Office: HILFE, Notsituation

Helfe beim Thema HILFE, Notsituation in Microsoft Access Hilfe um das Problem gemeinsam zu lösen; Ich bekomme die DB (auch ohne Tabellen) nicht klein genug für den Upload - was soll ich tun? Wenn es denn doch irgendwie gelingen sollte: Schau dir... Dieses Thema im Forum "Microsoft Access Hilfe" wurde erstellt von User, 11. August 2007.

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ANNE BERG

Anne Berg

HILFE, Notsituation

Ich bekomme die DB (auch ohne Tabellen) nicht klein genug für den Upload - was soll ich tun?

Wenn es denn doch irgendwie gelingen sollte:
Schau dir bitte meine Version genau an.
Ich habe die Diagramme und Ufos mal ansatzweise mit neuen Abfragen bestückt. Schau dir bitte den VBA-Code des Berichts an. Das sollte dann nach dem Muster weiter entwickelt werden. Wichtig ist der VBA-Code, nicht der SQL-Code der Abfragen. Die werden nämlich immer wieder neu erstellt.

Anne Berg, 16. August 2007

#46
USER

User

Du kannst es mir per Email zu schicken, oder mit dem Zipper in mehrere Teile aufteilen und hochladen.

User, 16. August 2007

#47
ANNE BERG

Anne Berg

Ja, ich weiß, aber habe ich deine Email-Adresse?

Und das mehrteilige Zippen beherrsche ich wohl auch nicht.

...bitte um Nachhilfe!!

Anne Berg, 16. August 2007

#48
USER

User

HILFE, Notsituation

Welches Programm nutzt du für das Archvieren, da kann ich dir weiter sagen wie es geht, oder nutze das Email.

User, 16. August 2007

#49
USER

User

Danke,

ich versuche es weiter zu machen, Paar Stunden habe ich noch bis morgen.

Nachtrag: Ich habe da auch noch keine Erfahrung mit MOF-DB.

User, 16. August 2007

#50
USER

User

Ich habe versucht zu testen, die TestDB, bekomme aber Fehler 94 "Unzulässige Verwendung von Null"

User, 16. August 2007

#51
USER

User

Guten Morgen,

ich habe die Code angepasst dazu auch die Abfragen und beim Testen folgende Fehler festgestellt:

- Beim Versuchen das Aufrufen des Berichtes "Show Chart" aus dem Formular Frm_Evaluation -> Unzulässige Verwendung von Null (Fehler 94): ist beim betätigen der Taste Show Chart
- Allgemeine Daten (Quantity of all deviation, usw.) alle diese Felder zeigen Error
- Beim Versuchen das Aufrufen des Berichtes "Show search Results" -> stimmen die Werte in Summenfeldern für Fehler nicht, z.B. im Formular Frm_Evaluation wurde NCR_Extern ausgewählt und es werden nur 13 DS im Bericht angezeigt und Summenfelder zeigen alle Einträge. Dazu noch in Felder für Decision wird auch Error angzeigt.

Ich soll versuchen die Fehler sehr schnell korrigieren.

Und hier ist die angepasste Code:

Code:

Private Sub Report_Open(Cancel As Integer)
Dim strSQL As String

' Hinweis:
' Die Datenherkunft für Diagramme und Unterformulare sind unterschiedlich,
' weil...

'-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
'- Auswertungen bezogen auf tbl_Improved_Failure_Code ------------------------------------------------------
'-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
' Final Assembly
' Datenherkunft für Diagramm
strSQL = "SELECT tbl_Final_Assembly.Final_Assembly, Count(*) AS anz " & _
"FROM tbl_Improved_Failure_Code INNER JOIN tbl_Final_Assembly " & _
"ON tbl_Improved_Failure_Code.Final_Assembly=tbl_Final_Assembly.Final_Assembly_ID " & _
"WHERE ((1) = 1) " & get_KritString1() & _
" GROUP BY tbl_Final_Assembly.Final_Assembly;"
CurrentDb.QueryDefs("qry_Dia_FinAssy").SQL = strSQL
' Datenherkunft für Unterbericht
strSQL = "SELECT tbl_Improved_Failure_Code.Final_Assembly, Count(*) AS anz " & _
"FROM tbl_Improved_Failure_Code " & _
"WHERE ((1) = 1) " & get_KritString1() & _
" GROUP BY tbl_Improved_Failure_Code.Final_Assembly;"
CurrentDb.QueryDefs("sel_FinAssy").SQL = strSQL

' Sub Assembly
' Datenherkunft für Diagramm
strSQL = "SELECT tbl_sub_Assembly.sub_Assembly, Count(*) AS anz " & _
"FROM tbl_Improved_Failure_Code INNER JOIN tbl_sub_Assembly " & _
"ON tbl_Improved_Failure_Code.sub_Assembly=tbl_sub_Assembly.sub_Assembly_ID " & _
"WHERE ((1) = 1) " & get_KritString1() & _
" GROUP BY tbl_sub_Assembly.sub_Assembly;"
CurrentDb.QueryDefs("qry_Dia_subAssy").SQL = strSQL
' Datenherkunft für Unterbericht
strSQL = "SELECT tbl_Improved_Failure_Code.Sub_Assembly, Count(*) AS anz " & _
"FROM tbl_Improved_Failure_Code " & _
"WHERE ((1) = 1) " & get_KritString1() & _
" GROUP BY tbl_Improved_Failure_Code.Sub_Assembly;"
CurrentDb.QueryDefs("sel_SubAssy").SQL = strSQL

' Component
' Datenherkunft für Diagramm
strSQL = "SELECT tbl_Component.Component, Count(*) AS anz " & _
"FROM tbl_Improved_Failure_Code INNER JOIN tbl_Component " & _
"ON tbl_Improved_Failure_Code.Component=tbl_Component.Component_ID " & _
"WHERE ((1) = 1) " & get_KritString1() & _
" GROUP BY tbl_Component.Component;"
CurrentDb.QueryDefs("qry_Dia_component").SQL = strSQL
' Datenherkunft für Unterbericht
strSQL = "SELECT tbl_Improved_Failure_Code.Component, Count(*) AS anz " & _
"FROM tbl_Improved_Failure_Code " & _
"WHERE ((1) = 1) " & get_KritString1() & _
" GROUP BY tbl_Improved_Failure_Code.Component;"
CurrentDb.QueryDefs("sel_component").SQL = strSQL

'-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
'- Auswertungen bezogen auf tbl_Failure --------------------------------------------------------------------
'-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
' Point Of Occurence
' Datenherkunft für Diagramm
strSQL = "SELECT tbl_Point_of_Occurence.Point_of_Occurence, Count(*) AS anz " & _
"FROM tbl_Failure INNER JOIN tbl_Point_of_Occurence " & _
"ON tbl_Failure.Point_of_Occurence = tbl_Point_of_Occurence.Point_of_Occurence_ID " & _
"WHERE ((1) = 1) " & get_KritString2() & _
" GROUP BY tbl_Point_of_Occurence.Point_of_Occurence;"
CurrentDb.QueryDefs("qry_Dia_POO").SQL = strSQL
' Datenherkunft für Unterbericht
strSQL = "SELECT tbl_Failure.Point_of_Occurence, Count(*) AS anz " & _
"FROM tbl_Failure " & _
"WHERE ((1) = 1) " & get_KritString2() & _
" GROUP BY tbl_Failure.Point_of_Occurence;"
CurrentDb.QueryDefs("sel_POO_failure").SQL = strSQL

' Disposition
' Datenherkunft für Diagramm
strSQL = "SELECT tbl_Disposition.Disposition, Count(*) AS anz " & _
"FROM tbl_Improved_Failure_Code INNER JOIN (tbl_Failure INNER JOIN tbl_Disposition ON tbl_Failure.Disposition = tbl_Disposition.Disposition_ID) ON tbl_Improved_Failure_Code.Improved_Failure_Code_ID = tbl_Failure.Improved_Failure_Code_ID " & _
" WHERE ((1) = 1) " & get_KritString() & _
" GROUP BY tbl_Disposition.Disposition;"
CurrentDb.QueryDefs("qry_Dia_Dispo").SQL = strSQL
' Datenherkunft für Unterbericht
strSQL = "SELECT tbl_Failure.Disposition, Count(*) AS anz " & _
"FROM tbl_Improved_Failure_Code INNER JOIN (tbl_Failure INNER JOIN tbl_Disposition ON tbl_Failure.Disposition = tbl_Disposition.Disposition_ID) ON tbl_Improved_Failure_Code.Improved_Failure_Code_ID = tbl_Failure.Improved_Failure_Code_ID " & _
" WHERE ((1) = 1) " & get_KritString() & _
" GROUP BY tbl_Failure.Disposition;"
CurrentDb.QueryDefs("sel_Dispo_Failure").SQL = strSQL

'Failure WHAT
' Datenherkunft für Diagramm
strSQL = "SELECT tbl_Failure_Symptom_WHAT.WAS, Count(*) AS anz " & _
"FROM tbl_Failure INNER JOIN tbl_Failure_Symptom_WHAT " & _
"ON tbl_Failure.Failure_WHAT=tbl_Failure_Symptom_WHAT.WAS_ID " & _
"WHERE ((1) = 1) " & get_KritString2() & _
" GROUP BY tbl_Failure_Symptom_WHAT.WAS;"
CurrentDb.QueryDefs("qry_Dia_WHAT").SQL = strSQL

' Datenherkunft für Unterbericht
strSQL = "SELECT tbl_Failure.Failure_WHAT, Count(*) AS anz " & _
"FROM tbl_Failure " & _
"WHERE ((1) = 1) " & get_KritString2() & _
" GROUP BY tbl_Failure.Failure_WHAT;"
CurrentDb.QueryDefs("sel_WHAT_Failure").SQL = strSQL

'Failure HOW
' Datenherkunft für Diagramm
strSQL = "SELECT tbl_Failure_Symptom_HOW.HOW, Count(*) AS anz " & _
"FROM tbl_Failure INNER JOIN tbl_Failure_Symptom_HOW " & _
"ON tbl_Failure.Failure_HOW=tbl_Failure_Symptom_HOW.HOW_ID " & _
"WHERE ((1) = 1) " & get_KritString2() & _
" GROUP BY tbl_Failure_Symptom_HOW.HOW;"
CurrentDb.QueryDefs("qry_Dia_HOW").SQL = strSQL

' Datenherkunft für Unterbericht
strSQL = "SELECT tbl_Failure.Failure_HOW, Count(*) AS anz " & _
"FROM tbl_Failure " & _
"WHERE ((1) = 1) " & get_KritString2() & _
" GROUP BY tbl_Failure.Failure_HOW;"
CurrentDb.QueryDefs("sel_HOW_Failure").SQL = strSQL

'Root Cause WHERE
' Datenherkunft für Diagramm
strSQL = "SELECT tbl_Root_Cause_WHERE.Location_Caused, Count(*) AS anz " & _
"FROM tbl_Failure INNER JOIN tbl_Root_Cause_WHERE " & _
"ON tbl_Failure.Root_WHERE=tbl_Root_Cause_WHERE.Location_ID " & _
"WHERE ((1) = 1) " & get_KritString2() & _
" GROUP BY tbl_Root_Cause_WHERE.Location_Caused;"
CurrentDb.QueryDefs("qry_Dia_WHERE").SQL = strSQL

' Datenherkunft für Unterbericht
strSQL = "SELECT tbl_Failure.Root_WHERE, Count(*) AS anz " & _
"FROM tbl_Failure " & _
"WHERE ((1) = 1) " & get_KritString2() & _
" GROUP BY tbl_Failure.Root_WHERE;"
CurrentDb.QueryDefs("sel_WHERE_Failure").SQL = strSQL

'Root Cause WHY
' Datenherkunft für Diagramm
strSQL = "SELECT tbl_Root_Cause_WHY.WHY_Caused, Count(*) AS anz " & _
"FROM tbl_Failure INNER JOIN tbl_Root_Cause_WHY " & _
"ON tbl_Failure.Root_WHY=tbl_Root_Cause_WHY.WHY_ID " & _
"WHERE ((1) = 1) " & get_KritString2() & _
" GROUP BY tbl_Root_Cause_WHY.WHY_Caused;"
CurrentDb.QueryDefs("qry_Dia_WHY").SQL = strSQL

' Datenherkunft für Unterbericht
strSQL = "SELECT tbl_Failure.Root_WHY, Count(*) AS anz " & _
"FROM tbl_Failure " & _
"WHERE ((1) = 1) " & get_KritString2() & _
" GROUP BY tbl_Failure.Root_WHY;"
CurrentDb.QueryDefs("sel_WHY_Failure").SQL = strSQL

'Decision
' Datenherkunft für Diagramm
strSQL = "SELECT tbl_Decision.Decision, Count(*) AS anz " & _
"FROM tbl_Failure INNER JOIN tbl_Decision " & _
"ON tbl_Failure.Decision=tbl_Decision.Decision_ID " & _
"WHERE ((1) = 1) " & get_KritString2() & _
" GROUP BY tbl_Decision.Decision;"
CurrentDb.QueryDefs("qry_Dia_Decision").SQL = strSQL

' Datenherkunft für Unterbericht
strSQL = "SELECT tbl_Failure.Decision, Count(*) AS anz " & _
"FROM tbl_Failure " & _
"WHERE ((1) = 1) " & get_KritString2() & _
" GROUP BY tbl_Failure.Decision;"
CurrentDb.QueryDefs("sel_Decision_Failure").SQL = strSQL

End Sub
Klicke in dieses Feld, um es in vollständiger Größe anzuzeigen.

User, 16. August 2007

#52
USER

User

HILFE, Notsituation

Hallo,

ich müsste jetzt die Darstellung der Diagrammen von Kreis in Balken umwandeln. und da habe ich eine Frage, kann man die Diagramme so einstellen, dass die größten Werten von ober nach unten angezeigt werden.

Bsp: Aus dieser (in der Abbildung) Diagramm, nicht so wie jetzt alle durcheinander sondern sortiert, ober die größten und weiter nach unten kleiner und kleiner.

User, 16. August 2007

#53
ANNE BERG

Anne Berg

Hallo,

hast du noch einen Aufschub/Verlängerung bekommen? Dann lässt sich sicher noch etwas machen.

stimmen die Werte in Summenfeldern für Fehler nicht,
Klicke in dieses Feld, um es in vollständiger Größe anzuzeigen.

Das liegt daran, dass die Haupttabelle ("IFC") und die primären Selektionskriterien nicht in den Abfragen drin sind.

Was die Diagramme betrifft, da könnte man es mal ganz naiv mit Sortierung probieren. *wink.gif*

Anne Berg, 16. August 2007

#54
USER

User

Ich habe jetzt bischen Zeit gewonnen um die Fehler zu korrigieren, weiß nur nicht wie viel, hoffe bis Montag, wenn nicht dann bis heute Nachmittags, mal sehen.

Ich habe die Sortierung in Diagrammeinstellungen gesucht und nichts gefunden, es kann vielleicht daran liegen, dass ich englische Version habe und nicht alles eindeutig verstanden habe. Habe auch schon die Abfragen so eingestellt, dass die DS sortiert werden müssen, Diagramme übernimmt es nicht, oder ich muss in der Berichtscode einstellen?

Was meinst du damit:

Das liegt daran, dass die Haupttabelle ("IFC") und die primären Selektionskriterien nicht in den Abfragen drin sind.
Klicke in dieses Feld, um es in vollständiger Größe anzuzeigen.

und wie kann man es korregieren?

User, 16. August 2007

#55
USER

User

Ich habe es hingekriergt mit der Sortierung, ich habe die BerichtCode um die Zeile

"ORDER BY Count(*);"

erweitert.

User, 16. August 2007

#56
ANNE BERG

Anne Berg

Hallo,

ich hatte ja schon mal drauf hingewiesen, dass die Tabelle tbl_Improved_Failure_CODE (IFC) mit hinzu genommen werden muss, weil sie die Grundlage für die ganze Datenauswahl ist.
Vergleiche doch einmal die folgenden Codeauszüge, dann siehst du worauf es ankommt: Code:

' Disposition
' Datenherkunft für Diagramm
strSQL = "SELECT tbl_Disposition.Disposition, Count(*) AS anz " & _
"FROM tbl_Improved_Failure_Code INNER JOIN (tbl_Failure INNER JOIN tbl_Disposition ON tbl_Failure.Disposition = tbl_Disposition.Disposition_ID) ON tbl_Improved_Failure_Code.Improved_Failure_Code_ID = tbl_Failure.Improved_Failure_Code_ID " & _
" WHERE ((1) = 1) " & get_KritString() & _
" GROUP BY tbl_Disposition.Disposition;"

'Failure WHAT
' Datenherkunft für Diagramm
strSQL = "SELECT tbl_Failure_Symptom_WHAT.WAS, Count(*) AS anz " & _
"FROM tbl_Failure INNER JOIN tbl_Failure_Symptom_WHAT " & _
"ON tbl_Failure.Failure_WHAT=tbl_Failure_Symptom_WHAT.WAS_ID " & _
"WHERE ((1) = 1) " & get_KritString2() & _
" GROUP BY tbl_Failure_Symptom_WHAT.WAS;"
Klicke in dieses Feld, um es in vollständiger Größe anzuzeigen.

BTW: ich erstelle die Verknüpfungen stets im Abfrageentwurf und kopiere mir bei Bedarf den SQL-Code ins Modul. Dabei macht man weniger Fehler. *wink.gif*

Was das Diagramm betrifft, so hätte ich gedacht, es genügt, die Abfrage (Datenherkunft) zu sortieren.

Wenn du weitere (aktive) Hilfe brauchst, musst du mir nochmal die ganze DB zuschicken, ich habe die aktuelle Version hier nicht.
(anne_berg(at)gmx.de)

Anne Berg, 16. August 2007

#57
USER

User

HILFE, Notsituation

\@Anne,

ich habe in Code die Zeile so umgestellt, wie für Disposition. Es sind jetzt in weiteren Abfragen nur get_KritString() anstatt get_KritString2(), ich bekomme trotzdem Fehler 94.

Was ist da falsch?

Nachtrag: Ich habe DB vorbereitet.

User, 17. August 2007

#58
USER

User

Ich habe da noch eine Frage:

- Wäre es möglich für die Diagramme Final Assembly, Sub Assembly und Component noch eine zusätzliche Kriterie einfügen.
Es gibt in der Tabelle tbl_Improved_Failure_Code, Spalte "Level of Failure" und in Diagrammen sollen jeweils nur die DS angezeigt werden, die auf entsprechenden Ebene entstanden sind?

Bsp. In Diagramm Final Assembly sollen nur die DS angezeigt werden, die Level of Failure "Final Assembly" haben, in Diagramm Sub Assembly nur die, die "Sub Assembly" als Eintrag haben und so weiter.

User, 17. August 2007

#59
ANNE BERG

Anne Berg

Hallo,

was gibst du an Kriterien ein, dass der Fehler 94 kommt? Bei mir kommt nur etliche Male eine Parameterfrage nach tbl_Improved_Failure_Code.Notification_Type. *confused.gif*

Anne Berg, 17. August 2007

#60

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HILFE, Notsituation

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