Office: Hilfe: Namen in 2 Listen vergleichen

Hallo liebe Excel-Freunde,

ich habe ein kleines Problem mit meinen Tabellen. Ich habe eine aktuelle Liste mit ca. 4000 Datensätzen (Usern). Nun möchte ich diese Liste bereinigen und habe dafür ca. 2000 Datensätze zur Verfügung gestellt bekommen.

Bevor ich aber ca. 2000 Datensätze in die Tonne trete, möchte ich abgleichen welche Datensätze nach dem neuen Import gelöscht werden würden, da sie nirgends mehr auftauchen.

Das einzige Kriterium, welches ich abgleichen kann sind der Vor- bzw. Nachname die ich in beiden Listen in einem Feld stehen habe ("Melanie Mustermann").

Für den Abgleich habe ich die folgende Formel benutzt:
=WENN(ZÄHLENWENN(C:C;"*"&'[Gesamtliste-neue-Daten.xlsx]Tabelle1'!$D:$D&"*");"Name besteht";"Name wird gelöscht")

C:C = Die Namen des aktuellen Exports
[Gesamtliste-neue-Daten.xlsx] = Neue gelieferte Daten

Die Formel läuft soweit ohne zu meckern durch. Nur das Ergebnis kann nicht stimmen. Demnach gibt es nur 220 zu löschende Datensätze.
4000 bestehende - 2000 neue - 220 löschbare =1.780

Wenn ich löschbare suche, finde ich sogar trotzdem was.

Hat jemand eine Idee, wie ich die Sache angehen sollte? Formel optimieren od evtl. eine ganz andere nutzen?

Danke für Hilfe *Smilie
Mary0505

:)

 

Hola,

Code:

Beispieldatei hochladen, händisch ein Wunschergebnis eintragen ;-)

Gruß,
steve1da

 

Ok prima, anbei die zwei Listen.

Habe Sie direkt so aufgebaut wie bei mir auch die Aufteilung wäre...

 

Hola,
Code:

Gruß,
steve1da

 

Super, danke für die schnelle Hilfe! Hat funktioniert.
Habe wohl die Reihenfolge vertauscht..

 

Hallo Mary!
Bei einer Liste mit 4000 Namen erscheint es mir unmöglich, nur nach dem Kriterium Vorname- Name auszuwählen, da mehrere Personen den gleichen Vor- und Nachnamen haben.
Mal abgesehen davon, das Titel wie Prof. Bestandteil des Namens sind.

Du hast trotz guter Formel Fehler in der Auswertung. Das ist doch meistens so, oder?

Sind die angelieferten Daten fehlerfrei? Ist "Mueller" immer "Mueller" oder auch mal "Müller". Ist immer ein Leerzeichen zwischen Name und Vorname und ist hinter dem Namen ein Leerzeichen? Wie werden ausländische Namen geschrieben, die Zeichen enthalten, die ungewöhnlich sind, z.B. wenn das "i" zwei I-Punkte hat.

Wir sehen die Leerzeichen nicht sofort, aber Excel. Und schon sind die Einträge ungleich.

Sind die Listen alphabetisch nach Nachnamen sortiert?
Ich würde in Deiner Tabelle eine zusätliche Spalte nutzen, um mit VERKETTEN die Namen so anzuordnen, dass sie einheitlich sind.

Wieviel Hardware hat Excel zur Verfügung? (Ram und HD) Wenn Excel zu wenig Speicher hat, dann hast Du z.B. alle 800 Zeilen einen Fehler.
Kann Dein Excel die 2GB Grenze abschalten?

Viel Erfolg
Pit

 

Vielen Dank für das Feedback. Hat soweit geklappt.

Wenn ich in einer Liste Dr. Peter Mustermann habe und in der anderen Prof. Dr. Peter Mustermann habe ich doch keine Chance, dass hier eine Übereinstimmung erzielt wird oder?

 

Hallo Mary,

genau auf die Problematik hat doch Pit mit seinem Beitrag hingewiesen. Darauf bist du nun aber nur indirekt eingegangen.

Für Excel ist ja bereits ein und dieselbe Zahl, einmal als Text und einmal als Zahl formatiert unterschiedlich.

Du kannst natürlich (per Makro) in beiden Listen eine Namensspalte füllen, die keinerlei Namenszusätze enthält und dann damit den Vergleich durchführen. Dann bleiben aber u.a. immer noch die unterschiedlichen Schreibweisen (Hans-Peter vs. Hans Peter).

Um eine manuelle Kontrolle der Ergebnisse wirst du wohl kaum herum kommen.

Selbst teure Programme, die mit unscharfen Suchen (Fuzzy-Logik, Phonetik) arbeiten, liefern nie ein hundertprozentiges Ergebnis.

 

Danke, genau das wollte ich noch einmal bestätigt wissen.