negativen Zeiten. Kann es im Prinzip passieren, daß bei Überstunden gesamt auch etwas Negatives herauskommt? Wenn nicht, könnte man versuchen, die Überstunden gesamt unter Umgehung der Spalte Z direkt auszurechnen und dann die Spalte Überstunden pro Woche über die Formatierung und per Wenn-Abfrage so zu manipulieren, daß zumindest optisch "negative" Zeiten angezeigt werden. Bitte um Rückmeldung, wenn Du möchtest, kann ich es versuchen, aber ohne Erfolsgarantie. :-)

 

Hallo Krino,

danke Dir für die Mühe. Das mit dem $ war sehr hilfreich, mit den anderen Sachen hast Du auch re cht. Das mit den negativen Std. bekomm ich schon irgendwie hin.

 

Nun doch nochmal...

Hallo,
ich stell hier mal die fast fertige Datei ein.

Das die negativen Std. in Spalte Z nicht angezeigt werden bekomm ich doch nicht hin, kannst Du mir hier nochmal helfen?

Zudem verweist die Datei beim öffnen auf eine andere Datei hin und ich weis nicht auf welche. Wie finde ich dies heraus bzw. stelle diesen verweis ab?

Das Problem ist zudem wenn ich in den Blatt "Übersicht" nicht alle 6 Felder mit Mitarbeiter ausfülle (wenn z.B. in einem geschäft nur 4 Beschäftigt sind), werden in den einzelnen Monatsblätter in dem Mitarbeiterfeld eine "0" angezeigt und in den Tagesfelder auch eine "0". Wie bekomme ich dies hin, das wenn kein Mitarbeiter eingetragen ist auch in den Zeitfeldern nichts erscheint?
Ich bin gespannt auf die Lösung!!!
Gruß
:-)

 

Personalplaner

Hallo Klisus -

Das Verknüpfungsproblem hatte ich vor dem Absenden nicht behoben. BEARBEITEN > VERKNÜPFUNGEN > VERKNÜPFUNG LÖSCHEN.

Um Nullen nicht sehen zu müssen, betreffende Zellen markieren > Rechtsklick > ZELLEN FORMATIEREN > ZAHLEN > BENUTZERDEFINIERT > (was immer oben steht, löschen) und folgendes eintragen: 0* ;; > OK. Also Null - Sternchen - Leertaste - 2 mal Semikolon.

In der Zelle Z16 (Juni 07) steht =Y16-C16/6; darunter und darüber ist aber keine Teilung durch 6. Soll das so sein?

Was ich mir ausgedacht hatte mit den negativen Zeiten, das geht doch nicht. Wie gesagt, Excel mag keine negativen Zeiten.

Für heute mache ich erst mal Feierabend...

 

nun doch nochmal...

Hallo,

"Das Verknüpfungsproblem hatte ich vor dem Absenden nicht behoben. BEARBEITEN > VERKNÜPFUNGEN > VERKNÜPFUNG LÖSCHEN. "
klappt super!

"Um Nullen nicht sehen zu müssen, betreffende Zellen markieren > Rechtsklick > ZELLEN FORMATIEREN > ZAHLEN > BENUTZERDEFINIERT > (was immer oben steht, löschen) und folgendes eintragen: 0* ;; > OK. Also Null - Sternchen - Leertaste - 2 mal Semikolon. "
und das ging auch

"In der Zelle Z16 (Juni 07) steht =Y16-C16/6; darunter und darüber ist aber keine Teilung durch 6. Soll das so sein? "
Jo, das war mein fehler.

So, nun brauch ich aber nochmal Hilfe. Wie schaffe ich es, das wenn das Ergebnis der Formel "0:00" ist, das dieses nicht angezeigt wird. Z. B. in den Spalten C , F , I , L , O , R , U , X und Y , Z , AA?
Gruß
klisus22
:?: :?: :?:

 

Guten Morgen Klisus -

Das geht nach demselben Muster wie bei den anderen Nullen, nur eben für Zeitangaben, also BENUTZERDEFINIERT [h]:mm* ;;.

Noch ein Tip zum Navigieren: Wechsel zwischen vielen verschiedenen Tabellenblättern geht auch mit

• Strg. + Bild ab / Strg. + Bild auf

(statt immer die Reiter anzuklicken).

 

...nun aber wirklich die letzte Frage

Wie stelle ich es ein das wenn ich ein F für frei in die z.B. Zelle P5 eintrage kein #### angezeigt bekomme, sondern das ganz und gar in der Rechnung unberücksichtigt bleibt?
Gruß
klisus22 :roll:

 

Freie Tage

Hallo Klisus -

Die folgende Formel in R5 führt dazu, daß bei Eingabe eines F in P5 nichts gerechnet und nichts hingeschrieben wird.

• =WENN(ODER(P5="U";P5="K");$C5/2;WENN(P5="F";"";Q5-P5-SVERWEIS(Q5-P5;Pause;2)))

Dann einfach in die restlichen betroffenen Zellen kopieren.

P. S.: In der pep.xls sind wieder zwei Verknüpfungen zu externen Dateien (macht aber nichts).

 

super...klappt alles genial.
GRuß