Office: Hilfe bei Uebernahme von Dateien und Berechnungen

Hallo an euch alle!

Ich habe ein kleines Problem und weiss nicht richtig wie ich das lösen kann.

1) Ich habe zwei exceldateien. Die erste ist eine Datei mit folgenden Inhalt:

Artikel: Rabattgruppe: Bruttopreis: Nettopreis:
123 | a | 7 Euro | 2,8 Euro
456 | b | 5 Euro | ?
789 | c | 9 Euro | ?
000 | a | 4 Euro | ?
012 | c | 6 Euro | ?

2) die zweite gibt die jeweiligen prozentsätze der Rabatte an also:

Rabattgruppe: Rabatt (%):
a | 60
b | 40
c | 30

Also was ich machen will ist den Nettopreis ausrechnen mit hilfe der Rabattsätze in Datei 2). Wie bekomme ich Excel jetzt so einfach wie möglich dazu, aus Datei 2) den richtigen Prozentsatz rauszusuchen und dann den Nettopreis auszurechnen.

Beide Dateien sind einzelne Exceldateien. Was ich also genau machen will ist in Datei 1) eine extra Kolumne mit dem Nettopreis den Excel ausrechnen soll, in dem es auf Datei 2 zugreift und die richtige Rabattgruppe raussucht und dann den rabatt zuordnet. Hört sich sehr kompliziert an und ich hoffe es ist nicht wirklich. Vielen Dank fuer schnelle Hilfe.

Danke

Florian

 

Hallo Florian,

hole Dir die Rabattsätze mit SVERWEIS()
http://www.kmbuss.de/Excel-CD/sverweis.html

Gruß Hajo

 

Hallo Florian,

ich habe eine Rabatt-Excel-Datei mit folgendem Pfad+Dateinamen angelegt:
\\srv-w2003\Excel\Forum\Flopopo_Rabatt.xls
In dieser habe ich im Arbeitsblatt 'Tabelle1' in den Zellen A1:B3 Deine Rabattstaffel gespeichert, wie folgt:

	A	B	C
1	a	60
2	b	40
3	c	30
4

Und in der Excel-Datei, in der die Artikeln mit den Preisen enthalten sind, habe ich in den Zellen A1:C9 Deine Artikeln, Rabattcodes und Bruttopreise eingegeben:

	A	B	C	D	E
1	Artikel	Rabatt	Bruttopreis	Nettopreis
2	123	a	7,00 Euro	2,80 Euro
3	456	b	5,00 Euro	3,00 Euro
4	789	c	9,00 Euro	6,30 Euro
5	0	a	4,00 Euro	1,60 Euro
6	12	c	6,00 Euro	4,20 Euro
7	444	b	1.000,00 Euro	600,00 Euro
8	222	a	1.000,00 Euro	400,00 Euro
9	333	c	1.000,00 Euro	700,00 Euro
10

Und ferner in Zelle D2 folgende Formel (achte dabei ganz genau auf die zusätzlichen Sonderzeichen wie [ ] ! ' $ )

Zelle	Formel
D2	=RUNDEN(C2*(1-SVERWEIS(B2;'\\srv-w2003\Excel\Forum\[Flopopo_Rabatt.xls]Tabelle1'!$A$1:$B$3;2;FALSCH)/100);2)

Diese Formel in D2 kannst Du hinunterziehen in die restlichen Zellen von D3:D9.

Falls Dir die externe Verknüpfung zur Excel-Datei (bei mir 'Flopopo_Rabatt.xls' mit Pfad '\\srv-w2003\Excel\Forum\') Probleme bereiten sollte, gibt es in Excel2007 ein eingebautes Tool, das über die Multifunktionsleiste im Tabulator 'Daten', Gruppe 'Verbindungen', Button 'Verknüpfungen bearbeiten' erreichbar ist:
Dort kann man zB. den Status der Verknüpfung überprüfen (Button 'Status prüfen' bewirkt, dass Status: unbekannt -> OK). Außerdem gibt es ganz unten den Button 'Eingabeaufforderung beim Start...', wo man in der 3. Option einstellen kann, dass keine Warnungen vor dem Aktualisieren der Verknüpfungen beim Start der Excel-Datei erfolgen sollen.

PS: Die Datei 'Flopopo_Rabatt.xls' muss gespeichert sein (bei mir im Verzeichnis '\\srv-w2003\Excel\Forum\'). Und ich habe in der bisherigen Beschreibung die Verhältnisse so dargestellt, wie es aussieht, wenn die Datei 'Flopopo_Rabatt.xls' geschlossen ist.
Ist sie jedoch geöffnet, zeigt sich die Formel in Zelle D2 (und in D3:D9) wie folgt (also ohne Pfadangabe):

Zelle	Formel
D2	=RUNDEN(C2*(1-SVERWEIS(B2;'[Flopopo_Rabatt.xls]Tabelle1'!$A$1:$B$3;2;FALSCH)/100);2)