Office: (Office 2007) HILFE!!! Exceldatei von 500kb auf 50MB gewachsen!!!

Hi Leute,

wer kann mir helfen? Ich habe eine freigegebene Exceltabelle mit insgesamt 3 Blättern. In jedem Blatt sind ausschließlich ca. 250 Datensätze und keine Grafiken. Vor einigen Wochen hatte ich das gleiche Problem, da war die Datei sogar über 100MB groß. Als Maßnahme habe ich 1.) alle leeren Zellen markiert und gelöscht und 2.) alle Formate gelöscht. Das hat soweit auch funktioniert und ich konnte die Datei auf ca 500kb!!! verkleinern. Nachdem ich dann in mühevoller Kleinarbeit wieder alle Formate neu eingestellt habe, wuchs die Dateigröße wieder ein wenig an (auf 700KB) Danach habe ich keine Formate mehr geändert oder hinzugefügt. nur Daten. Nach jetzt ungefähr 2 Wochen ist Datei schon wieder bei 50 MB! Also habe ich die gleichen Maßnahmen getroffen wie beim letzten mal und alle leeren Zellen und komplett alle Formate gelöscht. Leider führte diese zu keiner Veränderung der Dateigröße. Ich bin verzweifelt, da wir täglich damit abrbeiten müssen und die Speicherzeiten unerträglich werden. Welche Möglichkeiten gibt es noch die Größe der Datei wieder auf "normale" Größe zu reduzieren. Als Hinweis noch, ich speichere die Datei im .xls 97-2003 Format.

Viele Grüße und hoffentlich auch Antworten *Smilie !!!

:)

 

Ich hab eine Sicherheitskopie erstellt und diese dann im .xlsx Format gespeichert. Die Sicherheitskopie ist 900 kb groß und das original im 97-2003 Format knapp 50 MB. Vielleicht hat ja jemand eine Erklärung dafür.

 

Hallo Immpjon,

ein sehr informativer Link zu dem Thema ist http://www.xlam.ch/xlimits/dateigroessereduzieren.htm

Gruß Ingolf

 

Hi Ingolf,

danke für den Link. Die Seite ist wirklich sehr hilfreich. Allerdings schlägt bei mir keine dieser Methoden richtig an. Ich hab sogar, nachdem ich eine Sicherheitskopie erstellt habe, komplett alle Inhalte und Formate gelöscht, es war eine komplett leere Mappe mit 6 leeren Tabellen. Nach speichern, schließen, öffnen und wieder speichern ist die Dateigröße von 4,6 MB auf 4,3 MB geschrumpft. Ich weiß echt nicht, was ich noch tun kann.

Viele Grüße
Immpjon

 

Hallo Immpjon,

falls du immer noch nach einer Lösung suchst, unter folgendem Link steht was interessantes über freigegebene Arbeitsmappen.


Anmerkung zur Dateigrösse einer freigegebenen Mappe:
Das Öffnen einer freigegebenen Arbeitsmappe durch einen neuen Anwender führt automatisch zu einer Vergrösserung der Exceldatei, sofern der Anwender die Mappe einmal speichert. Die Datei wird auch dann grösser, wenn der Anwender keine Änderungen in der Mappe vornimmt. Der Grund liegt an der automatischen Erstellung einer persönlichen Ansicht durch Microsoft Excel für diesen Anwender. Wenn eine freigegebene Mappe von sehr vielen Anwendern über einen längeren Zeitraum benutzt wird, sollten Sie gelegentlich die nicht mehr benötigten persönlichen Ansichten entfernen (Dialogfenster "Benutzerdefinierte Ansichten"). Löschen Sie die Ansichten von Anwendern, welche die Mappe nicht mehr bearbeiten werden (z.B. wegen Wechsel in ein anderes Unternehmen, interner Stellenwechsel, Pensionierung und so weiter). Dadurch wird die Arbeitsmappendatei kleiner und es wird weniger Arbeitsspeicher benötigt.

Gruß

 

Hallo Thomas16,

ich hab mir jetzt die Mühe gemacht und alle Werte in eine Tabelle kopiert. Danach eine Foramtvorlage erstellt und diese in die neue Tabelle eingefügt. Das Anlegen der Voralge war zwar recht mühsehlig, dafür kann ich diesen Vorgang jetzt jederzeit wiederholen, wenn dieses Problem wieder auftritt. Entgegenwirkend habe ich auch veranlasst, dass alle User nur noch im .xlsx Format speichern.

Gruß
Immpjon

 

Ich hatte ein ähnliches Problem in Excel 2010, die Dateigrößen ist ebenfalls auf 50MB und mehr explodiert.
Ein überschreiben der zugewiesenen Formatvorlagen auf Standard hat die Dateigröße wieder schön verkleinert auf Normalwerte bei einigen hundert KB.