Office: (Office 2016) Hilfe bei Optimierung einer Coronadatenbank

Hallo zusammen!

Ich hoffe auf eure Hilfe bei folgender Problemstellung:

Eine Access Datenbank wurde erstellt, um COVID-19 Infizierte, Verdachtsfälle und einfache Kontaktpersonen anlegen und verwalten zu können.

Jede neuangelegte Person wird einer der drei o.g. Kategorien zugeordnet.

Wenn eine positiv getestete Person gemeldet wird, werden Kontaktpersonen ermittelt. Wenn eine Kontaktperson keine Symptome hat, wird sie als einfache Kontaktperson geführt. Wenn sie Symptome entwickelt hat, dann ist sie ein Verdachtsfall und wenn die symptomatische Person positiv getestet wird, wird sie als infizierte Person geführt.

Meist ist es jedoch so, dass eine Kontaktperson zunächst keine Symptome hat. Dann wird sie als Kontaktperson geführt und während einer bestimmten Zeit von einem Team, das ausschließlich Kontaktpersonen betreut, beobachtet. Wenn diese Kontaktpersonen jedoch Symptome entwickeln, dann wird die Person aus der Kategorie "Kontaktperson" zum Team der Verdachtsfälle übermittelt. Dazu bekommt die zunächst als Kontaktperson geführte Person den Status "Verdachtsfall" und taucht nun nicht mehr in der Kategorie "Kontaktperson", sondern in der Kategorie "Verdachtsfall" auf. Die jeweils betreuenden Teams ändern dazu einen Statuswert, der über ein Auswahlfeld gesetzt bzw. verändert werden kann. Wenn Team Kontaktperson einen symptomatischen Fall hat, dann wird also der Status verändert und die Person taucht ab sofort in der Accessliste der Verdachtsfälle auf.

Dieses Vorgehen war bis dato super, allerdings steigen die Zahlen und die Datenbank wird zunehmend unübersichtlicher. Manchmal stellt das eine Team den Status einer Person um und der neue Fall geht in der Liste der neuen Kategorie unter. An dieser Stelle suche ich nach einer Lösung, damit man über jeden neuen Fall benachrichtigt wird. Wenn das eine Team nun eine Veränderung durchführt, muss das andere Team bzw. der Teamleiter über einen neuen Fall informiert werden. Könnt ihr mir an dieser Stelle bei der Suche nach Lösungen helfen? Habt ihr Ideen, wie sich Derartiges umsetzen lässt? Gibt es gar die Möglichkeit, dass eine synchronisierte Excelltabelle erstellt werden kann, in der neue Fälle direkt übertragen werden?

Vielen Dank vorab und ganz liebe Grüße

:)

 

Hallo Denoszinski,

mal von den datenschutzrechtlichen Problemen mit Access abgesehen ...

kennt Access keine solche Messaging- oder Alerter-Dienste, wie sie z.B. von Datenbank-Servern bekannt sind. Mit Access kann man nur zyklisch eine Tabelle mit entsprechenden Statuswerten pollen.

Alternativ könnte man auch über eine Lösung mit MSMQ nachdenken, wenn es nur um Benachrichtigungen geht:
https://docs.microsoft.com/en-us/pre...=vs.85)http://
https://www.informit.com/articles/ar...31272&seqNum=6
http://exceldevelopmentplatform.blog...microsoft.html

Ich verstehe aber nicht, warum die Übersicht verloren geht. Wenn die Statusänderung mit einem Timestamp versehen werden, kann man genau darauf selektieren und absteigend sortieren. So stehen die aktuellsten Änderungen immer an den ersten Positionen. Wenn dann die Anzeige zeitlich und manuell refreshen läßt, ist das überhaupt kein Problem.

Gruß Ulrich

 

Das halte ich für einen systematischen Fehler. Eine Verschiebung in eine andere Kategorie sollte durch einen neuen Datensatz mit der neuen Status-ID und wie genannt mit einem Datumsstempel umgesetzt werden, nicht durch eine Änderung im Datensatz.

Der Datensatz mit dem höchsten Datumsstempel pro Person ist dann logischerweise der neueste Stand. Über mehrere Datensätze pro Person kann man dann einfach ermitteln, für wen wann welche Statusänderungen erfolgt sind, inklusive falsche Positivtestungen und Folgen. Auch kann man sich per Abfrage Wiedervorlagelisten erstellen, z.B. Eintritt von symptomatisch plus Tage X => neu beobachten.
Viele weitere Abfragen und Auswertungen bis hin zu Statistiken sind damit umsetzbar.

Aus solchen laufend abrufbaren Abfragen kann man dann Benachrichtigungen wie z.B. Mails erstellen.
Man könnte aber auch den anderen Teams ein Frontend mit Zugriff auf Eure Daten geben. Dann können diese selbst laufend nötige Informationen beziehen.

 

Es kommt auf den Anwendungsfall an. Das kann man so machen, muß man aber nicht. Wenn man Statusänderungen verfolgen oder auch zurücksetzen möchte, dann sollte das so wie Eberhard beschrieben hat, gemacht werden, ansonsten reicht aber auch eine einfache Statusänderung per Update, die aber vorher sorgfältig validiert werden sollte.

Gruß Ulrich

 

Ich würde behaupten, ohne Historisierung ist man unmittelbar im Blindflug, schon bei geringfügigen Anforderungen.
Wenn mit zunehmender Datenmenge Meldungen untergehen, was ja offensichtlich schon der Fall ist, dann hat man mehr Probleme als eine Unübersichtlichkeit.
An Nachverfolgungen von Infektionsketten will ich da noch gar nicht denken.

 

Zudem könnte ich mir vorstellen, dass die verantwortliche Person, die eine Statusänderung vornimmt, zurückzuverfolgen ist.